关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨

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　　摘 要：随着科技的一步步发展，档案数字化基本全面实现，档案数字化是为了适应社会发展而做出的创新。但是，由于受到各种因素的限制，档案数字化建设存在很多隐患，为了档案数字化能够更好地在生活中实施，本文将结合生活实际分析档案数字化建设现状存在的不足以及给出相对应的对策。
　　关键词：数字化建设 问题及对策 档案
　　中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）01-00-01
　　以水电厂企业为例，随着企业年数的增长，档案储存量也日益增加，传统的档案整理已经不能满足完好的归类，设置档案数字化是一项必备的工作。传统的档案保存方式需要切实改进，档案数字化可以提高档案的保存性以及可以完好地对档案分类。但是根据近几年档案数字化情况来看，这项工作中存在的有些问题急需解决，本文旨在分析档案数字化建设存在的问题以及给出切实解决方案。
　　一、档案数字化建设存在的问题
　　1.缺乏专业化人才
　　以水电厂为例，将水电档案数字化的过程中，存在最为突出的问题是专业性人才供不应求。很多企业为了完成档案数字化建设，招收所谓的与档案数字化建设有关的人才，但是，如果招收的人员对档案数字化建设的理念认知并不清晰，这种所谓的人才在工作中将十分阻碍档案数字化建设的进程。水电企业大多会选择学历较高的水电员工管理档案，但是这些人员对于档案保管期限、编排、鉴定、具体保管等工作人才熟悉程度不够，从而影响水电企业医疗档案手机和记录的准确性。将档案数字化是一项非常艰巨的任务，需要十分专业的人完成这项工作，但是，将电子档案完备化与传统的档案管理不同，但是，由于档案建设化的小组是由非专业化的档案管理人员组成的队伍，非专业化队伍普遍存在的现象是对于这项工作抱有传统的理念，不能完全转化为新颖的理念。除了理念欠缺，将电子档案完备化，需要非常熟悉档案数字化建设的工作流程，但是，非专业化的档案建设工作者并不具备这一能力，因此，将限制了档案数字化建设的进度。
　　2.档案完备化所需设备不完善
　　由于我国档案数字化是近几年才开始全面提倡的，国家对此投入资金的力度不足，导致技术性人才不足，除了对专业人才需求不够，而且，国家投入的设备不够完善。在正常进行数数字化建设中，会有很多问题发生，例如正在档案建设时，档案信息丢失，病毒入侵等问题发生。设备不完善，严重阻碍了工作的进行，因为要完成档案数字化建设，这项工作是一个非常系统的工作程序，如果在某个程序出现差错，将会影响后面工作流程的进行。
　　3.档案数字化管理的安全问题
　　根据很多企业档案数字化的经验来看，在档案数字化建设过程中安全问题是必须要十分注重的。工作人员在水电厂工作的过程中，对火灾以及其他可能发生的意外灾害重视程度不足，并且在档案数字化建设过程中大量的纸质档案统一数字化，就需要大量的人员参与，在这一过程中，资料错放和错拿的情况是无法从根本上避免的。这些都是根据档案数字化建设过程中可能会切实遇到的安全问题。在开展档案数字化建设时，没有非常健全的管理制度，导致在单位对制度不重视，在进行档案数字建设工作中忽视规范问题。在信息技术爆发的时代下，档案建设数字化十分便捷，但是相对带来的负面影响是安全保密的不足。由于相关人员技术缺乏以及对保密意识淡薄，可能会导致档案信息遭到泄露。
　　二、档案数字化建设的具体策略
　　本文通过总结各个企业档案数字化建设的经验，从社会实际生活出发，切实提出与水电企业相关的提高档案数字化建设的具体可实施的策略。
　　1.重视专业人才选拔体系
　　新时代下的档案数字化服务对于档案管理者的专业素质有着更高的要求，或许有部分人认为在水电厂做档案数字化建设不需要大量的专业知识及技巧支撑，但是事实表明，担任水电企业档案的管理者不仅要掌握档案专业知识，而且要明确水电企业各部门的相关联系以及与水电企业相关的专业知识。能力强的技术人员是将档案数字化建设的重要基础，在人才选拔的过程中，应该对技术人员操作水平以及个人素质水平做评估，在人才选拔的过程中，除了要保证被选择人的技术过硬，还要选择对档案安全意识强的人才。而且对人才选拔完成之后，还要定期对技术人员工作能力抽查，防止部分工作人员在工作中出现消极的工作态度，影响工作质量。除此之外，还应该定期加强对技术人员的培训，以保证相关技术人员能掌握最新的科技动态，提高工作能力。由实际工作经验可得，优质的信息的工作人员可以全面提高档案数字化建设工作，并且使整个企业呈现新的工作面貌。
　　2.相关部门加大资金力度
　　由于部门重视不足，导致资金投入不高，设备不完善，以及很多技术性强的人对薪资要求较高，这种种现象累加导致档案数字化建设工作严重受阻。而且，对于水电企业的档案数字化建设需要成立专门的档案数字化工作小组，还要对数字化场所、数字化加工人员、部分水电工作部门的工作内容、以及本企业高层人员的相关信息等进行安全保密工作，而这一系列都需要大量的资金支持。因此，结合生活实际来看，只有加强大量的资金投入，才能使这些现象发生显著改变。在此，希望相关部门能投入更多资金，购买先进的设备以及聘请技术性强的相关工作人员。
　　3.建立对档案数字化建设的正确认识
　　很多相关技术人员对档案数字化建设没有正确的认识，就导致这些人员在工作中不能准确的进行工作流程，在进行建设工作之前，应当先做好档案分类处理工作，以方便后期工作的正常运行。除此之外，还应当认真做好数字化档案的质量检测工作，如果相关人员不能正确认识该工作建设，在工作中就难免出现在档案的备份工作、管理工作和保密工作出现纰漏，为了有效避免這些现象的发生，应当在正式进入工作之前，对相关工作人员进行培训，帮助他们建立对档案数字化建设的正确认识，从而促进档案建设的发展。
　　结语
　　进入信息化社会以来，新的技术与新的需求导致水电企业的档案形式更多样且更复杂，而且随着信息量日益增长，档案数字化的建设就越来越有必要。档案数字化建设中存在的问题都亟待解决，希望有关部门能根据本文中提供的策略，尽快改进档案数字化建设现状。
　　参考文献
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