基于ERP内部功能设计的煤炭企业管理研究

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　　摘要：本文在前人研究成果基础上，充分研究ERP发展理念和开放体系及煤矿企业ERP应用前的准备、应用中的改进、应用后的集成。通过对煤矿企业内部信息资源整合、应用集成的煤矿企业ERP模式，为我国煤矿企业应用ERP系统提供一个具有可操作性的而且较为系统的解决方案，帮助企业逐步建立先进的管理模式。
　　关键词：企业资源计划（ERP）;煤矿企业管理;管理信息化;煤矿企业ERP模式
　　 1 煤矿企业对ERP模式进行深入研究的必要性
　　企业信息化不仅是信息技术的延伸，更是企业管理和组织管理的延伸。对我国煤矿企业来说，信息化总体水平还相对落后，虽然我国最大的煤业集团神华集团应用用友ERP软件，依托用友ERP-NC系统构筑的集中财务平台，构建了网络环境下财务集中管理模式，尝试以财务为核心向其他功能拓展。但是缺少以市场为驱动的主生产计划功能，而主生产计划是ERP的逻辑起点，所以严格地讲，离开主生产计划的ERP系统不能称为真正意义上的ERP。
　　基于这种考虑，需要针对煤矿企业提出有效的方法对ERP系统应用的准备期、实施过程、运行管理以及系统后评估等各个环节作深入的研究，并结合我国煤矿企业的实际情况，从应用模式方面总结我国煤矿企业应用ERP的模式及方法，为我国煤矿企业实施ERP系统提供一个具有可操作性的参考方案，以提高煤矿企业ERP应用的效益。
　　 2 ERP模式研究基本概念
　　 ERP是系统化的管理思想建立在信息技术基础之上的管理平台，它为企业决策层及员工提供决策运行的手段。ERP的意义在于以经营资源最佳化为出发点，整合企业整体的业务管理，并最大限度提高企业经营的效率，尽快改变企业管理中粗放、落后的面貌，进而建立起一套符合市场经济体制的现代企业管理模式。
　　 3 煤矿企业基于ERP内部功能设计
　　煤矿企业ERP的内部功能，主要包括煤矿企业ERP内部各组成部分如生产计划、安全、成本、设备、生产、物资供应、运销、财务管理等管理功能。
　　 3.1 集团财务管理
　　煤矿企业总公司对异地单位管理需要转变为计划控制模式，需对财务管理进行有效重组，需利用先进信息系统迅捷达到自己的管理目标。集团财务管理系统帮助并支持大型企业进行信息化建设的同时，进行管理模式的转变，帮助这些企业加强集中管理，提高运作效率，实现企业利益最大化。系统支持应用系统实现多核算单位、多工厂、多地点的应用，实现业务分散处理与集中控制管理模式。
　　 3.2 集中式物资管理
　　物资供应系统实行三个统一管理，即统一采购、储备、配送，实现采购、仓储、配送、审计、管理等职能分离与制约的功能。建立供应商档案、“三证一标”管理、物资质量数据库，强化网上询价与审计審价、招标、物资验收、提供积压库存报警等管理功能。实现采购、验收、仓储、配送、结算等各环节的信息共享与透明。
　　 3.3 煤炭运销系统
　　建立煤炭各种产品参数与结算公式，实现自动结算功能，集成从合同、计划、调运、化验、结算、往来处理等环节的实时数据处理和有效监控。调运人员可以根据各矿
　　煤炭品种和数量，对照用户合同、付款情况与发运计划单及铁路批复的请车计划，选择最佳配车方案。并实现自动核算销售收入和销售成本财务账，能跟踪每一结算单。同时按照企业规则，采用不同的结算方法，实现与生产矿之间的利润分配管理，煤质煤价奖励与处罚等。
　　 3.4 安全管理
　　安全生产是煤炭企业顺利运行的核心，ERP的运用重点应落足于对安全管理的促进作用上。这也是煤炭ERP有别于标准制造业和流程工业ERP的重要功能。
　　主要功能包括安全管理全面的规划、及时的信息收集、流程化跟踪处理、多角度的对比分析，通过建立安全资源规划、安全教育、安全指标体系、监控检查、分类、评估、控制与治理、分析的管理链，实现动态优化安全预防过程管理。同时为企业建设一个系统地、全面的矿井瓦斯实时监测、预防警报、事故处理网络系统，对煤矿进行分级管理，进行有效监管，预防和减少安全生产事故的发生。
　　 3.5 生产计划管理
　　煤矿企业ERP生产计划可分为决策层、计划层和执行层三个层次，编制主生产、物料需求、粗能力、细能力，采购等计划。在决策层计划的起点包括间接响应市场的集团公司生产指标和直接面向市场的低效预测;在计划层，引入了作业清单和作业物料清单等概念，以作业主生产计划为驱动;在执行层作业的具体生产计划安排生产，根据以作业具体生产为依据制定的物料需求计划进行物料采购。
　　 3.6 综合调度管理
　　综合调度管理系统构建于ERP通用业务平台之上，把企业内部调度数据集成到一个信息管理平台之上，并以提供统一的用户界面，帮助企业快速地建立企业对上级企业、管理者、操作员工的信息平台，及时共享业务数据，以实现协同生产。
　　 4 结论
　　应用ERP进行信息化改造，是我国煤矿企业提高竞争力的有效途径。本文为我国煤炭企业ERP系统的应用提供可供参考的模式方案，使ERP的应用在煤矿企业得到普及，全面提升ERP在我国煤矿企业的应用效果。在借鉴国内外研究及应用成果的基础上，结合国内企业信息化的发展实践与相关的理论方法，对我国现代煤矿企业ERP模式及选型、实施、评价和发展等方面进行了较系统的研究。
　　参考文献：
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