学校计算机信息处理在办公中的应用
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摘 要：随着社会的进步，计算机信息处理技术逐渐受到人们重视。计算机信息处理技术的快速发展不仅提高了各行各业的工作效率，还在降低成本、提高综合竞争力方面起到了至关重要的作用。本文针对计算机信息处理技术的概念以及在学校办公方面的应用和发展趋势进行了简要探讨，以期为计算机信息处理技术的推广应用，促进学校办公自动化的快速发展提供理论依据。
关键词：学校;计算机信息处理;应用;发展趋势
随着科学技术的快速发展，计算机信息处理技术也逐渐被人们熟知，并且广泛应用于各个领域。随着计算机技术的不断发展，传统的人工信息处理方式已不再适用于当今大数据的收集和整理，计算机技术的自动处理方式可以有效节约时间成本和人力成本，大大降低了工作量，促进了各行各业各部门资源的有效利用。
一、计算机信息处理技术概念
计算机信息处理技术顾名思义是利用计算机技术来进行信息处理。计算机信息技术结合了多种计算机技术，可以对大数据进行自动化处理，且具有精确、运行能力强、运行速度快等特点，可以很大程度上解决众多办公问题。利用计算机信息处理技术可以有效促进工作效率的提升，其符合时代发展需求，极大地提高了信息的利用价值。
二、学校计算机信息处理在办公中的应用
（一）教学方面
计算机信息技术的应用为学校的教育教学工作提供了便利。利用计算机信息处理技术可以建设数字化图书馆，数字化的教学资源不仅可以丰富学生的学习领域，还为学生查找资料、自主学习提供了便利。同时，利用计算机信息技术可以进行网络教学的推广，高校教师可以将众多课程内容由传统灌输式的教育改成网络教学方式，让学生有选择地进行学习，查缺补漏。大力发展网络教学也有利于丰富教学手段，提高学生的自主学习能力。此外，在计算机信息技术没有广泛普及之前，学校的各部门之间缺乏良好的交流，造成了众多办公业务不能及时完成的状况。而计算机技术的广泛应用使教师进行及时有效的交流，教师们可以将教学计划、教学内容、学生考核等多方面进行线上交流，便利的沟通工作不仅节省了时间，促进了教师之间的有效沟通，还更加有效快速地完成了工作任务。
（二）管理方面
学校的管理工作主要是学生和日常事务的管理。对于学生方面的管理工作来说，计算机信息处理技术在学生档案的分类整理、课程布置、考试安排等方面具有重要应用，计算机可以准确地将学生的相关信息进行筛选、整理和分类，并储存当每个人的档案库中，快速地查找功能也有利于实现信息的快速采集。计算机信息处理在日常事务方面的应用主要体现在校务公开、规章制度的公布、政策文件的通知等方面，传统的办公方法往往是将众多信息打印成册，逐级分发，而计算机技术实现了无纸化办公，有利于学校现代化管理理念的实现。
三、学校计算机信息处理的应用展望
（一）定制个性化办公软件，实现零距离办公
学校的各部门应该根据其自身特点和不同的需求进行办公软件的制定。首先，应该了解各部门教职工的工作性质和工作需求，并且熟练掌握软件的使用过程，保证在遇到问题时能及时解决。目前，很多学校的教职工可以实现跨平台的工作交流，但是展望未来，我们应该实现完全不受任何环境限制的零距离办公，使教职工可以在任何时候自由选择办公环境。
（二）提高教职工的信息化水平
计算机信息处理技术是未来信息化办公的必然手段，而计算机信息技术对办公人员的水平提出了更高的要求，但是目前，很多学校仍然存在办公人员专业素质不高的问题，对于新兴技术，办公人员往往无法熟练运用，并不能很好地实现办公自动化的需求。面对这种现状，对于学校来说，首先在教职工的招聘过程中应该注意对其信息技术的能力考核，选拔出符合需求的专业人才。再者，定期对办公人员进行信息化技术的培训，使员工熟练掌握办公自动化软件的操作使用，以便于適应日常工作。
（三）提高对计算机信息技术的重视
计算机信息技术不仅能够提高准确率，规范工作流程，更加有效降低了工作人员的工作量，提供了办公人员的工作热情。因此，为了保证计算机信息处理技术得以广泛应用，就必须要提高人们对计算机技术的重视。首先，学校可以针对教职工进行技术培训，使办公人员了解信息技术的优势，引导办公员工快速适应办公自动化的环境;再者，学校应该也制定合理的考核制度，将计算机信息处理技术的使用能力作为考核的重要指标，以督促员工更好地进行办公自动化的学习，提高工作效率。
计算机信息技术的实际发展和应用促使国民经济得到有效发展，对于人们的正常生活也有着积极的影响。信息化办公是适应时代发展的必然趋势，随着社会的快速发展，学校的计算机信息处理技术也必将逐渐得到广泛应用，受到人们的重视。目前，计算机技术还具有很大的发展空间和应用，我们应将计算机信息技术和与其他高端技术相合，以满足当今社会快速发展的需求。
参考文献：
[1]杨再波.探索未来计算机技术发展与应用[J].计算机产品与流通，2019，（09）：8.
[2]孙德水.计算机信息技术发展方向及其应用探究[J].通讯世界，2019，26（07）：41-42.
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