计算机在人事管理中的运用分析

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　　摘要：该文主要针对计算机在人事管理中的运用展开深入研究，重点阐述了计算机在人事管理中的具体应用，主要包括人事信息采集、人事档案信息化、人事信息共享、管理队伍建设以及网络安全建设等，然后提出了几点应用要点，主要包括制定完善的人事管理工作体系、积极开发高职学院人事信息、加强工资管理系统的构建、对高职学院人事实施分级管理、扩展人事信息化服务功能等，促进高职学院人事管理工作的顺利进行，充分掌握出计算机技术的应用价值，构建新型的人事管理模式。
　　关键词：计算机;人事管理;运用
　　中图分类号：TP3        文献标识码：A
　　文章编号：1009-3044（2019）21-0017-02
　　开放科学（资源服务）标识码（OSID）：
　　在高职学院日常建设中，人事管理是重要的工作内容之一，是提高人员管理水平的重要方式方法，其中，计算机技术已经得到了广泛的应用和推广，这已经成为高职学院内部共同关注的话题之一。在人事管理中，加强计算机技术的应用，可以不断提高人事管理水平，将人事信息的收集和整理等工作落实到位，促使高职学院人事管理目标的实现，促进高职学院健康发展和进步。
　　1 人事管理的特点分析
　　1.1 信息量比较大
　　一般来说，在人力资源管理中，其内容主要包括高职学院职工、后勤工作人员、临时工作人员的档案、薪酬福利待遇等，其管理工作具有高度的复杂性和烦琐性。同时，在高职学院发展中，人力资源部门也发挥着极大的作用，而要想促进人力资源管理工作的顺利进行，必须要借助其他部门的扶持，加强部门联动。
　　1.2 统计数据的时效性
　　对于信息数据来说，其动态性比较强，比如在高职学院工作人员调动、职务变迁以及薪资福利待遇等方面，这些极容易变更数据信息。在完善高职学院人事管理数据过程中，高职学院人力资源管理人员必须要确保变更数据的高度准确性和时效性[1]，进而将数据的作用充分发挥出来。与此同时，还要将信息维护和整理工作落实到位，给予数据信息真实性、可靠性一定的保障，促进相关工作的顺利进行。
　　1.3 信息的关联性比较强
　　在人事管理工作中，需要借助诸多方式来了解信息，比如相关部门主动提供数据、各个部门信息交流等。所以人事管理信息有着较强的关联性[2]，要求要实现资源共享性目标。
　　2 计算机在人事管理中的具体应用
　　2.1 人事信息采集
　　对于高职学院来说，内部员工的信息具有极大的变动性，所以高职学院人事管理部门，必须要充分掌握这种信息变化情况，不断提高相关信息的更新和维护效率，给予高职学院人事信息准确性一定的保障。要想将高职学院人事管理工作落实到位，必须要加强计算机技术的应用，高职学院要加强专项资金的投入[3]，予以较高的重视程度，加强信息管理系统的构建，将人事信息纳入人事信息平台之中，为相关工作人员调查人事信息提供一定的便利性，不断提高人事工作效率。此外，高职学院还要从自身实际情况出发，在应用计算机信息技术过程中，加强信息采集制度、信息保密制度等构建，进而将信息系统的数据安全性提升上来，更好地开展高职学院人事管理工作、
　　2.2 人事档案信息化
　　在以往传统的人事管理工作中，人事管理档案是重要的条件之一，涵盖著诸多人事信息。而在应用计算机技术以后，该部分档案可以通过信息化方式，输入到数据库之中。高职学院人事工作人员在将相关数据录入到系统数据库之后，可以统一化管理和规划目标，合理分类和整理好数据档案，落实数据统计工作，并不断提高自动化管理水平。此外，在该信息库之中，也可以及时存储和汇总相关信息材料，进一步完善高职学院人事管理模式。
　　2.3 人事信息共享
　　现阶段，在信息化时代出现以后，高职学院人事管理工作必须要积极构建人事管理信息系统，并适度向内部工作人员进行开放，不断提高高职学院人事相关信息资源的共享程度。具体要做到以下几点：首先，加强系统数据库的构建，在数据库建设过程中，要制定统一信息标准，并建设代码。其次，要注重实时更新和维护信息系统中的数据，进一步完善数据库人事信息和内容。再次，要积极开展人事信息动态管理工作，注重高职学院人事信息的开发和应用[4]，实现信息资源的高效利用和配置。最后，要想充分发挥出高职学院人事信息资源作用，要借助基础人事动态信息发布，提供信息咨询和查询等服务，从而展现出高职学院人事工作的服务性。
　　2.4 管理队伍建设
　　在高职学院人事管理工作中，计算机技术的应用固然重要，但是也需要加强人事管理队伍的构建，为建设和应用该信息管理系统创造有利条件。因此，高职学院要积极引进高质量人才，具备较高的计算机水平，并树立正确的思想意识，成为提高高职学院人事管理工作水平的坚实力量。此外，高职学院还要为人才开展一系列的技术培训工作，不断提高人事管理人员的技能水平和综合素养，进而最大程度地工作需求相符合。
　　2.5 网络安全建设
　　在高职学院人事管理工作中，具有高职学院员工调动和晋升等信息，同时也具有较高的隐私信息，所以在高职学院信息管理系统建设过程中，必须要高度重视安全问题，积极开展安全管理工作，将数据篡改或泄露等现象的出现降至最低。首先，要注重预防病毒，在网络环境下，病毒的出现难以避免[5]，一旦信息管理系统中出现病毒，其后果不堪设想。因此，相关工作人员必须要及时安装防病毒软件，并开展系统补丁安装工作，给予系统安全性一定的保障。其次，也要落实好人事数据的备份工作，借助光盘备份、磁盘镜像备份等方式，避免潜在风险的出现。最后，也要加强计算机安全管理制度的构建，人事部门要规范计算机安全管理条例，将人事管理工作人员的操作范围、法律责任等进行明确化，并树立高度的安全意识。 　　3 计算机在人事管理中的应用要点
