基于人力资源管理视角下的高校人事档案信息化建设探讨

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　　摘 要：信息时代下，社会工作及生活对于信息技术的依赖性不断强化，互联网正在成为社会生活所不可或缺的重要组成，高校人事档案管理也应强化信息化建设。本文以人力资源管理为视角，探讨高校人事档案信息化建设及管理工作方法，以期有效提高人事档案管理工作的高效性与安全性，充分发挥人事档案的重要价值，为高校人才与岗位之间的相互匹配提供技术支持。
　　关键词：人力资源管理 人事档案 信息化建设
　　就目前而言，高校人事档案管理工作还存在信息化建设有所不足、檔案管理不受重视等问题，导致人事档案未能充分发挥其应有价值。基于此，高校应不断探索提高高校人事档案管理信息化建设水平及管理质量的有效方法，以期有效发挥高校人事资源档案的重要价值，提升高校人力资源管理水平，有效提高高校中长期人才引进计划的科学性与合理性。
　　一、优化人事档案信息化建设
　　基于人力资源管理视角下，高校在开展人事档案信息化建设工作的过程中，为了有效提高人事档案信息化管理的重要效果，应当将人事档案作为高校整体发展战略的重要组成部分，建立健全有效的监管措施。同时，在人力资源管理视角下开展人事档案的信息化建设与管理工作，需要实时更新档案信息内容，及时更新并升级信息化技术，并投入大量成本以建设信息化的人事档案，这种情况下，高校应当充分重视人事档案信息化建设的重要作用，成立独立部门开展人事档案信息化建设部门，划拨专项资金用于进行硬件及软件建设工作。
　　在进行人事档案信息化建设及管理工作时，需做好基础性建设工作，做到职责清晰，做好岗位职责划分，并能够根据具体工作职责与工作标准，将信息化的人事档案进行类型划分，执行严格的管理标准，开展常态化与常规性的人事档案检查工作，充分保证人事档案完整性与真实性。人事档案管理信息系统应当突出人事部门的重要地位，丰富人事档案管理信息系统的重要功能，强化相关资源的优化整合，实现信息共享与部门共建，为高校人事政策及管理工作开展提供人事管理资源，保证人事管理工作的科学性与合理性，营造公平合理的工作环境。同时，我国应将多部门管理系统相互融合，强化信息融合与信息对接，实现多功能优势互补，维护网络信息安全，在信息化建设的环境下，才能够胜任此项工作，保障高校人事档案信息化建设的有序开展。
　　二、开展大数据人事档案管理
　　在大数据时代，高校在开展人事档案信息化建设及管理工作时，应充分利用先进的大数据技术开展档案信息化管理。与传统的人事档案信息管理不同，大数据时代下，高校人事档案管理工作，采用大数据技术开展档案信息进行全面搜集，保证数据信息的全面性、客观性与真实性。为此，在这一过程中，首先应全面收集传统的纸质档案，并将纸质的静态化的档案作为动态化的活跃信息[1]。
　　其次，在采用大数据进行人事档案管理时，需充分结合高校教职员工的具体情况，包括相关岗位、工作绩效、员工薪酬、教育培训、考勤绩效、职业资格等相关信息，采用大数据技术进行系统化的自动收集。除传统人事档案管理资源之外，还应收集人力资源的相关信息，包括人力资源性格、喜好、特长、社会关系、家庭情况等具体情况，将其作为人力资源管理的重要组成部分。
　　再次，广泛收集外部环境相关信息，包括自然环境、社会环境、人才市场供求情况、社会岗位薪酬等各种情况，结合个体社交平台的相关信息，为人力资源管理工作提供信息支撑。而在这一过程中，所产生的信息量非常庞大，可采用大数据技术对高校人力资源个体进行精准描述、系统评价与准确预测等工作，优化大数据人事档案管理工作质量。另外，采用大数据技术开展人事档案信息化建设及管理工作，也可以为人力资源与岗位之间的相关性与匹配性提供支撑，保证人员与岗位之间的相互匹配，以更好地发挥人才的重要价值与工作能力。
　　三、预测人力资源的发展趋势
　　高校人事档案信息化建设与管理工作中，采用大数据技术可以实现数据关系的有效分析，并帮助人力资源管理部门利用大数据技术以实现对于人力资源发展趋势的有效预测，以更好地适应人力资源的未来管理。高校人事档案信息系统，与大数据技术相互结合，采用大数据技术实现人事档案信息的整合、分类及相关性分析工作，对数据相关关系加以明确，但在这一过程中并不过度关注数据之间的因果关系，可以确保高校发展战略层面实现对于人力资源管理发展趋势的精准预测。
　　高校人力资源管理工作的开展，每一个环节都应当立足于大数据分析技术，重点关注高校岗位需求及人才条件之间的关联性，了解社会发展趋势，结合市场人才结构调整高校人力资源管理工作方法。通过市场调查，了解岗位管理、离职影响因素、人力资源规划管理与人才选聘之间的关系，从而为高校人力资源管理工作提供新的工作思路及工作方法，保证高校人力资源管理工作中，工作岗位与相关人才能够精准匹配，有效消除人才流失的影响因素，保证人才结构的稳定性，充分发挥高校人力资源管理工作质量及效率。在这一过程中，可以有效保证高层次人才团队的稳定性与牢固性，为高校的健康发展提供人才资源支持，强化对于人力资源的科学管理，促进人的全面发展与高校的高速发展，更好地为人才培养及科研教学通过提供资源支撑，也可以以此为基础为高校中长期师资力量引进工作提供科学规划[2]。
　　结语
　　人事档案管理工作的开展应当具备较强的安全性与保密性，但也因此而导致人们对于人事档案管理工作的重要作用缺少足够认识，仅仅将人事档案管理作为一种相关信息的保存及检索工作方法，对档案信息化的建设及管理有所不足。这种情况下，高校相关部门应当强化对于人事档案信息化建设的宣传与推广，营造良好的人事档案管理工作环境。
　　参考文献
　　[1]赵子叶.基于大数据思维下对高校人力资源管理的人事档案信息化建设的探讨[J].品牌研究，2018（05）：201-202.
　　[2]张丽娜，夏庆利.高校人力资源管理的现实困境与对策——基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].学术论坛，2016，39（04）：157-161.
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