信息时代企业人事档案工作分析
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摘 要：随着计算机信息网络技术的普遍运用，人们已经进入信息时代。在信息时代下，人们的工作方式发生了很大的变化，企业在进行人事档案管理工作时，也应该不断发展与创新。基于此，本文具体分析了信息时代下，企业做好人事档案工作的重要性，分析了企业人事档案管理工作中存在的问题，并探讨了企业提升人事档案工作水平的具体策略。
关键词：信息时代;企业;人事档案;工作策略
1 绪论
现代企业在发展的过程中，是离不开人才资源的，企业中具有大量的工作人员，也必然具有这些员工的人事档案。人事档案作为员工个人的重要信息资料，对其进行科学合理的管理，对于企业发展具有重要影响。在信息时代下，为了提升人事档案工作的水平和效率，必须运用更加标准规范的制度和科学先进的技术，进行人事档案工作。
2 信息时代企业做好人事档案工作的重要性
在企业中，人事档案中包含着企业员工的各种信息，对员工的发展具有至关重要的影响。在信息时代下，企业做好人事档案工作，对于提升企业的管理水平，充分发挥人事档案的价值，实现员工的发展都具有重要作用。
（1）有利于提升企业管理工作的水平和效率。企业的人事档案中记载着员工的各种重要信息，是企业进行人力资源管理等工作的重要依据，做好人事档案工作，能够有效的提升企业的管理水平和效率，有利于企业的长远发展。
（2）有利于充分发挥人事档案的价值。人事档案中包含着员工的学历身份等等资料，信息时代下，企业做好人事档案工作，能够对这些档案进行深入的分析和了解，充分的发挥这些档案的价值，不但有利于实现员工个人的发展，还有利于促进社会档案事业的发展。
3 信息时代企业人事档案工作中存在的问题分析
当今时代，计算机信息网络技术飞速发展，各行各业都在进行一系列的变革，企业在进行人事档案管理工作时，逐渐暴露出一些问题，不利于人事档案管理工作的顺利开展，具体包括以下几个方面。
（1）人事档案工作重视程度有待提升。在很多企业中，人们并不重视人事档案工作的开展，以至于相关的人事档案管理制度规范不够完善。相关部门在进行人事档案管理工作时，由于缺乏重视观念以及规范制度，使得人事档案工作开展情况并不理想。
（2）人事档案工作信息化程度不高。在信息时代下，各个领域的工作都逐渐趋于信息化，但一些企业在开展人事档案管理工作时，信息化程度依然不高，人事档案信息化工作所需要的软硬件设施都不够完善，这也一定程度上影响了人事档案管理工作的水平和效率。
（3）人事档案工作人员素质有待提升。由于企业对于人事档案管理工作缺乏重视，使得并不会为人事档案工作配备专业的工作人员，一些档案管理工作人员的专业与档案管理工作相差甚远，使得在进行人事档案管理工作时，存在操作失误的现象，导致企业人事档案工作效果较差。
4 信息时代企业人事档案工作策略分析
针对当前企业人事档案工作中存在的问题，在信息时代下，应该不断采取更加有效的措施，提升企业人事档案工作的水平和效率。
4.1 重视人事档案工作的开展
在信息时代，要想做好人事档案工作，充分发挥人事档案对企业发展的促进作用，必须重视人事档案工作的开展。对此，企业管理人员应该明确人事档案工作的重要性，完善人事档案部门，加大对人事档案工作的支持和投入，完善人事档案工作所需要的软硬件设施，推进企业人事档案工作的信息化，提升人事档案工作水平。
4.2 完善人事档案信息化工作标准和规范
信息时代，企业人事档案工作逐渐趋于信息化，但在制度规范方面，还存在一些不足之处，这对人事档案工作信息化进程的推进造成一定阻碍，对此，必须做好人事档案工作标准和规范的完善。具体来说，企业应该根据自身的实际情况，制定相应的工作制度流程，对人事档案信息化工作进行规范，促使其更加标准化和规范化。
4.3 构建人事档案信息化系统
企业在推进人事档案工作信息化的过程中，构建人事档案信息化系统是必不可少的，信息化系统能够对企业人事档案进行存储、记录和查询等等。信息库是其中的一个重要组成部分，对此，企业必须聘请专业的技术人员，根据企业的實际情况，为企业做好信息化系统和数据库的创建，为实现企业人事档案工作信息化提供基础和保障。
4.4 培训专业人事档案工作人员
工作人员的水平和素质，影响着人事档案工作的质量和水平，信息时代，信息化的人事档案工作，需要工作人员具备一定的信息技术。对此，企业应该重视专业人才的培养，对现有工作人员进行信息化技术培训，招聘更多人事档案工作相关专业的人员，为人事档案工作信息化提供人才保障。
5 结语
综上所述，信息时代下，企业必须重视推进人事档案工作的信息化进程，结合人事档案工作中存在的问题，采取有效的措施，提升人事档案工作的水平和效率，充分发挥人事档案对企业的促进作用。
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