现代中小企业财务管理行为的规范与优化研究

来源:用户上传      作者: 李永宁

　　【摘要】本文分析了现代中小企业财务管理行为的现状、问题及产生的原因，提出了规范财务管理行为的措施，并对其优化目标模式进行了探讨。
　　
　　中小企业财务管理行为是中小企业财务行为主体（财务人员及财务组织）在中小企业内外环境因素的影响和刺激下，为实现中小企业财务管理目标所做出的、现实的、能动的反应活动。它是中小企业内部一切经济活动的外在表现形式，决定着中小企业财务运行的基本方向，同时也受制于中小企业总体的发展目标。
　　
　　一、现代中小企业财务管理行为的评价与思考
　　
　　中小企业是国民经济中一支重要而活跃的力量，无论在发达国家还是在发展中国家，中小企业都在各自的经济发展中发挥着极其重要的作用，在国民经济结构和社会稳定中占有极其重要的地位。从我国目前情况来看，截止到2002年底，全国中小企业数已超过1100万家，占全国企业总数的99.5%以上；它所提供的工业总产值和实现利税分别占全国总数的60%和40%，并提供了大约80%的城镇就业机会，成为县及县以下财政收入的主要来源。可见，中小企业已是我国国民经济不可或缺的组成部分，对我国经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。在看到这些中小企业取得重大成绩的同时，我们也应看到，由于受到外部宏观环境变化和内部经营管理特点制约等多种因素的影响，我国中小企业在财务管理方面还存在着与其自身发展和市场经济环境等均不相适应的情况，使中小企业在筹资、投资、资金营运管理及利润分配等财务管理行为上还存在着许多非市场化、非理性的问题。这些问题已严重影响了中小企业的财务状况，甚至影响了中小企业的生存与发展。其问题主现表现为：
　　
　　（一）成本管理观念陈旧
　　目前，我国大多数中小企业的成本管理仍处于一种传统的注重短期利益的模式中，成本管理观念滞后，成本管理方法落后，成本计划缺乏科学性、严肃性和可持续性。往往一味地注重控制成本的绝对额，减少短期投入，降低成本，提高效益，而忽视采用现代科学技术和先进的成本管理方法，从产品的设计、论证抓起，推进产品的技术创新。通过技术创新，在产品质量、款式、性能和工艺装备上不断改进，不断满足市场需求的升级和变化，促进其成本管理，实现企业成本管理的领先（低成本）战略。
　　
　　（二）融资协调能力低下
　　资金短缺、融资困难是中小企业在发展中面临的突出问题，融资难、融资成本高、负债过多等现状已严重制约了中小企业的发展。如从1998年中小企业在所有金融机构的贷款金额来看，其获得的贷款额只占整个国家1998年贷款总金额的5.7%，这个比重与中小企业对整个国民经济增长所做的贡献相比来说是极不相称的。造成中小企业融资难的主要原因有：
　　１.中小企业信用等级低，资信程度不高
　　中小企业规模小、实力弱，缺乏科学的发展战略，经营效益不佳；负债多，融资成本高，风险大，造成中小企业信用等级低，资信程度不高，很难从银行获取贷款。
　　２.中小企业财务公开性和透明度不高
　　目前，中小企业财务信息披露的对象和范围十分有限。对内主要是提供给企业的高层管理者，对外则由于担心泄漏企业的商业和财务秘密而实行封闭式的信息管理。这种做法必然产生严重的信息不对称，使银行很难获取中小企业的真实信息，银行为降低信贷风险，必然要增加审计成本，加大审查监督的力度，这在一定程度上制约了银行对中小企业贷款积极性的发挥。
　　３.证券市场门槛高
　　目前，我国许多中小企业由于规模小、起步慢，普遍还不具备进入证券市场最起码的条件，不能像大型企业那样可以通过发行股票、发行债券进行筹资。
　　
　　（三）投资管理行为粗糙
　　投资管理作为中小企业管理工作的核心，其管理好坏将直接影响中小企业的财务状况，甚至影响其生存与发展。然而，目前我国许多中小企业在投资管理上缺乏科学性，导致投资能力较弱。主要表现为：追求短期目标，总想尽快收回投资，很少考虑自身规模的扩张和长期的发展；投资决策控制权高度集中，投资完全凭经验决定，无科学的投资管理程序，无项目的可行性论证，往往凭着感觉，跟着市场走，哪个项目赚钱就上哪个项目，导致投资盲目，随意性较大，投资项目的失败率很高。造成中小企业投资行为缺乏科学性的原因主要有：
　　１.投资管理模式权度过重
