零星物资电商系统与ERP系统整合的设计与实现
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【摘 要】随着移动互联网技术飞速发展，各种电子商务模式不断涌现，越来越来的行业借助电子商务实现跨越式发展。ERP系统在提升企业经营管理水平和增强信息传输等方面发挥着无可替代的作用和优势。加强零星物资电商系统与ERP系统的结合，形成具有国网公司特色的电商化采购平台，实现业务全流程的在线管控，满足网省公司的多样化需求，提升效率和采购体验。本文主要针对ERP与零星物资电商系统的整合展开深入的研究。
【关键词】电商系统;ERP;设计实现;
1.引言
电商系统以电子技术为手段，以商务为核心，把原来传统的销售、购买渠道转移到互联网上，将传统的商业流程无纸化、数字化，以数据流取代实物流，突破了时间和空间的限制，大大提高了效率，让交易可直接发生在生产者和消费者之间，为企业的发展提供更多的机会[1]。在某种程度上，它对社会经济的发展起到了极大的促进作用。
ERP系统是建立在信息技术基础上，运用系统化的管理思想，加强企业资源的一体化管理，实现对企业各种信息进行实时处理，是跨度极高的管理信息系统。ERP 系统在实现企业资源高效利用与配置的基础上[2]，针对企业内部的财务管理、会计核算以及销售与分销等功能模块进行紧密整合，来达成企业经营发展的目标。
通过整合ERP与零星物资电商系统，将国家电网省公司与总公司中的信息化采购链接到电商系统中来，可以更加有效地获取市场行情和供应商信息、发布采购信息，可以大幅度拓宽供应商选择范围、降低成本、提高供应商管理水平实现业务全流程的在线管控，提升效率和采购体验。
2.ERP与电商系统整合的必要性分析
加强ERP与零星物资电商系统的整合，形成具有国网公司特色的电商化采购平台，对于网省公司集采创新模式的智能化发展，优化集中采购管理模式，提升物资集中采购工作质量与成效[3]，增强电网物资采购供应响应能力和服务水平极其必要。
2.1有利于确保各个环节资源利用效率的提升
ERP系统中包含着非常科学、先进的管理经验，可以对企业各项资源进行积极整合，确保企业具备较高的竞争实力[4]，通过ERP系统与电商系统的整合，可以贯通电商平台与各网省公司之间的信息流，对于解决企业结构不严谨、市场反应滞后等问题具有极大的帮助，稳步提升采购流程的各个环节的资源利用效率。
2.2有效解决ERP系统与电商系统数据不同步
在没有整合ERP系统之前，电商系统产生的订单，需要后台工作人员导出，录入到ERP系统中进行调用、审批和支付。由于电商系统与ERP系统的不同步，可能出现用户下单之后，ERP系统没有及时更新的问题。通过整合电商系统和ERP系统，电商系统可以实时向ERP系统传递商品和订单数据、进行订单信息回传，有效解决ERP系统与电商系统数据不同步问题。
2.3有利于提高企业的核心竞争实力
加强ERP与零星物资电商系统之间的融合，供应链管理理念是系统的关键思想，对内外部资源进行积极整合，紧密联系企业物流、资金流以及信息流等，构建物流供应链、信息供应链等，形成完整全面的供应链条，重点涵盖企业内部业务流程和上下游供应链等[5]，不断压缩企业采购的时间，有力的提升了的网省公司的采购效率，进而保证网省公司拥有较高的核心竞争实力。
3.基于ERP系统的电商系统整合实现
零星物资电商系统和ERP系统的整合是对业务流程的重新组合，通过合理划分系统中的各个模块，进行有机集成，使整个集成的软件系统能成为一个统一、高效运行的采购平台。
3.1构建基于DXP的ERP与电商系统的整合体系
ERP系统是基于内网，主要面向网省公司，而零星物资电商系统是基于外網，两个系统的软硬件环境是不同的，且存在着一定的复杂度。系统之间的整合必须要制定内外网交互、跨平台的方案，以保证系统具备高度的数据一致性和严格的可靠性。在整合过程中，如何解决电商系统与ERP系统之间的数据传输和处理，是首要解决的问题。DXP是Sybase公司推出的一款数据交换平台，DXP作为电商系统与ERP系统交互的中间件，起到系统集成中系统连接、消息转换、服务调用等作用。
3.2面向供应链进行系统整合
要实现ERP与电商系统的整合，首先从ERP系统着手，考虑采购、生产计划、销售管理、库存管理、财务管理、成本管理和审批管理等模块。从零星物资电商系统出发，考虑网上采购、请购单、订单、管理以及支付等模块。系统整合时要尽量避免二者出现重复模块，所以考虑在ERP系统的物流和资金模块中为电子商务系统增加I＼O接口，将电商系统融入其中[6]。这样不仅可以消除系统间的冗余流程，还可以实现采购流程的统一化管理，将网省公司与电商系统数据有机结合在一起，形成网省公司电商化采购的一站式工作平台。
3.3 ERP系统与电子商务系统各模块功能划分
模块划分是系统整合最重要的步骤之一。整合可以划分为网络、数据和应用模块。零星物资电商系统是基于外网的访问平台，只要通过协议标准，对HTTP协议进行加密，即可解决不同拓扑结构和不同系统之间的网络互连问题。数据共享是现今数据库管理的最大优点，企业只要采用XML语言标准，通过电子商务平台进行数据共享和数据交互，将数据格式进行统一，就可以实现不同拓扑结构、不同系统和不同软、硬件平台之间的数据交互和共享[7]。要解决应用集成的问题就要对ERP系统进行扩展，将零星物资电商系统增加对多个平台支持的功能，这样就解决了系统之间的互操作问题。
3.4电子商务与ERP集成的技术
将ERP系统和零星物资电商系统集成主要采用的是Web Service技术，Web Service能使得运行在不同机器上的不同应用无须借助专门的第三方软件或硬件，便可相互交换数据。通过Web Service技术能够在电商系统和ERP系统中建立数据相互交换的桥梁，减少了应用接口的花费，解决了系统之间因数据异构不能共享交互的问题。
4.结语
将电子商务系统和ERP系统有效整合在一起是必然的趋势，这不仅是技术的创新，也是企业管理方式的创新。整合后的系统，不但优化了国家电网企业物资采购的管理模式，更提升了电网物资采购供应响应能力和服务水平，促进了国家电网企业信息化的飞速发展。
参考文献：
[1] 王宝.移动互联网时代ERP电子商务融合的新模式[J].信息化建设，2015，（01）：46-48.
[2] 丁康健.信息时代电子商务系统与ERP系统的集成研究[J].黑龙江科学，2015，（10）：108-109.
[3] 褚海东，杨志栋，石瑞杰.电网物资电商化采购创新模式的应用研究[J].电子商务评论，2017，6（4）：71-78.
[4] 林关键.电子商务系统与ERP系统的集成研究与实现[D].天津：天津大学，2017.
[5] 李鑫.基于ERP系统的电子商务平台整合研究[J].电脑编程技术与维护，2015，（19）：44-46.
[6] 蒲显鑫.基于多种电子商务平台的统一后台ERP系统的设计与实现[D].华南理工大学，2015.
[7] 尤耀华.分析ERP与电子商务的结合[J].信息技术与信息化，2018，（04）：195-197.
（作者单位：国网电子商务有限公司）
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