　　3.1 制定完善的人事管理工作体系
　　在人事管理工作中，要想实现计算机信息技术的高效应用，并深入分析人事数据，必须要加强人事管理工作体系的构建，为复合文档的统计提供一定的便利性，及时展示出统计结果。在高职学院发展中，人事管理工作与诸多方面都有着联系，所以要借助计算机信息技术，创建人事管理工作软件，不断提高工作效率，实现各个部门之间资源共享目标。
　　3.2 积极开发高职学院人事信息
　　一般来说，工作人员基本信息、以往工作经历以及取得业绩等，是高职学院人事信息的重要构成内容。而人事信息化管理，要求要严格管理归档和保存相关部门的人事基本资料，而且要想给予人事信息资料保密性一定的保障[6]，必须要积极研究和应用人事信息。在提高人事信息使用效率过程中，并更好地开发和应用人事信息，要适当增加人事信息的信息量。在开发高职学院人事档案资料过程中，相关工作人员要积极创新数据资料，并将信息资料的有用度提升上来，同时将人事档案资料的功能拓展开来，实现人事档案信息的高效化管理。
　　3.3 加強工资管理系统的构建
　　通过应用计算机，对于人事管理水平的提升具有极大的帮助，其中，加强人事工资的管理，可以将相关统计结果充分展示出来，在应用计算机管理信息系统时，所具有的子系统比较多，可以有效处理多种数据信息。目前，诸多高职学院在管理薪酬方面，大大提高对应用计算机技术的高度重视，以此来不断提高薪酬管理的便利性。高职学院人事管理部门要结合实际情况，对管理工资的相关软件进行开发和应用。集中整合人力资源管理系统和工资系统[7]，可以实现信息共享目标，不断提高各个环节工作的便利性，更好地修改相关统计名册、相关审批表，并自动化计算和调整工资数据，不断提高薪酬制度的科学性，实现自动化建设目标。
　　3.4 对高职学院人事实施分级管理
　　在高职学院人事管理工作中，计算机人事管理软件得到了广泛的应用，所以人事管理工作人员必须要对计算机进行灵活运用，并对计算机各个组件的功能进行充分掌握，所以要想保证人事信息化管理，必须要积极建设计算机网络，并创建完善的人事管理网络。在这个过程中，要想更好地使用工作人员的人事信息资料，要结合不同的信息资料，实现分类保存，并对不同级别的用户和不同部门，对相应级别的系统信息资料进行查看和了解，确保所需资料的顺利获取，并避免高层资料出现泄漏问题。
　　3.5 扩展人事信息化服务功能
　　在人事信息保密的基础上，还要积极应用其信息，所以要增设人事信息功能。在日常工作中，要将人事信息，适度应用在人员提拔和调动等方面，并设置一定的奖惩措施，充分彰显出人事信息服务功能[8]。在以往传统的人事管理模式中，会浪费较多的时间和精力，而且其效益也比较低下，所以必须要加强信息化管理技术的应用，将高职学院人事管理工作效率提升上来。
　　3.6 提高人事工作人员的综合素养
　　在高职学院改革发展过程中，人事制度改革是重点，其中，必须要高度重视人才建设这一问题，不断提高人才计算机应用能力，保证人才自身较高的综合素养。而且在分配工作性的津贴方面，还要严格审查和计量劳动质量和数量，同时，高职学院还要为人才开展一系列的技能培训活动，充分掌握计算机专业技能和知识，不断提高工作效率，满足高职学院对人才的培养需求。
　　4 结束语
　　综上所述，在高职学院人事管理中，加强计算机的应用势在必行，可以不断提高高职学院人事管理效率，缓解工作人员的工作压力，为人事管理工作提供一定的便利性，顺应时代发展趋势。其中，计算机技术应用过程中，在人事信息采集、人事档案信息化、人事信息共享、管理队伍建设以及网络安全建设等方面发挥着极大的作用，所以必须要合理渗透和应用计算机技术，在整体上赋予高职学院全新的发展活力。
　　参考文献：
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　　[2] 韦惠杰，张小英.浅析新时期信息管理系统在医院人事管理中的应用[J].人才资源开发，2017（24）：51-52.
　　[3] 宋云丽.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].人力资源管理，2017（08）：381-382.
　　[4] 金虹.实现干部人事档案信息化 促进人事管理创新[J].视听纵横，2017（03）：108-109.
　　[5] 李巍.探析当前我国人事档案管理的发展方向[J].吉林广播电视大学学报，2017（04）：134-135.
　　[6] 杨敏.计算机在机关事业单位人事管理中的应用[J].电脑知识与技术，2017，13（03）：256-257.
　　[7] 杨继举.信息化管理在高速公路建设企业人事管理中的应用[J].中国管理信息化，2017，20（06）：52.
　　[8] 任晓洁.当前事业单位人事档案管理面临的机遇、挑战及对策[J].兰台内外，2016（04）：69-70.
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