论企业成本控制

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　　一、成本的含义
　　
　　(一)成本的含义较为宽泛
　　既包括产品的制造成本(中游)，也包括产品的开发设计成本(上游)，同时还包括使用成本、维护保养成本和废弃成本(下游)等一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。相应地，对于成本控制，就要控制这三个环节所发生的所有成本。
　　
　　(二)成本节省到成本避免
　　成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力，认为事前预防重于事后调整，避免不必要的成本发生。这种高级形态的成本降低需要企业在产品的开发、设计阶段，通过重组生产流程来避免不必要的生产环节，达到成本控制的目的，是一种高级的战略上的变革。
　　
　　(三)成本控制的范围扩展到整个企业
　　成本不仅仅只是会计部门和生产部门的事情，而是扩展到整个企业。要对成本进行有效的控制，要求企业各个部门必须密切协调、上下互动、全员参与才能完成。
　　
　　二、成本控制的政策
　　
　　成本是企业素质的集中表现，生产经营的每一个环节、企业每一名员工的素质以及某项管理决策等，都对成本的形成及水平造成影响，因此必须从成本控制体系、控制制度和控制方法等方面不断地完善与加强。
　　成本控制不仅从建厂、设计开始，而且在生产过程、销售过程均要实行成本控制。在产品销售时要利用期货市场交易，控制材料、能源进货成本，同时注意规避价格风险，不能使产品价值实现功亏一篑，以实现企业的正常利润，实现价值耗费与补偿的统一。
　　
　　三、成本控制的方法
　　
　　(一)建立完善成本控制系统
　　由于成本控制对象不同，其控制可区分为产品成本控制、作业成本控制、责任成本控制、质量成本控制、资本成本控制、环境成本控制等。建立和完善成本控制体系，首先要依据不同行业、不同管理要求、不同的生产组织体系，确定成本控制对象。然后按照成本控制对象，建立和完善相应的成本控制体系。
　　
　　(二)强化成本预算约束
　　企业在实行全面预算管理过程中，成本预算是根据销售预算、生产预算及利润目标经综合平衡后而形成的。为了使预算编制的先进合理、确保预算完成，需要建立各项成本费用的预算标准，并落实到相关部门及责任者，同时还能够根据市场环境和企业内部变化适时做出修订。为了适应市场环境的变化，应当尽可能建立弹性成本预算，并对费用预算实施定期的零基预算调整，确保成本预算发挥应有的作用。
　　
　　(三)推行质量成本控制
　　包括内部损失成本外部损失成本以及外部质量保证成本。
　　
　　(四)实行成本定额管理
　　定额管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式。它是利用定额(材料消耗定额、劳动定额、定员、费用定额等)控制成本的各项消耗，达到降低成本的目的。
　　
　　(五)实行全员和全过程的成本控制
　　企业在全员管理的活动中，需要按照员工的岗位责任和职责，设计出相应的成本目标。在实施全员成本控制过程中，首先要划分成本控制实体，应根据企业生产工艺的特点和职能部门、各类人员的职权范围，将企业内部划分为若干不同层次的责任实体，形成一个纵横相交的控制体系。产品成本形成于生产经营的全过程，因此要确保成本目标的实现，必须实行全过程的成本控制。
　　
　　四、企业亏损的原因
　　
　　除销售的因素之外，企业内部的原因有以下几个方面。
　　
　　(一)企业性质根源
　　有些企业是国企，不能摆脱靠国家吃饭的习惯，人员冗置、工作懒散的情况十分普遍。带着计划经济的落后观念在市场经济环境中打拼，局面混乱被动。
　　
　　(二)没有科学严谨的管理制度
　　由于企业的管理思想根源不合理，所以在管理方式方法上处于较为混乱的状态，企业日常工作不是无法可依就是有法不依，这样的管理制度不但不能规范员工行为，还有可能让员工产生没有被公平对待的感受，严重影响了员工工作的积极性，对企业的管理极为不利。没有赖以为基础的管理制度与管理方法，成本控制就无法控制。
　　
　　(三)信息传递混乱
　　企业财务人员虽然尽力以较为科学合理的方法进行核算，但由于企业人员配置较为混乱，员工不能清晰自己岗位的职责，互相推委，致使企业内部信息流传递不畅，各种耗用情况不能及时递交给财务部门，原辅材料采购存在赊购现象的原始凭证不能及时递交给财务部门，以致库存材料和财务账核对不一致，财务部门不能正确核算企业产品生产成本，也不了解尚有多少库存，该何时购买、购买多少。决策层也不能正确依据市场确定产品进入市场的策略，从而使生产带有极大的盲目性，一旦销售不佳就会使产品大量积压。
　　
　　五、如何加强企业成本的控制
　　
　　(一)加强材料消耗控制
　　每月末各单位将下月预计所需的材料消耗上报主管部门，主管部门根据与各单位签订的内部成本费用结算合同和各单位的预计消耗情况，对各单位下达材料消耗计划。对于计划外的临时任务所需的材料，各单位必须另打报告，报主管部门批准后方能办理。
　　
　　(二)加强对库存材料的现场管理
　　建立大型材料档案管理制度。对单项金额大的、重要的大型材料一律建立档案，从材料的投入、使用、转运等过程进行监控，全部登记档案，进行动态管理。
　　主管部门每月可按以下指标对各材料消耗单位进行考核，如：材料计划和实际消耗情况分析、节能降耗指标、定额消耗执行情况、管理创新等方面进行分析考核，建立合理的奖惩制度，做到奖罚公正。
　　
　　(三)加强工资薪酬的控制管理
　　合理定岗定编，在确保劳动生产率的前提下控制劳动力的投入。制定工资薪酬的总目标，根据总目标合理分解。将工资薪酬和销售收入、成本费用消耗水平等挂钩。
　　
　　(四)控制不合理支出
　　将企业发生的费用按费用性质划分为固定费用和变动费用。日常支出费如研讨、话费等采用定额补助的形式，销售费用采用固定和提成方式。实行严格的费用开支审批制度。
　　
　　(五)加强监控是企业成本控制的有力保证
　　成本分析，是根据成本核算提供的成本数据和其他有关资料，与本期计划成本进行对比，通常采用产品的结构分析法来确定成本差异，并且分析差异产生的原因。查明成本超支的责任，以便采取措施改进生产经营管理，降低成本费用，提高经济效益。
　　成本考核，是在成本分析的基础上，定期地对成本计划的执行情况进行评价和考核。企业应定期对生产及各职能部门制定的成本计划进行分析、考核，并与“奖惩制度”相结合，做到“有功必奖、有过必罚”。只有这样才能增强员工的成本控制意识，充分调动员工执行计划的自觉性，为新一轮成本控制提供依据。
　　
　　(六)强化流动资产管理是公司成本控制的重要手段
　　应收账款目前已成为企业成本控制的一个重要方面。减少应收账款在流动资产中的比例，防止形成呆账，减少企业不应有的损失。应收账款控制主要包括两方面：一是对所有经销商逐一进行信用分析，建立起既适合于本企业实际情况，又适合于经销商利益的双赢的信用政策：二是做好应收账款的清理工作，通过月月对账，确认债权工作，减少企业损失，控制成本。
　　公司根据每年生产计划制定较为合理的库存资金限额，实施总量控制，不定期地进行分析和控制。坚持每年两次开展全面的企业财产物资盘点和进行每月的库存统计，使库存日益趋于合理。
　　作者单位：中国联合网络通信有限公司长治市分公司
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