试论化工企业如何做好档案资料的管理工作

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　　摘要：档案资料的有效管理对化工企业的运行及发展起到重要的作用，但是目前在很多化工企业中，都忽视了对档案资料管理的重视，尤其在市场竞争激烈下，不能做好档案资料的管理工作会严重降低企业的竞争力度。因此，为了推动化工企业的可持续发展，企业内档案资料管理必须有新的改变。本文将通过化工企业档案资料管理工作存在的问题进行分析，探究在化工企业中如何做好档案资料的管理工作。
　　关键词：化工企业;档案资料;管理工作
　　1 化工企业中档案资料管理工作存在的问题
　　1.1 忽视档案资料管理工作的重要性
　　在大部分化工企业中，领导干部只重视企业生产效益，对档案资料的管理工作漠不关心，并且由于传统思想的因素，导致领导干部认为档案资料管理工作归属于档案部门，和自己并没有太大的关系，因此，忽视了档案资料管理工作的重要性。而这样的现象会使档案资料管理人员对自己工作玩忽职守，认为企业的领导都不重视档案资料管理工作，自己只要每天完成相应的工作即可，对于企业内部人员、经费支出等各项资料情况视若无睹，严重影响企业内档案资料管理工作的正常开展。
　　1.2 档案资料管理部门基础设施存在缺陷
　　就目前我国部分化工企业档案管理部门来看，并不具备专业的档案资料库房，都是将档案资料放在办公室内储存，这样的做法不但占用过多的办公空间，同时对于档案的管理也有一定的影响。由于档案资料的管理条件较差，缺少基础设施，使一些私密档案无法有效管理，从而出现企业资料外泄等情况发生，严重影响化工企业的可持续发展。
　　1.3 档案内容滞后性
　　化工企业档案资料管理中，有很多档案内容都较为陈旧，因为对档案资料管理工作的不重视，档案管理人员也很少去翻阅档案内容，并对其更新，只是将档案资料作为摆设，使档案部门形同虚设，同时，即使有管理人员对资料进行翻阅，但是档案资料内容相对简单，大多内容都是记录企业原始资料和数据，并没有新的内容添加。由于管理人员的玩忽职守，只完成当天领导人员布置的任务，基本不会去主动发现并解决档案资料存在的问题，只有在必要的时候，才会将一些新的内容添加到档案中。这样的档案资料管理工作具有严重的滞后性，不能将企业发展及生产的真是情况体现在资料中，使档案资料失去原本的作用和意义。
　　1.4 专职档案管理人员的缺失
　　因为化工企业体制等各方面因素的影响，在实际档案管理部门中并没有专职的档案管理人员，基本都是办公室内工作人员对档案资料进行管理，而这样的兼职工作并不利于档案资料管理工作的开展，因为不是专职人员，所以兼职的工作人员在完成自己工作的同时还要对档案进行管理，经常使兼职人员出现过度疲劳的情况，同时因为缺少足够的时间对档案资料进行管理，所以兼职人员经常会忘记对档案资料进行管理或者应付了事。另外，由于不是专职的档案管理人员，在对档案资料进行管理时也缺少专业的管理技术，使档案资料管理工作缺少规范化。
　　2 化工企业做好档案资料管理工作的对策
　　首先，要加强档案管理的重视程度及专职人员的配备。想要在化工企业中做好档案资料的管理工作，就一定要加强对档案资料管理的重视程度，特别是企业的领导人员，更要转变自己的观念，认识到档案资料管理对化工企业发展的重要性，在加强档案管理的重视外，还要跟上信息化时代的发展步伐，完善档案管理部门的设施及设备，创建专职档案资料管理部门，纳入专业的管理人员。化工企业领导人员要注重人才的投入，平时要多与档案资料管理人员沟通交流，使管理人员感受到领导的关心，管理人员自身也会更加重视档案资料的管理工作。对于现代化设备来说，化工企业应该经常开展相应的培训活动，培养管理人员计算机等方面的技能，通过现代化的管理方式对化工企业的档案资料进行管理，保证档案资料管理质量的同时，提高工作效率。档案资料管理自动化的建设，还能大大提升企业的竞争力，使化工企业在竞争激励的市场中占据一席之地。
　　其次，对于档案资料来说，是对整个企业的发展起到推动作用，而合理的应用档案资料尤为重要。化工企业内的档案资料内容包含整个企业的规划情况以及生產活动等，是企业发展的核心，也是资料管理部门的固定资产，特别是在竞争激烈的市场中，企业的档案资料直接影响了企业的发展，保证档案资料的安全性，不让资料发生泄漏的情况，同时将一些信息价值高的数据资料进行合理应用，提高企业的竞争力，拓展企业的发展空间，才能让化工企业在经济效益上有更好的提升。
　　另外，严格规范档案资料的日常管理工作。单位可通过制定明确的规章制度，确定档案工作人员的分工，职责及权限，使得档案工作人员的日常工作的进行有条不紊。实行责任到人制度，在制定一套明确合理的考核评估及奖励处罚规定，以引导促进档案日常管理工作规范高效，并紧跟时代的步伐，走向现代化的进程。
　　3 结语
　　在新的时代背景下，档案管理部门应当客观的认识到档案管理工作中所存在的问题，从而紧跟时代的发展潮流，积极探索解决档案管理工作中存在问题的策略，不断建立健全档案管理制度，为档案管理工作的开展配备相应的现代化设备，并加强档案管理人才队伍建设，进而促使档案管理的规范化发展。
　　参考文献：
　　[1]王静.如何做好化工科技档案的管理工作[J].陕西档案，2000（5）：26-27.
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