实物ID在电网企业ERP系统的应用分析

来源:用户上传      作者:姚振 张永梅 郭洋 方锐 魏芳娣

　　摘   要：文章通过研究实物ID与ERP相融合，提出了电网资产全寿命管理在项目、物资、设备、财务管理方面的应用。通过实物ID与ERP的融合并创新实践，实现了电网资产在寿命历程中的可追溯性、帐卡物一致性以及对全寿命周期的管理，是电网企业在实物资产管理中大的突破。
　　关键词：电网企业;实物身份识别号;资产;全寿命
　　1    电网企业资产实物ID简介
　　电网企业资产实物“ID”就是给每个电网设备生成一个身份证编码，拥有这个唯一编码后，从项目物资需求提报开始，至物资采购合同生效后生成实物ID，该编码一直贯穿整个电网设备的全寿命周期[1]，并且物资通过国网认证的手持移动终端扫描，就可以获取设备全寿命周期内的各项数据信息。
　　2    电网企业应用实物ID的背景及必要性
　　电网企业由于缺乏维护资产设备信息的一致性机制，同一资产在不同的阶段有着不同的编码，难以实现信息沟通和提示，每个实物资产设备从规划开始，到采购、招标、合同签订、合同生效、物资领料、建设、投运，再到运维检修，直至设备退役报废，涉及多个归口管理部门，使用多个信息系统，每个业务环节及信息系统对设备的管理编号不统一。项目设计、项目管理、项目建设、物资、运检、财务等部门之间由于本身业务关注点不同，各自对资产全寿命周期不同阶段中信息的需求都不一样，造成各部门、单位所使用的项目信息、工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）信息、物资信息、设备信息、资产信息之间缺乏有效的贯通，不能适应资产全寿命周期管理的协同要求。
　　电网企业作为资金密集型和技术密集型企业，资产类型多样、规模庞大、地点分散，在实物资产管理过程中，面临着管理链条长、设备周期寿命长、实物变动与价值变动频繁等难题。
　　（1）物料分类和设备分类未建立明确的对应关系。由于物料和设备的管理要求不一致，造成两者的分类维度不统一，难以实现物料与设备的联动。
　　（2）资产全寿命周期各阶段编码信息联动机制不健全。由于专业条块化分割的限制，各专业信息联动存在断点，主要体现为物料编码信息与运维检修设备编码信息的不贯通。
　　（3）业务环节缺乏有效的管控手段。在物料申报过程中，由于管理要求复杂，存在着物料挂接层级不准确、物料对应的设备分类错误等问题，导致物料编码与WBS编码对应关系出错。在工程竣工验收过程中，由于预验收设备清册条目过多、数据冗余造成验收设备清册设备参数不齐全，导致后续设备台账无法新增或新增台帐数据质量不高，未能实现设备信息与物料信息的紧密耦合。
　　（4）信息系统的新建或变更，影响编码关系的对应。部分专业管理系统部署升级后，对编码分类的定义不一致，如设备分类新旧系统不一致，导致需重新开展设备、资产的对应工作。随着信息化的不断发展，各业务系统陆续更新换代，分散存储于各系统中的编码信息变动较大，部分数据原有关联关系丢失，如新系统上线后，因编码规范变更、固定资产打包规则调整等因素，造成部分设备编码与资产编码关联关系丢失。
　　故电网企业实物ID的启用，对企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）信息系统进行改造配套，不仅可以实现实物ID贯穿全流程业务，而且可以为资产管理智能辅助决策提供有力支撑，全面提升资产管理精益化和智能化水平。
　　3    电网企业实物ID在ERP系统中的功能应用
　　3.1  项目管理
　　设备材料清册是设计人员在规划设计阶段根据设计信息所需物料形成的清单信息。为了将设备材料清册标准化、规范设备材料清册的填报信息，需要以ERP字段信息为基准，作为填报信息和查询信息的可靠数据来源。提报设备材料清册主要实现基础信息查询功能，包含ERP与微应用的项目查询接口和物料查询接口。物料清册的数据校验功能需要ERP表的标准WBS与物料组对应关系匹配表、物料组与设备类型对应表提供数据校验支撑。
　　依托微应用的設备材料清册接口数据，本地ERP对物资需求提报功能进行适应性调整，校验标准WBS与物料组的匹配关系，以满足实物ID关于物资需求提报功能的要求，规范标准WBS与物料组匹配关系，在提报设备材料清册、生成设备转资清册时，自动校验挂接WBS与物料组的匹配关系。
