加强高职院校图书馆安全保卫工作之我见
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作者: 桂海,汪斌
摘要:本文从高职图书馆安全保卫工作现状入手,提出了加强高职图书馆安全保卫工作主要内容及应遵循的原则,并从加强馆员们的安全意识、制订安全工作制度(包括建立切实可行的责任制、建立安全应急机制、实行分工负责制)及做好图书馆网络安全等提出了加强高职院校图书馆安全保卫工作的新举措。
关键词:高职院校;图书馆;安全管理
高职图书馆作为保护人类文化遗产的重要场所,不仅是学校文献信息中心,也是大学生学习的“第二课堂”,也就是说,图书馆不仅有数以万计仍至百万、千万计的珍贵的文献资源,而且有众多的读者到馆借阅文献资源或学习。营造一个安全、洁净、舒适、温馨的图书馆环境,是高职图书馆工作的主要内容,如何保障财物以及国家财产的安全,确保每个进入图书馆的读者以及图书馆馆员的人身安全是高职图书馆第一要务和广大读者对高职图书馆的要求。因此,加强高职图书馆安全保卫工作势在必行。
一、高职图书馆安全保卫工作现状
1.安全保卫意识淡薄。安全保卫工作是图书馆工作的重中之重,然而,有不少的人没有意识到这一点,对图书馆的安保管理和风险意识淡薄,认为图书馆的安保工作不够重要,甚至不少的馆领导也对安保工作不够重视,往往是计划的多,落实的少,一旦业务工作忙起来,安保工作就得让路,一旦经费紧张起来首先要压缩的还是安保。对安保只是停留在口头上,很少主动为安保工作做工作。
2.安全管理工作制度不健全。图书馆安全管理制度是否健全,责任是否明确,分工是否清楚,措施是否得到落实,是高职图书馆开展各项工作的前提。目前,有些高职院校图书馆安全工作制度不够完善,管理不到位,分工不明确,造成图书馆安全工作陷入被动局面;还有些高校图书馆尽管有了一些安全工作制度,但不够重视馆内安全方面的宣传教育及培训,造成一些馆员对图书馆安全管理制度知道甚少,对馆内安全设施及消防器材不会使用,甚至放置的部位都不清楚;也有些管理人员不知如何使用消防器材,一旦出现火灾,他们不知道如何逃生进行自救。有些高校图书馆很少拟定安全工作预防措施及消防演练应急预案,不经常督促检查各部门安全工作,即使检查了也不作安全记录,一旦出现安全事故,调查起来非常困难。
3.安保设施陈旧或不合理。目前有很多的高职图书馆都是由中专学校或由一些成人学校改制而成,造成图书馆基础设施不够完整,办公设备老旧,室内消防器材陈旧,有些高职图书馆书库室连消防栓都没有,更谈不上有什么安检系统及防盗系统。
二、加强高职图书馆安全保卫工作的主要内容及应遵循的原则
1.安全保卫工作主要内容。①防火工作。图书馆是人员集中最多的地方,也是大量文献资料存储的地方,文献资料都是易燃品,且电器、电子光盘也是易燃易爆的物品,如用电管理不当、电源老化短路或吸烟都会引发火灾,所以做好防火工作非常重要,而且是安全工作的重中之重。②防盗工作。高职图书馆藏有大量珍贵文献、电子资源。随着社会的发展,数字化图书馆相继建成,对馆内硬件设施要求要高,因此对办公电脑、机器设备配置要求也高,一旦文献丢失、设备被盗,将会造成馆藏暂时或永久性缺失,因此做好防盗工作也至关重要。③防水工作。水对文献及电器设备危害极大。水渗入馆内往往有三:第一,在管理中没有关好窗而漂入馆内;第二,房屋顶面防水尚未做好,雨天房顶漏水浸入;第三,楼馆内自来水管或消防水管未接好或出现“小眼”而渗漏入内。因此防水工作不能掉以轻心。④网络安全。随着信息现代化的飞速发展和互联网的普及,建成数字化校园是当今科学发展的必然结果,我们可以通过网络来办公,通过网络来求知或学习,因此图书馆的业务管理及工作模式也相对改变,如文献传阅、电子图书查找或信息资源共享等都要通过网络。因此,图书馆依赖网络程度越来越大,受到网络病毒或其他攻击可能性也极大,网络安全受到严峻的考验。
2.安全保卫工作应遵循的原则。①积极主动原则。图书馆应克服对安全事故发生的预见性不足的缺点,从长远利益出发,通过有效的预警工作,及时发现和鉴别事故征兆,前瞻事故的态势。面对事故图书馆更要勇敢地面对,不能逃避,不可隐蔽,也不能沉默寡言和推三阻四。任何对安全问题的回避、遮掩都会阻碍安全问题的顺利解决,使事态越来越糟,甚至无法收拾。图书馆要提高防范与应对安全生产的思想意识,做到居安思危,这样才能未雨绸缪,从而具备对危机的预见性,以开放、坦荡的心胸,积极的姿态向社会和广大读者传达一个负责任的公众形象。②坚持不懈原则。高职图书馆应建立危机管理常设机构,长期担负危机预警和处置的重任,把安全预警纳入到日常管理体系中,以人为本,调动人力、物力和财力来确保图书馆的安全,并且保护师生的生命安全,尽可能地收集安全预警所需要的信息,做好预警工作,积极面对安全问题的持久性。
