数字时代博物馆藏品的管理研究
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作者:封之冰
摘 要：现阶段，博物馆事业得到了迅猛发展，诸多先进科学技术在博物馆工作中逐渐得到了广泛应用，特别是在博物馆工作中计算机的应用更为广泛。人们在实践中积极探索研究，对先进科学技术和博物馆之间的契合点进行探寻，竭尽全力促使博物馆朝着数字化管理方向发展，以此将业务管理水平有效提高。实现数字化是博物馆和网络信息时代迅猛发展的大势所趋。文章针对传统博物馆藏品管理中存在的问题进行了简要分析，并分析了数字化管理技术的优势，最后对博物馆藏品的数字化管理进行了探讨。
关键词：博物馆;藏品管理;数字化
快速发展的信息技术，让人们的工作与生活得到了极大的便利。借助数字化技术，可有效管理大规模数据资料信息，促使信息管理技术创新与变革，方便人们管理与使用信息。如今，通过数字化技术对藏品进行高效合理的管理已得到了大范围的推广，且越来越成熟。相较于传统管理技术来说，数学化管理技术具有更加显著的优势，有利于相关管理人员更好地转变博物馆藏品的管理观念，加深人们对数字化技术重要性的认识。除此之外，在博物馆管理中应用数字化管理技术，还产生了部分数字产品，比如建立网络数字博物馆，让人们通过电脑就可以大致浏览博物馆，为人们的生活提供了方便，使人们的视野更加开阔。
1 传统博物馆藏品管理中存在的问题
传统的博物馆管理属于纯手工工作的一种，具有很强的复杂性，内容十分繁杂，资料与实物是管理的重点[1]。实物管理包括藏品入馆、登记、鉴选、清洗、保养修复等内容。在入库保管后还需定期做防尘和防霉等处理，起到保养藏品的作用。库房管理为传统保管藏品的一种模式，力求将藏品的原状充分保存。文物具有不可替代、不可再生的典型特征，因此博物馆应高度重视文物藏品的管理，尤其是藏品的安全性。在藏品资料管理上则主要是对有关藏品的记录资料进行管理，包括分类账、文物总账、调用记录、图像鉴定资料、藏品的凭证等。这些资料包含学术和管理信息，是极为宝贵的研究资料。全人工模式是传统管理方法中常用的，需多次抄写多份登记表和卡片等。大部分博物馆在图片与文字资料的管理上都是分开进行的，如此便会产生诸多问题。除此之外，在使用手工统计模式时，出现笔误、疏漏等问题的概率非常高，会产生信息、数据的误差，而一旦有误差出现就会让核实与查询变得非常困难。对于有较多藏品的博物馆而言，长期的积累形成庞杂的藏品资料，需在大量繁杂的资料中完成对资料的收集、分析与整理，工作难度大大增加。
2 数字化管理技术的优势
2.1 藏品信息的存储更为规范
首先，数字信息记录系统实质上无须重新编写每一个藏品的信息，应结合已经掌握的文字、图片等信息进行针对性录入。其次，数字化存储与统计藏品资料并非以数据资料代替原有资料，并存储于电子档案中，而是利用相关方法，有目的地统计和筛选原资料，记录有价值的资源与信息，并根据相应的分类原则，结合其特点对信息进行存储。与此同时，藏品卡等更细致地记录了相关信息，极大地方便了人们对资料进行查询。
相比于纸质档案，虚拟存储空间更大，且操作便捷。对于大规模的文字信息与图片，无须对其进行全面记载，只需要对藏品的分类与名称进行重点统计，信息记录上规范性更强[2]。一旦未进行规范的统计，就会在博物馆藏品数字化管理中出现诸多问题。基于藏品信息的储存，有關职能部门颁布了相关的标准规范，有利于提高数字化信息管理与记载的规范性，以坚实的基础助力了博物馆管理中数字化管理技术的持续发展，并实现了藏品数字信息资源共享，为更多的人观赏和学习藏品提供了便捷。
2.2 藏品的查询更加便捷
现阶段，博物馆藏品数字化管理体系是广泛采集、如实统计藏品信息，从而为查询提供更多的便捷。采集时，可采取多样化描述方式，充分利用藏品的特点，检索系统也应以这一工作为前提而进行。现代信息技术要求首次必须准确录入信息，如此才可确保接下面的管理工作的有效性，从而合理调整原材料，有助于藏品管理工作的顺利开展。
目前，数字化信息的检索系统可分为多级检索、综合检索两种。前者需借助各种分类对产品的特征进行检索，以此来限定检索范围，提高检索效率。例如，可根据年代对产品进行统计分析，再结合产品外形特征来准确找到藏品。通常锁定目标藏品只需2～3级检索即可。综合检索更为便捷，能够同时输入藏品的多个特征，进而迅速找到此藏品相关资料以及展览位置[3]。除此之外，借助网络可以快速地找到藏品存放的博物馆，用户可以根据自己的需要在公开资料信息中对相关内容予以复制。对资料予以查看的过程中不会影响他人同时查看。
