大数据背景下高校图书馆档案管理与优化对策
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摘要：在科学技术的推动下，我国已经进入到大数据时代，传统的档案管理模式已经无法满足高校图书馆的发展需求，因此我国需要创新管理模式，运用大数据技术对高校图书馆的档案管理流程与模式进行优化。基于此，本文首先探討大数据背景下高校图书馆档案管理的重要性，然后对具体的优化对策进行探讨，希望为相关人士提供有价值的参考。
关键词：大数据;高校图书馆;档案管理;优化对策
高校图书馆是教师与学生查阅资料，满足其精神文明需求的重要场所，为了充分的发挥高校图书馆的作用，就需要加强高校图书馆的档案管理，大数据时代下的高校图书馆管理工作主要是以先进的信息化技术为依托，与传统的纸质档案不同，利用该技术可以快速的进行档案的归类与处理，有效的解决了纸质文档占地面积大、归档速度慢、更新流程复杂等问题。由此可见，对大数据背景下高校图书馆档案管理与优化对策进行探讨具有重要的现实意义。
一、大数据背景下的高校图书馆档案管理重要性
大数据背景下高校图书馆档案管理的优势有很多，具体体现在以下几方面，首先可以有效的降低管理成本，以往我国在档案管理中经常会以纸张为媒介进行档案的储存。但是学校经过长时间的发展，档案资料就会出现饱和的状态，不仅给检索等环节带来了阻碍，同时还需要安排管理人员对其进行定期的清理，这就在一定程度上增加了档案管理的成本，但是大数据信息技术中包含丰富的储存空间，可以有效的对资源档案资源进行调配，使得管理成本大幅度降低[1]。其次，可以培养一些复合型的人才，大数据背景下的高校图书馆档案管理工作，对人才的专业需求与综合素质提出了更高的要求，不仅需要档案管理人员掌握档案收集、整理、分析的方法，也需要对信息化技术进行学习，从而在实际的工作中，可以将信息化技术与档案管理紧密的结合在一起，提高档案管理的效率。
二、大数据背景下提高高校图书馆档案管理水平的具体对策
（一）健全元数据档案管理体系
在图书馆档案管理工作中，为了确保档案信息记录的准确性以及原始数据的真实性，就需对元数据档案管理体系进行完善，在这一过程中，需要充分利用大数据存储量大、云运算等优势，不需要分析元数据中存在的逻辑、因果关系，只需对其进行采集，并在档案信息数据库中进行记录[2]。除此之外，为了加强档案数据的完整性，可以增加部分元数据的要求，对记录项目进行追加。例如，在采集过程中，为了确保档案采集的准确性，可以对反馈机制进行充分的利用，以数据检索技术为基础，对档案的使用次数、查询次数、查询内容等进行全面的记录。
（二）完善档案管理的制度建设
档案管理制度的完善是确保大数据背景下档案管理流程规范性的重要保障，在对档案管理制度进行构建时，需要对具体的管理职责进行划分，避免岗位交叉、岗位缺失等现象的发生，在管理的过程中，首先需要要求档案管理人员进行回溯建档工作，翻拍传统的档案，并且要对翻拍的内容以及时间进行详细的记录，在翻拍结束后，就可以使用索引技术，从而提高索引效率。其次，由于网络技术具有一定的不稳定性，在使用的过程中极易受到病毒、黑客的入侵，不仅会降低系统的运行效率，严重还会造成系统的瘫痪，这时就需要在系统上对病毒查杀软件、防火墙等装置进行安装，针对保密性强、价值高的文件需要利用云存储技术将其备份，存储在专用的服务器中[3]。最后，在对档案进行管理时，应该采用分类管理理念，分类管理可以为人们的查阅提供便利，可以有效的提高管理效率。
（三）提高工作人员的综合素质
在大数据背景下的档案管理工作需要有高素质的档案管理人员作为支撑，所以学校内部需要采取适当的措施培养高素质的复合型人才，现阶段在我国高校图书馆档案管理人员的年龄结构偏大，专业技能匮乏，所以首先学校内部需要对档案管理人员的结构进行优化，具体在招聘的过程中可以提高人才的选拔力度，高薪聘请一些专业院校以及经验丰富的档案管理人员，这些人员通常具有丰富的理论知识为基础，可以快速的满足岗位需求。其次，学校内部需要对在职的档案管理人员进行培训，在培训的过程中主要以计算机的操作技能、档案管理方法、档案管理流程为主，在培训结束后，学校内部也要建立相应的考核机制对培训结果进行检验，并在考核机制中结合相应的奖惩措施，从而有效的提高档案管理人员的工作热情，积极主动的参与到培训当中。
结束语：
综上所述，大数据背景下的高校图书馆档案管理具有一定的复杂性，学校内部应该加强重视，在掌握大数据背景下高校图书馆档案管理重要性的基础上，采用健全元数据档案管理体系、完善档案管理的制度建设、提高工作人员的综合素质等优化对策，提高大数据背景下高校图书馆的档案管理水平，从而充分的体现出大数据在高校图书馆档案管理工作的应用价值。
参考文献：
[1]肖媛媛.大数据背景下的高校图书馆档案管理策略研究[J].百科论坛电子杂志，2018（13）：732-733.
[2]高峰.大数据背景下的高校图书馆档案管理策略探研[J].辽宁师专学报（社会科学版），2018（3）：137-138.
[3]单松.大数据背景下的高校图书馆档案管理策略研究[J].办公室业务，2017（11）：114.
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