三、加强高职院校图书馆安全保卫工作的措施
1.加强馆员们的安全意识。在工作中,只有加强自我安全意识,才能从根本上解决人为不安因素,避免安全事故的发生。怎样加强馆员们的安全意识呢?①图书馆要利用各种手段对馆员进行安全教育,通过开展张贴宣传画、开办安全知识讲座、定期组织进行安全演练,使馆员们正确掌握安全防范措施和消防应急逃生应变能力,将安全意识植入脑中。②在安全管理工作中,馆员们应发挥主人翁的作用,从身边小事做起,用规范的安全操作方式来教导学生,通过新生入馆教育,用安全事故案例来教育学生,使学生也注意安全,做好防范。
2.制订安全工作制度,建立切实可行的责任制。安全工作不是单一项工作,它受诸多方面的因素制约,要建立“安全工作责任制”。在图书馆安全管理中,要制定《图书馆安全管理工作制度》、《安全工作实施方案》、《图书馆安全工作责任书》、《安全员管理职责》等制度,通过制度来制约着馆内安全,使各方面安全工作得以执行和落实。只有建立有效的“安全管理责任制”,才能使安全工作得以规范开展,图书馆安全才能得以保障。
3.建立安全应急机制。安全应急机制是应对突发安全事件的。组织指挥,实施救治,以最快最好的措施将突发事件所造成的损失降到最低,确保师生的生命和财产安全。图书馆作为人员密集的地方,制定《图书馆消防应急预案》等应急机制非常之重要。另外请公安或消防员对师生读者进行安全知识讲座及消防演练,以提高他们安全防范意识和应急能力。
4.实行分工负责制,做到责任明确。在管理上做到合理安排,分工明确,分清主次,责任到人,逐级管理,层层抓落实,确保安全工作有序。各级责任人要定期对本部门进行全面安全检查,发现问题及时向领导报告,为领导提供安全工作决策依据。建立工作责任制,做到安全工作人人有责,杜绝一切不安全因素,消除安全隐患。
5.加强科学管理,提高防范措施。随着时代的发展,图书馆安全管理工作有待于提高。目前高校图书馆安全工作出现许多新内容、新问题,以往用人来看守及加装防盗网是满足不了现代安全工作的管理,因此在图书馆这个珍藏大量图书、电子图书及先进设备的场所,应需要配备先进监测设备来管理,用学校及图书馆内预警联运机制,做到人防、物防、技防相结合,把关各库室的出入口,通过电子监控、红外线报警器等先进技术进行监测,腾出足够人力来做好前沿阵地的安全防范工作,将安全防患消除在萌芽状态。
6.做好图书馆网络安全。自从进入到21世纪以来,全球化、网络化、信息化进程已改变了人们的生活,各高校图书馆也建立了自己的网络,自己的数字库。随之而来的计算机病毒、网络入侵对图书馆网络影响很大,那么如何应对外来因素侵蚀到图书馆网络呢?①做好病毒防范。要使用正规计算机软件,它不设制有任何插件及附属物,不容易被黑客找到漏洞,不随意上传、下载未经微软认证的软件。②对系统进行合理配置,对系统不会用到的服务及端口进行关闭,删除不需要的协议和服务,在系统中安装防火墙,用防火墙来对网络数据进行扫描,过滤非法数据,允许合法用户访问网络资源。③安装补丁,由于高校图书馆应用和系统软件存在许多漏洞,有些病毒就是利用系统漏洞来进行破坏的,所以安装补丁是很有必要的,保护数据,使系统不受损害。
加强高职院校图书馆安全保卫工作是一项综合性、长久性的系统工程,只要我们在平时的工作中,保持清醒头脑,居安思危,树立高度的责任感,制订各种突发事件的预案,针对不同的问题做出不同分析和判断,消除隐患,做到安全无事故,才能营造良好的读书环境,更好地服务师生读者。
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作者简介:桂海(1972-),湖南省祁阳县人,大学本科学历,南宁职业技术学院图书馆办公室,从事图书馆后勤管理;汪斌(1959-),湖南省衡阳县人,研究生学历,南宁职业技术学院图书馆副馆长,从事图书馆管理。
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