公共文化服务中数字档案文化资源优化利用策略探讨

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　　摘要：对公共文化服务中数字档案文化资源优化利用策略进行研究和探讨，并提出合理的建议，以供相关人士参考。
　　关键词：公共文化服务 数字档案文化 资源优化利用 策略
　　中图分类号：G249文献标识码：A文章编号：1009-5349 （2019） 14-0099-02
　　随着信息技术的发展和进步，公共文化服务顺应时代发展，为公民提供优质的文化服务，满足他们的基本需求，整合传统的档案资源，实现档案文化应用其中。数字档案文化自身所具有的优点，受到了人们的欢迎和青睐。但是，在实际的工作中发现，数字档案由于零散、缺少统一的保存技术等，无法充分发挥自身的作用，从而降低了其利用价值。当今社会在发展，公民对公共文化的需求也在不断增加，充分利用数字档案中含有的大量的文化资源，建立高水准的公共文化服务体系，不仅是社会大众的需要，同时也是社会发展的需要。
　　一、数字档案文化资源优化利用存在的问题
　　建立公共文化服务体系，最为重要的环节是将数字档案文化资源与其他公共文化资源相结合。在实际的工作中发现，数字档案文化资源的优化利用还存在着一定的问题，如数字档案文化资源缺少协调组织、缺乏转化率、缺乏统一技术标准等。只有解决上述问题，才能够发挥公共文化服务的作用，满足公民的基本需求。
　　1.数字档案文化资源缺少协调组织
　　将数字档案文化资源融入公共文化服务中，并与其普通数字文化资源相结合，是优化利用数字档案文化的关键所在。数字档案文化是运用信息技术进行档案整理和保存，使其与普通数字文化资源相结合，是一个复杂而又漫长的过程，会经历不同的阶段，不仅需要整体规划，还要分工明确，同时要将管理与协调贯穿始终。在实际的工作中发现，数字档案文化资源在结合时，最主要的问题是档案管理局领导的不同类别的档案机构、公共文化服务部门领导的图书馆、文化馆之间缺少有效协调，各个机构都有其独立的组织。相关部门要想实现公共文化服务中数字档案资源优化利用，就要建立有效的协调机构组织，将各部门和机构协调成一个有机体。
　　2.数学档案文化资源缺乏转化率
　　国家在发展经济的同时，也对档案事业给予了高度重视，并提出了创建全国较大规模档案信息库资源的方案，其主要目的是创建具有全国性、编制性、扩散式以及规范化的档案信息资源库群，在创建数字档案馆的同时，实现数字档案资源共享。但是，数字文化档案馆的创建与档案数字化率与实际需求相背而驰.调查显示，我国3亿档案仅有一小部分实现了数字化，与馆藏档案全部数字化的目标相差甚远。在少部分被数字化的档案中，将其中能够提供利益与需求的档案资源作为优先选项，由于档案文化资源所发挥的作用不能够在短时间内看到，从而导致数字档案文化资源的数量少之又少，不但对创建国家较大规模的档案信息资源造成一定的阻碍，还会影响档案资源的优化利用，对公共文化服务带来一定的影响。
　　3.数字档案文化资源缺乏统一技术标准
　　数字档案文化资源在公共文化服务中与普通数字文化资源实施结合利用的重要保障是技术标准统一，同时，数字化档案标准的统一是复杂而又漫长的过程，涵盖不同阶段。现阶段我国在制作数字档案时所用的是行业标准，行业标准在一定程度上能够达到使用条件，基于公共服务建立统一的技术标准还有许多不足之处。其主要原因在于各个系统有着不同的技术标准，仅档案资源中就含有多种表现形式。在数字档案文化资源与普通数字文化资源的结合中就含有技术标准不统一的问题。此类问题的存在，会为今后数字资源制作、储存、利用等造成不利影响。
　　二、档案文化资源优化利用的策略
　　政府相关部门在建立公共文化服務过程中，要将数字文化资源作为工作重点，将其与书籍、文物等放在同样重要的地位，同时还要将数学档案文化资源视为工作中的重要组成部分，并将其进行合理优化和利用。公共文化服务中档案文化资源优化利用策略具体体现在以下两个方而：
　　1.加大数字档案文化资源组织协调的设计
　　随着数字档案文化的深入推行与实施，数字档案中含有的多样化因素使其自身的价值得到升华。档案资源数字化的实现，在为档案和其他资源的合理利用提供重要保障的同时，还能够提高社会公共文化服务的质量和效果。数字档案文化资源与普通数字档案文化资源的结合利用，能够为公共文化服务提供便利条件，能够实现及时利用、资源共享等服务目标。但是，这些优势都离不开档案文化资源组织的协调和设计。公共文化服务中数字档案文化资源优化利用中所存在的问题基本上都是缺乏有效机制，要想更好地发挥数字档案文化资源在公共文化服务中的价值，实现资源的优化利用，就要加大数字档案文化资源组织协调的设计。
　　2.整体提高数字档案文化资源数量
　　虽然数字档案资源在与日俱增，但档案资源的数字化率还存在着一定的偏差，与预期目标相差甚远，所以说，要将提升档案资源的数字化率作为工作重点。在实际的工作中发现，由于档案资源具有一定的针对性和隐私性，使得从事档案资源数字化工作的人员只能是内部人员，加上档案资源的数量庞大，人力有限，使得他们的工作效率普遍偏低，从而影响了工作进程。要想提高工作效率，加快档案资源数字化的进程，可以寻找专门机构来协助工作，将档案资源数字化工作进行外包。值得注意的是，在将工作进行外包后，档案部门的相关人员要建立有效的管理机制，对其进行管理和监督，不但能够定制多元化的数字档案资源，还能够整体提高数字档案文化资源数量。
　　三、结语
　　综上所述，公共文化服务中档案文化资源优化利用策略不仅包含上述两个方面，还含有构建统一的公共文化服务体系的数字化标准、将信息技术应用其中等。在今后的公共文化服务中，政府相关部门要想保障公民基本文化生活的权利，向公民提供优质的文化产品与服务，满足公民的不同需求，就要将档案文化资源优化利用作为工作重点，运用有效的手段发挥其最大价值，并将其与普通数字文化资源相结合，在升华数字档案文化资源自身的价值、满足公民不同需求的同时，还能够对公共文化服务持续稳定发展起到重要的促进作用。
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