事业单位资产管理信息化的应用研究
来源:用户上传
作者:
【摘 要】随着科学技术的不断发展和信息时代的全面到来，信息化技术在事业单位资产管理中的应用越来越深化，极大地提升了事业单位资产管理的效率和资产管理的质量，为事业单位的持续稳定发展创造了良好的环境。论文主要针对事业单位资产管理信息化过程中存在的问题和不足进行探究，指出具体的解决对策，希望能为事业单位资产管理活动的顺利开展提供一定的参考。
【Abstract】With the continuous development of science and technology and the comprehensive arrival of the information age， the application of informatization technology in asset management of public institutions is getting deeper and deeper， which greatly improves the efficiency and quality of asset management of public institutions， and creates a good environment for the sustained and stable development of public institutions. This paper mainly explores the problems and deficiencies existing in the process of asset management informatization of public institutions， and points out the specific countermeasures， hoping to provide some reference for the smooth development of asset management activities of public institutions.
【關键词】事业单位;资产管理信息化;应用
【Keywords】public institutions; asset management informatization; application
【中图分类号】F810.6 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069 （2020） 01-0033-02
1 引言
事业单位的资产随着我国社会经济的不断发展也随之增大，与社会经济迅猛发展的现状相比，我国事业单位资产的管理比较落后，效率低下，无法有效发挥事业单位资产的作用和价值。因此，需要加强对事业单位资产管理工作的研究，将计算机技术引入事业单位资产管理活动中，优化资产管理流程和资产管理方案，提高资产管理质量。
2 事业单位国有资产管理的特征
事业单位的国有资产主要是指事业单位占有以及正在使用的经济资源，是事业单位发展的保障。其具有如下特征：①服务性;②无偿性;③间接性。事业单位资产最显著的特点是服务性，这时由于事业单位作为社会服务体系的组成部分，所拥有的国有资产也是为社会发展所用，不具有商业性质;无偿性说明事业单位可以无偿占有国有资产，反过来说，各地的政府向群众提供的服务也具有无偿性;间接性主要是指事业单位获取资产的方式是由政府通过财政支出提供而获得。
3 事业单位资产管理过程中存在的不足
3.1 资产配置不均衡
从当前事业单位资产管理的实际发展情况来看，普遍存在资产配置不均衡的问题，影响事业单位资产价值的有效发挥。社会的不断发展使事业单位的支出在整体的财政支出当中的比例持续上升，但是这种增长并不一定是合理和科学的。资产配置的不合理也会导致出现财政支出增长现象，这种增长现象不仅无法发挥事业单位资产的优势，还会导致事业单位资产的大量浪费，影响事业单位的持续稳定发展。事业单位大量资产的闲置浪费主要是由于资产配置不均衡及单位编制预算不合理所导致的，因此，需要加强专业预算编制部门的设置与管理，从全局的角度针对预算编制活动进行调控和优化，合理科学地开展预算编制活动，尽可能地避免资产配置不合理和不均衡的问题[1]。
3.2 缺乏对资产管理活动的监督与管理
从行政事业单位资产管理的实际情况来看，普遍缺乏系统完善的监督管理机制，不能根据实际情况进行企业资产管理活动，未能全面监控资产的配置和使用情况，不能发挥资产管理信息化的作用和价值。管理人员在进行资产盘查、资产使用及资产配置等相关资产管理的环节的过程中，缺乏严格可靠的监督和控制，导致资产配置活动未能按照相关规定及规章制度的要求来开展，也不能通过计算机系统对资产的库存数量及使用情况进行科学化和系统化的管理，影响资源的使用效率和使用价值，导致很多资产被长期闲置，影响事业单位资产作用和功能的发挥[2]。
3.3 资产管理效率低下