　　3.2  物资管理
　　3.2.1  正常工厂的ERP系统实物ID应用
　　物资采购从企业管理云平台（Enterprise Cloud Platform，ECP）合同生效后，将回传到ERP的合同生效信息传递至公共组件产生实物ID，并通过数据通道传输至微应用，便于供应商维护技术参数。待供应商送货后进行交接与验收时，ERP系统根据发货通知信息自动带出该供应商所送物资的实物ID信息，并进行实物ID与交接验收数量的逻辑校验。同时，将符合条件的交接单、验收单同步至手机APP，保证可在手机端通过扫描实物ID，识别电网设备物资的详细信息，进行电网设备实物与系统实物ID信息的校核，可在手机端完成交接、验收工作。
　　物资管理业务环节较多，涉及各种ERP操作，包括物资移库、库存物资报废、盘点、项目状态转移等操作，每一步操作均需贯穿实物ID信息，保证该身份编码出现在每一个流程与环节中。这样可确保在物资出库环节准确携带了实物ID信息，可在ERP端准确出库，同时也可以将实物ID的信息同步至手机端，在手机移动端进行出库。
　　3.2.2  代保管工厂的实物ID应用
　　代保管工厂实物ID的应用主要体现在废旧物资管理，电网物资投运后，需要进行废旧物资处置，实物ID从设备台账流转至各实物管理部门。在ERP系统提出实物的报废申请后，将废旧物资的移交清单通过创建废旧物资处理需求计划、处置计划、销售订单、外向交货、发票校验等完成实物ID的废旧物资管理。 　　3.3  设备管理
　　设备管理台账中加入实物ID信息，通过接口和函数在创建设備主数据时进行填写和更新，并且在设备台账的导出清单中加入实物ID字段。保证设备台账与实物ID的关联性，为后期的业务管理打下良好的基础。
　　3.4  财务管理
　　财务管理模块实物ID的管理涉及固定资产、自动决算、资产数据多维分析与预警平台、工程验收现场盘点配套、设备转资清册等环节的应用。
　　（1）将实物ID覆盖所涉及的资产类型范围和时间范围进行批量更改、拆分、合并固定资产。
　　（2）支持国网的三码对应关系表，同时支持统计安徽用户的三码对应数据，支持对三码对应关系补充、添加记录。
　　（3）资产多维分析平台包含设备资产对应指标、资产完整性指标等多个维度分析模型的预警，增加实物ID字段及相应功能，以便及时、准确反映资产数据。
　　（4）部署工程验收现场盘点功能，将线路、房屋、建筑物等进行盘点，与自动竣工决算中的功能配套。完成实物ID的采购、发货功能，盘点清单存储时的资产标志位、设备种类、专业等功能，盘点物料包含线路、设备、房屋、建筑物、工器具等。
　　4    电网企业实物ID应用的效益和影响
　　实物ID在电网企业进行了多个信息系统的改造，进行了接口调整、数据贯通，在物资、运检、财务、建设等专业重点推进了移动收发货、移动运检、智能盘点、信息溯源、多码管控等跨专业应用，为资产管理智能辅助决策提供有力支撑，全面提升资产管理精益化和智能化水平。主要成效如下：
　　（1）主网14类、配网2类增量、存量数据治理及追溯取得成效。
　　（2）主配网增量、存量帐卡物一致性达到100%。
　　（3）可追溯、分析电网资产的全寿命管理周期[2]。
　　（4）开展资产管理全过程、多维度的大数据分析场景储备及构建，全面支撑规划计划、物资采购、工程建设、运行维护、退役处置等阶段业务提升和辅助决策，充分发挥了实物ID信息系统的改造功能。
　　5    结语
　　本文研究了大型电网企业实物ID在ERP系统中的应用，详细介绍其在项目管理、物资管理、设备管理、财务管理中的详细应用点，并总结了实物ID在电网企业改造后带来的高效成果，提高了企业的经营管理水平和能力。
　　[参考文献]
　　[1]白煜，冯潇楠，周瑞智.基于实物ID建设的资产全寿命周期管理体系研究[C].天津：中国科技期刊数据库，2018.
　　[2]李智威，孙利平，壳方超，等.电网实物资产统一身份（实物ID）建设数据溯源研究[J].电子世界，2018（21）：21-23.
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