提高石油企业物资采购管理的探究
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摘 要
石油企业物资采购管理是其生产经营管理活动中最重要的一部分，也是企业提升自身竞争力的必要措施。而石油企业在实施物资采购时，所涉及的金额与数量都是较大的，人为因素在这个过程中的影响也非常大，从而极大影响了物资采购的质量。可见，石油企业物资采购管理是一项非常重要的工作。就此本文对当前的石油企业物资采购存在的问题进行了分析，并提出了改进石油企业物资采购管理的解决措施。
关键词
石油企业;物资采购管理;解决措施
中图分类号： F274;F426.22 文献标识码： A
DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457 . 2020 . 17 . 93
1 石油企业物资采购存在的问题
1.1 采购质量不达标
出现采购质量不达标的这种现象，从物资采购管理的角度而言，是一种采购能力较差的表现，反映出来的问题，体现在采购前的市场调研、对供应商的考核、采购方式和采购验收中科学性、采购过程的合理性等方面。说到底是具体的采购过程中，是受到了人为因素的影响。因此，在采购的每一个环节的把控上，应予以高度的重视和严格地履行监督与管理的职责。
1.2 采购成本居高不下
一是不规范的采购流程和采购过程中信息不对称。具体而言，石油企业一方面在采购时，为加快生产效率而快速配给资源，对内部需求单位进行采购权放权，从而形成了内部采购分散的局面，但在市场竞争无序、监管不到位或缺位的环境下，就出现以假充真、以次充好的情况，带来了采购物资质量的极大风险和威胁。另一方面，一些石油企业不去关注和了解国际上先进的采购技术，不利用网络信息化平台了解其他采购资源，出现了物资采购缺乏比较，资源配给无法实现的情况，从而造成成本居高不下。
二是专业采购管理人员缺乏。现实采购过程中，由于采购人员上岗渠道多样化，人员专业素质参差不齐，又缺乏对他们进行专岗相关方面的培训，很多物资采购人员与现代采购岗位需要的复合型人才不相符合，又忽视对相关人才的引进和培养，从而导致物资采购问题不断，加大了采购成本的提升，难以降低成本。
三是监管信息化程度低。当前很多石油企业仍无法将采购监督与“互联网+”有效地进行结合，仍然采取人为检查与筛查进行监管的方式，信息化程度不高，这也导致了采购成本的难以下降，出现居高不下的情况。
1.3 采购人员自身的影响
物资采购涉及的环节众多，包括编制采购计划、询价、预算、审批、采购过程、采购物资保管、发放领用等。但很多采购人员在意识上没有认识到采购工作对于石油企业的重要性，因而常发生对采购各个环节不重视的现象，这样就会导致采购中的问题频频出现。这种采购目标和标准的不明确，对于采购工作的有效性影响较大，从而无法避免出现采购价格过高的情况。
2 实施改进石油企业物资采购管理的措施
2.1 加强采购源头管控，保障供应商的资源质量
一是实施供应商严格准入审核制。在确定石油企业物资采购供应商的准入关口工作中，应对供应商进行严格的资质审查、产品质量审核，并注重引进稀缺资源，形成以生产厂家为主、经销商为辅的供应商资源体系的网络体系的建立。
二是实施供应商资质的日常管理制。建立对供应商资质的日常动态管理机制，即利用信息系统对供应商数据进行及时的更新和维护;对供应商实施审批式考核，审批范围包括：暂停、注销和资格恢复，变更主数据、准入产品范围等，以实现对供应商进行严格的规范管理，从而建立起完善可信的质量管控的供应商信息。
三是实施供应商考核制度。组建供应商考核领导小组，根据供应商合同履约情况进行综合性的评价，并依据考核结果，采取发出警告、暂停供货资格、撤销供货资格的强力执行手段。
2.2 对采购成本进行把控
一是在确保采购质量的情况下，来确定购买渠道和方式，可以采取集中采购的方法，这样采购效率在很大程度上就提高了，控制了采购成本，从而生产成本也降低了。
二是在确保采购质量的情况下，可以选定长期的物资供应商，同时寻求新的物资供应商，这样通过竞争使得物资价格更透明，实现资源的优化配置，最终实现利润的最大化。
三是在确保采购质量的情况下，选择合作采购的方式。这个方式的特点在于，可以实现统计不同油田所掌握的资料，并进行信息上的共享，然后多家集合起来进行采购洽谈，获得采购方面的优惠，也极大地减少资源的消耗和成本的支出。
2.3 采购人员水平的提升
采购人员的素质事关石油企业物资采购的成败，也是提升物资采购水平的重要方式，还是能够最大限度地优化所采购的物资、节约企业的成本的关键一环。可见，石油企业在选择人员担任采购工作时，一定要选择有专业资质的人员。
一是提升他们对于所要采购物资工作重要性的了解和认识;二是要具有出色的采购谈判技巧和能力;三是严格贯彻和完善物资采购质量责任制，做到“谁采购、谁负责”的担当;四是建立对于采购人员进行培养和考查的机制。这样，增强采购人员的专业化能力，以提升采购团队的整体水平和能力。
3 結束语
综上所述，石油企业物资采购对于石油企业的发展是非常重要的，也是极其重要的一环，也是提升石油企业的管理能力的课题。所以，必须注重物资采购管理，不断促进采购的优化管理，从而不断降低采购成本，提升石油企业的竞争力。而这需要采购人员的共同努力才能实现，同时也需要相关的管理人员对采购工作进行有效的监督，各方共同发挥作用，对于石油企业物资采购质量的有效管理才能实现。
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