行政事业单位在自身的发展过程中，受到事业单位管理机制及运行制度的影响，导致事业单位的反应速度普遍滞后于社会一般企业，尤其对于一些先进理念和先进技术的应用来说，仍然延续着落后单一的管理模式和管理方案，无法为行政事业单位的持续稳定发展提供制度保障。事业单位对信息化建设管理理念和先进技术的滞后反应，导致行政事业单位在进行资产管理等内部管理工作的过程中，执行效率低下，依然停留在以人力为主的线下管理阶段，无法达到预期的管理效果。虽然最近几年来行政事业单位已经认识到信息化建设的重要意义，并利用计算机技术对自身的工作进行调整和优化，但是从信息化技术实际应用情况来看，仍然存在着一定的不足和问题。例如，有的行政事业单位为了提高员工的业务素质和开展员工的培训活动，建立了专业的多媒体网络信息培训室和多功能会议室，但是在实际运作过程中，并没有有效应用相关设施和设备，影响设备的使用价值和使用效率。行政事业单位中很多人员并未掌握信息化技术所需必备的应用技能，使行政事业单位在新技术的应用方面存在着滞后的问题，管理效率和管理质量难以得到有效提升[3]。 4 事业单位资产管理信息化的相关对策
4.1 发挥信息技术的管理优势
随着科学技术的不断发展和计算机技术在各行各业中应用程度的进一步深化，社会环境发生了翻天覆地的变化，极大地提升了社会整体的生产效率和生产质量。首先，在行政事业单位中，应用信息技术可以更好地发挥资产管理活动的优势，提高资产应用的效率，减少资产闲置。行政事业单位中的资产管理信息化建设具有先进性的特征，行政事业单位目前普遍实现了自动化的办公，为了促进事业单位各项工作的有效开展，进一步提升事业单位的办公效率，需要在进行国有资产信息的处理过程中，考虑到各部门之间的良好协作和信息共享，不断整合单位内部的业务，拓宽信息交流渠道，从而能够更好地开展事业单位的各项工作，推动社会经济更好更快的发展。其次，要认识到信息技术在事业单位开展资产管理中的效率和优势，传统的事业单位资产管理和核算方法主要是依赖于财务部门的会计核算系统来开展，往往需要消费大量的时间人力，效率低下，而且相关的数据信息内容只能体现在报表当中，导致信息数据容易出现延时问题，时效性比较差，影響决策的制定和实施。计算机技术在事业单位资产管理系统中的有效应用，可以随时随地进行相关数据的核实，避免出现信息孤岛和信息隔阂的问题，更加灵活和科学地进行决策的制定。各个部门也可以利用网络系统实时查询资金情况，极大地提升了管理效率和管理质量，保证资产管理的安全性和可靠性。
4.2 加强动态资产管理平台的建设
信息化技术在事业单位资产管理中的应用可以体现在动态资产管理平台的构建过程中，能够促进资产管理方式的优化和转变，使行政事业单位各项资产管理工作能够有序稳定的开展。行政事业单位需要结合自身的工作特点、工作内容及工作要求，在信息管理过程中充分应用信息化技术，构建规范、完整、准确的资产管理数据库，加强资产的信息化管理和自动化管理，实现事业单位资产管理的动态化和流程化。主管部门可以通过信息化资产管理平台的建设，实时查询固定资产的使用情况，及时发现固定资产使用过程中存在的问题和不足并采取针对性的措施进行解决，保证行政事业单位资产的安全性和稳定性，避免出现事业单位资产被侵占及不可用的问题，真实反映固定资产的价值增减情况，为行政事业单位预算管理活动提供准确的数据支持。
4.3 明确事业单位资产管理的目标
在开展事业单位资产管理活动的过程中，首先需要明确事业单位资产管理的目标，提高国有资产的使用效率，做到国有资产的有效保护和科学维护。加强行政事业单位资产管理工作也是事业单位改革和内部控制制度完善优化的重要途径，所以，事业单位需要认识到资产管理的作用和价值，积极开展资产管理活动，不断优化资产管理目标，合理地设置资产管理的战略方向，并做好相对应的资产管理活动，全面提升资产管理的准确性和全面性。事业单位在进行管理目标制定的过程中，要注意应用分类目标的方法，综合事业单位所处的发展阶段、领域及政策法规等具体的内容进行资产管理目标的科学制定。
5 结语
综上所述，事业单位资产管理信息化对事业单位的持续稳定发展有着十分关键的作用，能够全面提升事业单位的工作效率和工作质量。在当前阶段，需要加强对事业单位资产管理信息化工作的研究，建立起科学全面的信息管理系统与财务管理信息有效关联，充分发挥事业单位资产管理信息化的作用和价值，为事业单位的发展提供有效指导。
【参考文献】
【1】杨恭宝.浅析行政事业单位资产管理信息化的应用[J].行政事业资产与财务，2016（12）：87.
【2】温悦.行政事业单位资产管理信息化建设与应用的思考及实践——以久其系统为例[J].行政事业资产与财务，2014（22）：73-75.
【3】高林.云计算与行政事业单位资产管理信息化之我见[J].经营者，2013（11）：5-6.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/4/view-15157736.htm