随着网络技术以及计算机技术的快速发展，人们逐渐增强了对信息技术的需求。数字化管理技术的运用，为管理人员提供了极大的便利，使其可以在对藏品相关资料予以修改与补充的过程中，避免对他人产生影响。随着博物馆管理系统的进一步健全，检索系统在藏品管理方面呈现出了人性化的特点，便于人们在查看自己需求的资料的同时，看到系统推荐的相似的其他产品，如此一来便能够让藏品查找时间显著缩短。
3 博物馆藏品的数字化管理措施
3.1 构建数字化管理系统
在博物馆藏品管理中构建数字化管理系统。数字化管理系统，即要求在系统中录入全部的博物馆藏品，利用这些信息构建一个健全的管理系统。要做到此点，首先要将一个数字化的管理平台构建起来[4]。为了实现这一目标，博物馆的工作人员需要转变自身工作观念和意识。具体而言，博物馆管理人员可以积极参加一些相关的交流会，吸收和整合国内外相应的管理经验。此外，国家还需要制订引进和培养人才的政策，引进人才，即积极引进博物馆藏品数字化管理方面的人才，让这些人才为我国的博物馆设计相应的数字化管理系统，将一个健全的数字化管理系统构建起来。人才培养，即借助和国际接轨的方式，向相关学校推荐我国的高校学生，对相应的知识和技术进行学习，在学生学成后，回国构建相应的数字化管理系统，使我国此资源上的不足得到有效弥补。 3.2 将藏品出入库的管理模块加入藏品数字化管理系统中
在博物馆藏品管理中藏品出入库管理占据极为重要的位置，因此十分有必要在数字化管理系统中加入出入库管理模块。藏品出入库管理模块主要涉及以下内容：第一，藏品出入库口令;第二，藏品状况、价值以及存储区域;第三，藏品出库记录;第四，藏品入库情况与记录等。记录藏品出入库状况的管理模块，有利于工作人员更好地检索藏品信息，进而迅速地获取想要掌握的信息。基于此，在展览与保养之外，博物馆想要获得任何资料都无须提取文物本身，实现了对文物的保护，减少藏品流通，避免出现损坏的情况。
3.3 提升博物馆的科技含量
在应用数字化藏品管理系统过程中，使用计算机与科学技术能够增强博物馆的科技含量，夯实科学研究事业的基础。为了能够实现藏品数字化，需要相关工作人员满足更高的要求，不断增强计算机操作能力，并掌握一定的文博专业知识。对于藏品保管部门而言，可立足于标准分类对藏品予以保管，进而让管理者能够有据可依，提升藏品保管区域的秩序性，让其可以在最短的时间内找出藏品，并及时解决管理过程中存在的问题，同时结合计算机所具备的统计功能，将传统模式中需要耗费几天时间的工作高效完成。除此之外，其还有利于有效补充和修改相关信息，可以对需要进行修改的相关资料进行正确的修改，通过计算机系统来予以合成，进而形成新的数据。除此之外，也可通过VR技术带给参观者视觉方面的冲击[5]。
3.4 竭尽全力实现融合共享
我国在开展博物馆数字化管理工作的过程中，还要竭尽全力将共享和融合的目标实现。就当前的社会环境而言，其中融合和共享占据极为重要的位置，博物馆工作也不例外。因此，要想将博物馆藏品数字化管理工作中的融合和共享顺利落到实处，就需要基于本馆的数字化平台，搭建更加广阔的数字化平台，并整理和上报所有的馆藏信息，从而汇总为完整的全国馆藏资源[6]。为了将此目标顺利达成，国家需要发挥好带头作用。不同的博物馆之间的工作人员需要展开讨论和交流，要系统规定博物馆的藏品归纳，从而按照此规定整理数字化管理平台，将博物馆藏品的數字化管理顺利实现。
4 结语
总而言之，在博物馆信息化建设中藏品数字化管理占据极为重要的位置，其属于具有系统性与长期性特点的工程。对此，博物馆需要把藏品数字化管理的作用与发展趋势掌握住，将信息化建设目标与具体状况作为基础，构建统一的数字化建设框架与规划。同时，立足于现有条件，对资源予以科学的运用。涉及硬件、人才以及信息资源等，就博物馆信息化与网络化建设而言，增强投入力度，通过藏品数字化管理工作来确保博物馆相关工作能够有序地进行。同时，博物馆工作人员需将各项工作落到实处，不断提升工作效率，并全面展现出自身作用，夯实博物馆信息化以及网络化建设的基础，确保文物信息资源共享目标的达成。
参考文献
[1]罗霞.博物馆藏品管理的几点认识[J].文存阅刊，2018（12）：26.
[2]陶枢.浅析博物馆的数字化建设与文物管理特点[J].文物鉴定与鉴赏，2019（8）：100-101.
[3]贺延军.博物馆藏品数字化管理研究——美国博物馆考察借鉴[J].丝绸之路，2013（24）：60-61.
[4]周妺.小议数字化技术在博物馆藏品管理中的作用[J].黑龙江史志，2014（3）：243.
[5]骆荣荣.浅谈博物馆的数字化建设与文物管理[J].赤子（上中旬），2017（2）：175.
[6]郑玉范.刍议数字博物馆中藏品信息管理技术[J].科技展望，2016（7）：201.
【作者简介】封之冰（1973—），女，广西容县人，汉族，大专，研究方向：文物保护和研究。
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