　　目前，我国中小企业中相当部分属于个体、私营性质，在这些企业中，企业领导者集权、家族化管理相当严重。企业的资金拨付、项目投资及筹资计划甚至日常的财务收支完全由企业主要领导亲自审批。这种高度集权的投资管理模式使企业投资决策控制权仅掌握在少数几个高层管理者手中，由他们采用“凭经验、拍脑袋”式的决策方法实施企业的整个投资项目计划。这种投资计划的实施行为不能扩大企业投资决策的参与机制，不能充分发挥企业各职能部门人员的作用，在企业高层决策者普遍经营管理知识不足，经营管理理念落后的实际情况下，常导致企业投资水平不高，失误较多，效率低下。
　　2.缺乏投资管理责任与约束机制
　　一方面中小企业所有权与经营权高度统一，领导“专权”不受约束，企业经营者在做出投资决策失误时，很少有相应的措施来加以惩罚或限制；另一方面中小企业对投资项目运行过程的各环节缺乏科学地考察与调研，投资各责任单位的管理职责的细分程度明显不高。一个投资项目从立项到实施往往难以确定其责任归属，从而不能充分调动各级管理人员参与投资管理的积极性、主动性与创造性，不能对其形成有效的约束。
　　
　　（四）资金运营机制缺失
　　良好的资金运营对保证企业长期、稳定、健康的可持续发展具有重大作用，对本身规模较小、资金有限的中小企业来说就更显重要。但近年来，我国许多中小企业没有科学、合理地处理好这一问题，不断陷入经营性资金紧缺的困境。在实践中，主要表现为：现金管理混乱，资金闲置或不足现象普遍；应收账款周转速度缓慢，资金回收困难，呆坏账现象时有发生；存货控制薄弱，周转周期长，大量占用资金，造成资金呆滞，资金回报率低下等等。这些情况的发生，主要是因为：
　　1.没有建立营运资金归口管理责任制
　　当问题发生时，没有相应的责任单位，无法追究相应责任，从而缺乏监控和约束力。
　　2.没有建立责任评价和奖励机制
　　由于缺乏激励和约束机制无法调动各相关部门和人员的积极性、主动性和创造性，从而难以减少营运资金的占用，加速资金的周转，提高资金的使用效率。
　　3.没有科学的管理方法机制
　　目前，我国中小企业正处于成长和发展阶段，在营运资金的管理上应借鉴西方企业先进的管理方法和经验以及我国成功企业的一些做法。但在实际中，我国许多中小企业都没有这样做，而是仅凭经验做主张。具体地说：在现金管理上，没有科学的资金结构与资本结构分析方法，没有积极、稳妥的现金收支预算，不能准确预测资金收回和支付的时间，不能合理配比流动资金和固定资金的占有额，有时过量购置不动产，大量耗费资金，造成日常经营所急需资金短缺，陷入财务困境；有时出于谨慎，大量闲置现金，造成资金利用率低下。在应收账款管理上，为了促销，在提供更加优惠的信用政策、加大赊销力度的同时，无严格的信用标准、信用条件和收账政策，无科学合理的信用调查和评价方法、应收账款账龄分析法及有效的收账方法，造成大量应收账款沉淀，资金周转失灵。在存货管理上，“压储”是一种最常见的方法，但ABC分类法、经济订货量法及定额管理法等先进管理方法却并不多见。
　　
　　（五）分配管理行为扭曲
　　目前，我国许多中小企业在利润及其分配管理的问题上，没有处理好积累和消费、积累和扩张之间的关系，有的片面注重财力的积累，忽视适度分配的激励作用，极大地影响了员工的工作热情。有的只顾眼前利益，片面注重消费，不注重资本的长期积累，将企业利润全部或大部分用于个人消费，或转向投入其他非生产性领域，难以形成财力的积累，极大地影响了企业的规模扩张和长期发展。造成中小企业在分配管理行为上扭曲的主要原因是中小企业缺乏现代化的理财观念和可持续长期发展的战略意识。

　　
　　二、规范中小企业财务管理行为的举措
　　
　　（一）强化政府职能作用
　　1.健全法律法规
　　一方面政府应加强针对中小企业的相关法律法规的建设，尽快制定和完善有助于中小企业发展的相关优惠政策；另一方面还应借鉴国际经验，尽快制定专门适用于我国中小企业统一会计行为的法律法规。通过立法明确会计主体与法律责任，加大对违纪、违规行为的惩处力度。
　　2.成立中小企业基金
　　通过建立基金，集中支持中小企业的发展。这些基金包含担保基金、风险投资基金、互助基金等。
　　３.建立与完善中小企业信用担保体系
　　引导中小企业增强信用观念，改善信用状况，为自己创造良好的信用环境。
　　
　　（二）强化科学理财行为
　　１.加强运营资金管理，提高运营资金效益
