新形势下中医医院档案管理存在问题及解决途径

来源:用户上传      作者:

　　通过研究分析中医医院档案管理所存在的不足，并对中医医院档案管理提出创新和解决问题的措施，希望对中医医院档案管理有所借鉴与参考。
　　医院档案是医院日常工作的集结，是现代化医院建设中重要的工作组成，它是医院临床医疗、教学、科研管理等业务的再现，目前，随着现代科技的发展，医院利用现代计算机网络技术手段，对临床病历总结、分析的科学依据。但从档案发展来看，传统医院的档案管理方法已不能适应当前医院现代化发展的需要，特别是中医医院的未来发展，必须是先进的医疗技术与传统的古典医学相结合，则中医医院档案管理它是通过对临床、教学等资料的管理，为医院的发展提供详实、准确的医学资料，为更好地促进中医医院的发展，必须对中医医院的档案管理进行客观分析，找出存在的问题和解决问题的有效途径。
　　1当前中医院档案管理存在的问题
　　1.1 档案管理模式问题
　　目前，一些中医医院的档案资料留存较多，但有时不全不精，这种医院档案的管理即存在重复保存浪费资源现象，而且档案资料闲置量比较大，利用率不是很高，尤其是目前网络化已经比较普及，这种档案资料的保存很难实现资源共享。过去传统的档案留存在结构上相对不太合理，并且档案种类也不齐全，当前现行的档案管理体制又制约着现有档案的发展。而从当前中医医院的档案管理来看，不仅是对最前沿医学的掌握和贯彻，也是对中医古籍的管理，将其列入到信息化管理模式，最终达到更好地传承中医学知识的目的。
　　1.2 人事管理体制和机制不完善
　　在很多医院档案管理人员中相对闲职较多，基本都是年龄偏大人员，其专业不对口，没有列入医院正式编制里，由于人员学历和知识结构存在参差不齐的现象，只能从事些技术含量较低的工作。此外，由于这种管理体制，使档案管理人员在医院不能自主进行调岗，人员结构优化不了，导致档案管理专业和医学专业人员不能优势互补，人才匮乏得不到解决，尤其是既懂中医又明白档案管理的人才少之又少，严重影响了中医医院档案管理的质量和发展。
　　1.3 财力物力的匮乏
　　目前医院大多是市场化经营，实行自负盈亏，医院收益中大部分的财力物力都被使用在医院的医疗设备更新、病房硬件建设和人才培养等方面，而对医院档案方面的投入相对较少，造成很多医院的档案比较陈旧落后，缺少信息化设施，不能较好的为医院的医疗研发提供基础信息保障。
　　1.4 档案重视程度不够，利用率不高
　　在医院的日常工作中，领导干部和部门同志对档案价值的重视程度不够，只重视医院的经营管理，轻视了档案在医院管理中的重要性，对档案重视程度不够，导致很多有价值的资料没有及时归档，档案的信息资源收集不到位，很难发挥出应有的作用，由于对档案利用意识弱，使档案在医院经营发展上作用不大。
　　1.5 管理制度不健全
　　医院信息资源整合性差。当前，在规范制度建设上，很多医院都制定了健全的医院管理制度和岗位职责，缺乏健全规范统一的档案管理模式，在档案管理方面过于分散，档案资料的收集方面，对一些有价值的文件材料没有得到重视，未进行统一收集整理，使得档案管理与信息建设出现严重脱节，导致档案资料的整理缺少完整性。
　　1.6 档案管理从业人员的素质有待提高
　　目前医院档案管理人员在业务能力、理论水平和文化程度等综合素质方面来看存在这参差不齐的现象。主要是在人员配备上流动性较大，人事安排比较随意，目前档案管理人员多数是从行政、护理等部门转岗过来，专业从事档案的人员偏少，当前从事档案的人员大多专业知识比较陈旧，知识面不宽，学历不高，思想观念和档案管理能力相对比较落后，与新时期档案档案管理的需求相差较大，对新形势下的档案管理工作适应慢，无法滿足发展需要。
　　2 中医医院档案管理存在不足的解决办法
　　2.1 强化管理目标
　　医院档案在为医院未来的医疗建设、教学管理和科研服务方面充当着服务者的角色，强化医院档案的目标管理，可以使医院档案管理人员制订了档案管理的目标和价值所向。目前世界已经进入了信息化时代，科学技术的进步促使医学的基础学科也在不断提高和发展，各学科之间也在相互进步的过程中互相影响，相互渗透，如在临床医用方面，新技术发展最快，而临床科研的各个环节都需要借助于文献，临床科研人员必须及时掌握信息，避免研发内容重复。档案管理人员还要根据实际情况不断地完善服务目标，通过资源整合，要在收集数字化信息的同时，一并对实物型的信息也要及时调整改动，不断增加档案的种类、使数字化档案与实物档案相结合，现代手段与传统方式相结合，来满足档案管理发展需要。
　　2.2 强化人才培养管理
　　要充分调动管理人员的工作积极性，中医院要强化人才培养的管理，对各专业人才要合理配备，使结构合理，比例要适当，确保人员的长期与稳定;要建立目标责任制，采取评聘结合的方式，对档案管理人员的使用、培训、考核、工资福利等各方面进行有效管理，做到奖励与约束相统一。完善各项规章制度，依规办事。使各部门工作即有分工又有联系，有效保障档案管理工作的正常进行。
　　2.3 做好医院档案财力物力的管理
　　医院应合理划拨各项费用，在医院档案经费的投入上要有所倾向，使经费能够保障档案工作的正常运转，要做好每年年初的费用预算管理，有计划的完善医院档案管理的硬件和软件设施，适当增置一些复印、声像、存储、计算机等设备，并建立监督审核管理机制，科学合理的安排使用有限的经费，较好地提升档案管理质量。
　　2.4 提高档案使用管理
　　做好档案的使用管理可有效提高工作效率，提升使用价值。要科学制定档案收集、整理的标准，对档案借阅、归还要有明确的要求，严格强化档案资料的使用管理，在为档案借阅者提供方便的同时，严格审批程序管理，确保档案资料不丢失、不损坏，重点档案不泄密。
　　总之，中医医院的档案管理要结合本医院的实际情况，用科学发展观来指导医院的现行管理制度，创新思维，通过科学管理、个性化服务、多元化发展方向来完善中医院的档案管理，来促进中医院的全面发展。
　　（作者单位：152400 黑龙江省庆安县中医医院）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/8/view-14887093.htm