企业人事档案管理中存在的问题及解决对策探讨

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　　摘要：本文从企业人事档案管理中存在的问题进行探讨，并以此为依据，提出创新人事档案管理理念，提升管理人员专业水平、创新完善的人事档案管理制度、保证人事档案信息安全性的有效对策。旨在使企业在实际的发展过程中，认识到人事档案管理的重要性，注重以人为本的管理理念，实为企业的战略性发展打下稳固基础。
　　关键词：人事档案管理;创新管理制度;档案信息;安全性
　　目前，我国的社会经济飞速发展，企业之间的竞争愈发激烈，人力资源的作用逐渐凸显出来。在企业的人事管理活动中，档案能够存储员工的个人信息，还能够将员工的真实情况直观的反映出来。企业以此作为重要的凭证，对于员工的工作行为进行考察。相关的工作人员应当及时发现各个环节中存在的问题，采取适当的解决措施，实现企业的科学化发展，融入现代化、信息化的技术，使企业的人事档案管理更加高效化，将员工的工作价值发挥到最大化，为企业创造出更高的经济效益与社会效益。
　　一、企业人事档案管理中存在的問题
　　（一）缺乏多样化的人事档案管理
　　由于企业受到传统人事档案管理理念的影响，许多企业在进行人事档案管理的过程中，普遍存在缺乏多样性的问题，没有紧跟时代的发展脚步。在实际的运营管理过程中，许多人事档案都是一次入档的，没有立足于实际情况进行完善，不利于企业的长远发展[1]。另外，医院的人事档案管理流动性不强，没有安排专门的工作人员，没有将内部资源的使用效益发挥到最大化。
　　（二）人事档案管理方式滞后
　　在企业的人事档案管理过程中，具有数量较大且保密性较强的特点。基于此，企业应当安排专门的管理人员，有效提升人事档案管理水平。但就实际情况进行分析，大部分企业都没有合理的利用现代化信息技术与网络技术，导致企业的人事档案管理出现滞后的问题，在一定程度上增加了企业管理人员的工作量，没有对档案进行自动化管理，阻碍企业的综合性发展。
　　（三）人事档案的利用率不高
　　由于企业的人事档案管理流动性不强，都是存在于档案室中，大多数的人力资源管理人员都是在需要查阅信息的时候才会进行整理，实际的利用效率不高。另外，人事档案信息存在一定的不完整性，会在一定程度上对人事档案管理的利用产生直接影响。基于此，企业的工作人员应当采取适当地管理措施，加强对于工作人员的约束与管理，使企业能够在激烈的市场竞争中占据有利地位。
　　二、企业人事档案管理的有效创新路径
　　（一）创新人事档案管理理念，提升管理人员专业水平
　　在企业的实际管理过程中，企业人事档案管理的工作环境更加复杂，基于新形势背景下，相关的领导人员要创新管理模式，有效提高管理人员的专业素质。从提高企业员工人事档案管理意识入手，在内部逐步加大宣传力度，建立责任制，使相关的管理人员都能够明确自身基本职责，并制定相应的奖惩机制与激励机制[2]。企业的管理者要根据医院对档案管理的要求，逐步强化教育与定期培训，对于员工的计算机能力提出相应的要求，在一定程度上保证人事档案管理工作能够顺利开展。基于此，企业要为人事档案管理人员提供更加广阔的发展空间，逐步培养出高素质的管理队伍，从根本上避免人才流失的问题，增强对于企业的归属感，促进医院的可持续发展。
　　（二）创新完善的人事档案管理制度
　　基于新经济形势背景下，企业在开展人事档案管理工作中，应当结合实际情况，创新人事档案管理制度，逐步建立健全的管理机制，强化员工的创新意识。企业应当将人事档案管理制度作为基础内容，优化内部管理结构，将重心放在人事档案管理的信息收集过程中，并将传统的人事档案存储转变为电子档案，为企业的人事决策提供重要依据。在保证人事档案信息真实性与科学性的基础上，在企业内部建立健全的管理制度，并将人才的优势发挥到最大化，实现企业的稳定发展。
　　（三）保证人事档案信息的安全性
　　企业在管理过程中不但要形成资源共享的模式，还要在一定程度上保证人事档案信息的安全性。首先，要保证信息的安全性，就要从根源上入手，要求各个部门加强对人事信息核查的管理力度，进一步确保人事档案信息的真实性、准确性，设立专门的档案管理工作人员，要求相关的管理人员严以律己，严格遵守国家规定的法律法规，不帮助任何人对人事档案信息弄虚作假。另外，由专门的工作人员利用计算机技术进行档案资料的上传，相关的工作人员可以利用数据库找寻自己所需要的信息，不但节省了查询时间，还在一定程度上对原始档案进行了保护[3]。通过计算机的防护技术的有效应用，进而制定企业的防火墙，相关工作人员还需要掌握数据恢复，抵抗网络攻击等技术，进而制定科学的管理模式，为人事档案工作提供有力的保障。
　　三、结束语
　　综上所述，在企业的实际发展过程中，相关的管理人员逐步加大了对于人事档案管理的重视程度，应当紧跟时代的发展脚步，适当的融入计算机技术，将传统的人事档案存储转变为电子档案。利用这种方式不仅能够有效提升员工的工作效率，还能够在一定程度上保证档案的准确性与实效性，为员工提供更加广阔的发展平台。通过建立健全的人事档案管理体系，对于各项工作进行规范化管理，实现企业的战略性发展目标。
　　参考文献：
　　[1]马鹏程.新时期企业人事档案管理中存在的问题及解决对策[J].人才资源开发，2019（02）：83-84.
　　[2]张莉.现代企业人事档案管理中存在的问题及对策分析[J].人才资源开发，2018（20）：83-84.
　　[3]哈丽布努尔·毛达汗.浅谈企业人事档案管理工作中存在的问题与解决对策[J].办公室业务，2017（04）：152.
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