ERP在石油企业的深化应用分析
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作者: 董琰
摘要：本文结合工作实际出发，就ERP在石油企业中的应用实践做了论述与探讨。指出其中存在的问题，并提出解决的办法。
关键词：ERP；石油企业；信息化
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2011) 23-0000-02
The Deepening of Enterprise ERP Applications in the Oil Analysis
Dong Yan
(Information Center of Shengli Oilfield,Dongying 257100,China)
Abstract:In this paper,the reality of working on ERP applications in the oil companies made a practice of discourse and discussion.Pointing out the problems and propose solutions.
Keywords:ERP;Oil companies;Information
随着全球经济一体化进程的加快，在面对国外大型石化公司的竞争形势下，近年来，石油工业界日益认识到企业只有根据市场的变化和要求，及时组织和调整产品生产结构，实现生产、经营过程的整体优化，增强企业竞争能力，才能在市场竞争中取得更好的经济效益。企业资源计划（ERP）正是在这种背景下应运而生的。继中国石化之后，中国海油、中国石油相继开始了以ERP为核心的管理信息系统的规划和建设。
胜利油田ERP项目2005年4月进入全面应用阶段。该项目优化了油田财务、计划、物资、销售等经营管理主要核心业务流程，使财务管理由两级核算、四级汇总、24个账套变为一级核算、一个账套；物资管理由两级设库、两级采购、计划定价变为一级储备、分区配送、月末加权记价；项目管理实现预算自动报警控制，销售管理强化了客户分析、规范了销售流程。该系统上线一年以来，运行效果明显。但也需要进一步深化应用，促进企业的管理进步，尤其是解决一直困扰石油企业ERP特色化的两大问题。一是系统的灵活性不能满足油田企业现有业务需求。主要表现在ERP系统与油田勘探开发急需上的矛盾；二是存在外延性不足与石油企业业务需求复杂的矛盾。主要表现为ERP数据没有与油田勘探开发、生产数据集成。
石油企业推进两化融合的过程中，在经营管理方面要进行两个转变。一方面由侧重业务操作层面向侧重数据分析、决策支持转变。分析SAP及相关经营系统数据，充分利用数据中心，提出后续整体数据匹配、对接的建设方向；利用统一工作台、集中数据展示等方式支持领导决策。另一方面由SAP操作系统向真正的企业资源计划ERP转变。由SAP、生产经营管理、OA业务流程管理、决策分析等共同构建企业资源计划的大ERP系统；通过梳理业务，对非SAP系统的经营管理系统最大程度的进行集成整合，形成与SAP系统互补的经营管理平台。
一、深化与拓展ERP系统应用
在现有的模块功能基础上，继续整合财务、计划、物资、定额等专业系统中ERP未覆盖的功能，并实现人力资源管理、设备管理等模块功能的拓展，实现ERP功能在上游企业“应用尽用”。并按照制度e化及内控要求，将内控等管理制度中的关键控制点固化到ERP日常操作流程中，实现制度与信息系统的进一步融合，建立控制、管理、操作为一体的ERP系统。
一是借助大集中计划安排，形成上游ERP集成模板。总结近几年ERP应用典型企业在支撑精细化管理、扩大应用范围、提高工作效率和工作质量、加强ERP与其它系统集成应用等方面创造的好经验、好做法，结合其他上游企业，统一制定板块推广方案和推广计划。
二是简化ERP用户操作，开展ERP业务个性化定制。依据油田业务特色，按照岗位对ERP系统内的角色进行梳理，按照岗位对每个用户进行定义。面向各管理层级，按权限个性化定制工作界面，实现单点登录、待办任务集成与提醒、所辖业务的集中办理、集成审批、集中查询、动态跟踪等功能。
三是根据总部及油田颁布的ERP应用达标细则的要求，对ERP系统数据和现有查询报表进行梳理，量化系统运行指标，在ERP系统中开发业务执行情况的监控及统计分析功能，追溯监控信息，辅助管理人员进行预警分析，更好的满足各模块数据应用需求。
二、建立油田一体化管理信息支撑体系
按照集团公司一体化发展战略，规范和集成ERP系统以外的经营管理业务，并与ERP系统实现无缝对接。建立构建覆盖油田核心业务、一体化管理、协同联动的生产经营一体化平台，并与ERP系统有机结合，统一数据交换和业务联动，为实现油田生产经营一体化管理提供有力支撑。按照“一把钥匙、一套数据、一套平台、统一应用”的建设目标，实现跨部门单点登陆、待办工作任务分发、数据交换访问，实现对ERP系统的业务补充和功能扩展。
