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浅谈建筑工程预结算的管理

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  【摘 要】目前,随着我国社会经济的不断发展和市场经济体制的不断完善,各个企业都面临着很大的挑战,如果不进行创新和发展,就会面临被淘汰的局面。建筑工程建设的好与坏直接关系到人们的日常生活,因此,相关部门必须重视工程预结算问题。从目前我国工程预结算的现状来看,依然存在很多的不足,比如缺乏健全的管理组织、管理责任不明确等,这些都严重阻碍了工程的预结算进程,因此,相关部门必须找到工程预结算的控制措施,为工程的顺利完成奠定坚实的基础。
  【关键词】建筑工程;预结算;管理
  1建筑工程预结算工作的内容
  1.1工程建设范围的确定
  为了确保建筑工程的造价预结算在进行报送的时候不出现相应的重复与漏报问题,就要求审核人员对各部分的做法进行详细的描述。详细的做法一方面可以有效的减少重复上报的问题,同时还能在较大程度上提高建筑工程的施工质量。对于重复多计的问题,一般是发生在场地的平整土方的计算方面,此外对于梁板不同标号混凝土的计算以及屋面工程等计算中也会出现重复多记的问题。严格控制好具体做法的建设,不仅可以降低建筑工程的成本,同时还有利于资金的高效利用,这对于质量建设来说有着十分重要的意义。
  1.2审核机械、材料以及相应的人工费用
  在建筑工程施工的过程中,缺少了施工材料、施工人员、施工设备中的哪一种,施工都不能顺利的进行。只有施工中将三者之间的合作进行合理的设计,才能有效的降低重复计算问题的出现。控制好重复计算,可以有效的提高建筑工程预结算工作的准确度。此外,还要对材料以及人工调整的相关约定进行相应的复核。做好机械、材料、人工费用的审核,是确保审核工作质量的基础。
  1.3定额套用的审核
  进行建筑工程的造价预结算审核工作,不仅机械、材料、人工费用的审核十分重要,同时也要对定额的套用进行相应的审核。因而在这一过程中,要仔细的检查定额的工作内容,确保其与清单描述的情况一致。此外,还要重视换算方法以及换算内容的正确性,进而确保审核工作能够平稳的进行。同时,对于工程中取费以及费率的计算,要严格的按照相应的明文规定进行,确保计算结果的准确程度。
  1.4材料价差的审核
  在整体工程造价中,材料费用占据着很大的比重,所以务必要将材料价差作为重点审核内容。首先,应当对工程材料的型号、规格以及数量等内容进行审核,判断其与图纸规定是否相一致。并且材料数量以及类别有无按照定额分析所得结果来进行计收。其次,审核有无严格依照当地相关文件规定来确定材料价格。再者,核查价格与那个时期市面行情有无偏差,有无包含采保费、运杂费。部分工程具有一定复杂性,且建设周期长,所以市场对材料的影响较大,因此在对材料价格进行审核时,应当结合施工进度来分期进行审核,或是结合实际情况进行加权平均,按时找差,以确保审核的准确性。
  1.5中期付款审核
  对建筑工程造价预结算审核工作而言,中期付款是其重要内容之一,为了切实有效地保证其审核质量,笔者认为企业应注意三方面要点:(1)在建筑工程建设期间,如果需要进行中期付款,工作人员应严格依据所签订合同对所需支付款项进行审核。(2)在中期付款合同审核无误后,财务人员要将结果呈交分管领导审批,待其通过后在按照合同中付款方式、节点以及比例等要求将相关款项打到合同中对方账户中。(3)为了降低现场签证和设计变更对建筑工程造价所产生影响,我们应严格依据相关规范做好这两项内容审核及控制,并且还应特别注意加强造价事中控制总结及合同管控,特别是后者需要在签订前尽可能做好条款全面性。
  2工程预结算控制措施
  2.1提高预结算工作人员的素质
  一个工程项目的预结算结果好与坏,关键在于人为因素。一名专业的工程预结算工作人员,不但要有专业的知识,还要有较高的综合素质,因此,建筑企业应该重视对工程预结算人员的定期专业培训。在同一个工程中,由于有不同的工作人员进行预结算,所以给出的预结算结果也是不一样的,因此,为了提高工程预结算的准确率,就必须聘用有丰富经验的预结算人员进行评估。与此同时,企业还要对预结算人员进行定期综合知识的培训,运用年度审核等制度,进行综合素质的检测,以此来不断的提高工作人员的工作热情和积极性,促使他们不断的学习新知识和技能,从而最大限度的提升工程预结算效益。
  2.2严格执行工程预结算工作的基本准则
  俗话说的好“无规矩,不成方圆”。工程预结算管理工作要想顺利开展,就必须严格遵循工程预结算工作的基本准则。从目前我国工程预结算的实际调查来看,预结算工作人员还是采用以往传统的工作方法,所以在预结算过程中经常出现一些或大或小的误差,严重降低了工程造价的准确性。因此,工程预结算工作人员必须重视并遵守预结算工作的基本准则,只有精通了工程预结算工作的基本准则,才能更加精确的编制出工程预结算方案,从而达到市场发展的需求,提高企业的自身发展效益。
  2.3合同管理
  签订合同是企业与企业合作之间必须要走的流程。因此,在签订合同的时候,一定要明确合同内容,比如工程款支付方式、索赔要求等等,一旦发现合同有问题就必须与对方企业进行沟通交流,并在具体的条款中加上详细的内容。在签订完合同之后,还要及时组织项目班子成员进行合同交底,用合同的条款来约束执行企业。我们都知道,建筑工程其实是一个相对比较复杂并且长期的工作,一旦由于市场竞争的激励或者合同有漏洞,给施工企业带来了经济损失,就会直接降低企业的信誉度。因此,企业应该提前先了解市场行情,随时跟踪市场调查,预测合同风险,从整体上提高企业的良好形象。由此可见,对合同进行科学合理的管理是工程预结算中非常重要的内容。
  2.4善于整理变更工程
  众所周知,工程预算是工程结算的基础,因此,在具体的施工过程中,一定要根据实际情况对预算进行合理的补充。在大型的施工过程中,施工程序是比较复杂的,因此,一旦发生变更,不能擅自做主变更设计图纸,必须首先向上级领导进行反映,然后标明需要变更的地方,在众多专家和领导的监督下,对变更工程进行整理和计算。
  2.5做好施工图预算
  在工程预结算工作中,做好施工图预算工作非常的重要。首先,工程预算人员应该对工程量进行认真细致的计算,如果工程量出现错误,就会直接影响整个工程造价的准确度。其次,还要做好项目直接费用的计算,项目直接费用计算是整个工程项目的造价基础,因此,在实际计算过程中,工程预算人员一定要实事求是,如果遇到问题应及时向上级领导反映,不能随意进行修改。最后,在计算时,一定要与定额进行校对,切不能背离实际情况。
  3结束语
  建筑工程的造价预结算审计工作是一个技术结合经济的专业性较强的核算工作,并且随着现阶段基础建设资金量的不斷增加,相关的部门对于工程造价的预结算审计越来越重视。预结算的审计工作不仅能提升建筑工程的资金使用效益,同时还能提高工程的质量、降低施工的成本,因而要重视工程造价预结算的审核。
  参考文献:
  [1]李慧娴.新时期建筑工程造价预结算审核问题探讨[J].江西建材,2014(16).
  [2]张齐萍.建筑工程造价预结算审核工作要点研究[J].山西建筑,2014(35).
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