　　一方面要建立健全营运资金的归口管理责任制，实行目标明确、职责分明、责任到人、跟踪管理的责任评价与奖惩制度，调动员工积极性，减少营运资金占用，加速资金周转，提高营运资金使用效益；另一方面要采用先进科学的管理方法。具体地说，对现金管理应采用最佳现金持有量法及现金收支预算法；对应收账款管理应采用科学合理的销售百分比法、账龄分析法和有效的收账方法；对存货管理应采用科学的定额管理和ABC分类法。
　　２.科学地进行投资决策，积极防范投资风险
　　要建立科学的项目投资决策程序，扩大投资决策的参与机制，要对项目投资进行周密谨慎的实地考察与调研。应在科学合理选择投资方式的基础上，建立项目投资的可行性研究与论证制度，以提高投资水平，防范投资风险。
　　３.强化利润分配管理，处理积累与消费的关系
　　中小企业在利润分配过程中，要强化长期战略意识和现代化的财务管理观念，要协调好筹资、投资与利润分配的关系。要着眼于长远发展，建立自有资本的补偿机制，处理好积累与消费的关系，保证企业步入良性有序的发展轨道。
　　
　　（三）建立科学严密的财务内控制度
　　中小企业要加强财务控制，保持可持续的经营能力，提高竞争力，强化竞争优势，就必须要建立健全涵盖财务管理各方面的内部控制制度，规范会计处理的各项操作程序，堵塞漏洞，维护资金安全。具体包括：不相容职务分离制度、授权批准控制制度、会计系统控制制度等。
　　
　　三、现代中小企业财务管理行为优化的目标模式
　　
　　（一）实现财务行为观念的新型化
　　优化的财务管理行为是建立在优化的理财观念基础上的。近年来，我国一些中小企业在财务管理行为上的扭曲，其根源不在方法上，而是在观念上。因为观念是思维的起点，起点错了，一切都是徒劳。所以，树立新型的符合市场经济规律要求的理财观念是当前中小企业财务管理行为优化的一项重要内容。在传统管理模式下，中小企业的理财观念是以计划经济为主体的观念体系，仅局限于如何记账、算账、报账，如何理财，如何服务。但在市场经济环境下，随着中小企业规模的扩大和理财环境的变化，中小企业必须要抛弃传统的观念，不仅要会理财，还要会生财、用财和聚财；不仅要会做账，还要会分析；不仅要会服务，还要会管理。这就要求中小企业要树立以市场经济为主体的新的观念体系，确立以成本与效益、风险与收益、投入与产出等相应关系为核心，以资金时间价值、风险价值等市场价值体系为主导，以人本化理财、资本多元化理财及风险管理理财为基础的新型财务行为理财观念，从而达到不断优化中小企业财务行为理财观念的目的。
　　
　　（二）实现财务行为目标的科学化
　　中小企业财务行为目标是中小企业财务行为产生的诱因，在中小企业财务行为的整个过程中起着引导和促进作用。在目前的市场经济环境下，中小企业财务行为目标的选择既要符合中小企业自身特殊的社会定位，也要适应市场经济规律发展的要求。总的来说，应确立以保证中小企业财务状况正常化开展为基本目标，以投资收益最大化为首选目标，以实现可持续发展前提下的经济效益最大化为永恒目标的科学的财务行为目标驱动机制。
　　
　　（三）实现财务行为方法的现代化
　　中小企业财务行为方法现代化是指在中小企业财务行为中广泛地应用现代科学方法，以适应现代财务管理预测、决策、控制和分析的需要。它既是确定中小企业财务行为流程的基本依据，也是提高中小企业财务行为质量和效率的重要手段。当前中小企业财务行为方法现代化主要是应建立以成本效益为中心，以规模控制和风险防范为准则，以“零基预算”等先进管理方法为主导，以财务会计、管理会计等财务理论应用为基础的现代财务行为管理办法体系。
　　
　　（四）实现财务行为制度的系统化
　　制度是行为得以规范的保障，中小企业财务行为制度系统化就是要中小企业根据自身的实际情况和管理的需要，建立健全各项规范财务行为的规章制度，利用制度对中小企业个人或组织的各种财务行为进行规范。主要包括：
　　１.建立财务行为主体监督制度
　　主要应完善中小企业财务行为主体的法人治理结构，建立以政府和社会“二位一体”的财务行为主体监督机制。
　　２.建立财务行为激励与约束制度
　　应构建以制度约束为保障，以责、权、利相互制衡约束为基础的内外结合、刚柔相济的财务行为激励与约束机制，有效杜绝和防范财务上的违规、违纪行为，不断提高财务工作的质量和效率。
　　３.建立与完善财务行为内部控制制度
　　应建立以内部管理控制、财务控制和审计控制为核心的制度控制体系，以经济责任制度、追究责任制度、不相容职务和岗位为关键控制点的具有相互牵制和监督作用的财务行为内部管理机构和内部控制机制。

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