一是按照业务管理需要，基于完整、优化的业务管理流程，完善局级主力业务管理系统功能，实现业务管理全面覆盖。按照集成整合的思路，基于油田生产经营一体化平台，对油田计划管理、财务管理、设备管理、地面工程管理、科技管理、运销管理、井下作业管理、石油工程造价管理、工程劳务网上结算、人力资源管理、合同及招投标管理、土地管理、HSE管理、技术监督管理、综治管理、重点业务监督管理等专业信息系统进行集成应用。
二是对目前油田物资的“三流合一”系统、各存续单位的物资管理应用系统进行整合替代，通过集成ERP的物资计划、采购和发料信息，建立一套从物资需求计划、库存平衡、采购、收货、发料、库存及消耗管理系统，实现对物资全过程的管理及信息查询，进一步提升和细化油田物资的一体化管理水平。
三、全面推进节点管理、制度e化进程
结合系统节点管理、内控管理、风险管理等方面要求，对系统流程和控制点进行优化，提高制度的执行力。
一是构建横向上覆盖油田各项业务，纵向上覆盖各管理层级的节点管理信息支持体系，将系统的目标、节点的设置、责任的确认、考核的结果等纳入到信息系统，做到目标分解到节点、运行管理到节点、责任落实到节点、考核兑现到节点，使每个节点成为管理的目标点、岗位的责任点和业绩的考核点，工作始终处于受控状态。
二是认真梳理分析油田的各项管理制度，按照ERP的理念，以业务流程为指引，将制度落实到流程，落实到节点。
三是借助完善的节点管理信息化体系，实现企业层面的业务督导、效能监督、业务公开，为建立全员量化绩效考评体系提供支持，做到指标量化到岗、考核到人，全面创新油田绩效考核模式。
四、强化生产经营一体化分析
在油田数据中心建设基础上，构建油田经营管理数据采集及分析平台，实现企业对生产经营情况的监控查询和分析数据的全口径采集。将ERP反映的价值量与油田生产过程的实物量数据有机匹配，实现以“项目、区块、单井”为核算单元的多维度、多层次的量、价对比，实现预算、核算、考核一体，支持经济活动分析，满足油田精细管理的需要。
一是按照一体化工作要求，建立油田经济活动指标分析模型，实现勘探、开发、生产、计划、财务等业务活动基于一套数据、统一比对口径的综合分析，进一步增强经济活动分析的科学性。
二是以生产经营计划运行为主线，将生产实物量和经营价值量进行有机结合，强化生产经营计划编制、上报、平衡、调整、下达的过程控制，形成全局生产安排、工作量部署、费用安排工作一盘棋的运行模式，提高的统筹计划水平，为生产经营一体化分析、统筹优化提供支持。
三是细化核算层级，借助信息技术实现以“单位、个人、油田、区块、单井、单台设备、单体项目”为核算单元的多维度、多层次的量、价对比分析。
五、辅助经营管理决策
在不断深化ERP数据应用的基础上，建立一套涵盖油田生产、经营动态信息的考核评价及决策支持系统，满足总部、企业、二级单位等不同层级的应用需求。
建立财务、资金、人力、资产等经营关联分析模型和管理驾驶舱，通过图形、曲线形象直观地多方位观察企业运营状况。对油田经济运行整体趋势和各项业务活动进行分析评价，为制定措施、优化运行提供决策依据，实现对经营活动的有效管理、科学管理。
建立企业运行预警体系。完善油田生产经营关键绩效指标体系，优化和提升业务监控模块性能，基于实际业务数据和经营数据，实现对单位、岗位、项目的考核评价；实现经济运行的动态预警和各项经济活动的分析评价，及时反映经济运行过程中存在的主要矛盾、主要问题，从企业整体效益出发，做到及时决策、科学决策。
在具体工作中，首先要坚持规划先行、逐步推进。按照“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理、统一设计”的要求，依据总部统一部署，制订胜利油田统一的技术架构和实现方式，对经营管理信息系统建设规划不断完善，对现有系统进行整合，构建油田经营管理的“大ERP”系统。
其次要坚持分层培训、提升水平。强基方能固本，要想持续推进两化融合，必须在培训人才等基础建设方面下大工夫、花大力气。分不同层次加大培训力度，打造企业内部信息和管理咨询顾问队伍，形成阶梯式人才储备体系。
第三要坚持完善制度、保障运行。在经营管理信息化应用过程中，要坚持以SAP为核心构建油田经营管理体系的思路，不断修订完善涉及组织运行、责任考核、数据管理等方面的各项管理制度，确保信息化规范建设和运行。
石油企业既具有普通的生产企业的共性，都需要对人、财、物、产、供、销进行管理，又有自己的行业特性。石油企业建立ERP系统并不断深化应用，实现业务集成和信息集成，推动企业内部的管理创新，提升企业内部运营效率和整体管理水平，将大大促进企业向质量效益型和集约型发展，为企业科学发展提供有力支撑。
[作者简介]董琰（1970-），女，山东省广饶县人，高级经济师，主要从事信息化建设工作。
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