市政工程资料管理问题分析及改进措施
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【摘 要】工程资料作为记录市政项目建设的重要记录以及 文件，其完整、真实以及准确性不但会影响到工程造价结算情 况，同时更会导致后期诸如改扩建、维护以及管理等相关工作难 以得到有效地开展，由此可见做好市政工程资料管理具有十分 重要的意义。但是从实际情况来看，由于受到种种主客观因素 影响，当前市政工程资料管理上还是存在着一定的问题，这样一 来势必会影响到其完整、真实以及准确性。有鉴于此，下面通过 笔者对相关文献研究以及结合自己多年工作经验，首先就市政 工程资料管理问题进行分析，然后提出一些较为有效的改进措 施，以供广大同行参考。
【关键词】市政工程;资料管理;问题;改进措施
施工单位市政工程资料管理常见问题 在市政工程的开展过程中，施工单位是主要负责单位，也是与工程资料密切相关的核心单位。做好工程资料管理工 作，施工单位应该认知到资料管理的重要作用，落实关键性 的资料管理举措和细则，整体提升资料管理的水平与质量。但现阶段在市政工程资料管理实践中，普遍存在着较为明显 的问题，具体表现在以下方面。
1.1 资料编制不同步，归档相对比较滞后
在市政工程的开展过程中，夯实资料管理工作，应该 及时编制工程资料，做到一边施工一边资料汇总与整理。同 时，在市政工程资料的管理过程中，还应该做好科学的归 档工作，充分发挥资料管理的重要作用。但现阶段在市政 工程的开展过程中，施工单位并没有认识到资料编制的重 要价值，也没有结合市政工程的进展，同步资料编制工作，很多关键资料的编制存在着一定的滞后。特别是一些关键性 的市政工程环节，往往在施工结束很长一段时间后，才开始 资料编制，这就容易造成关键资料遗失或者关键数据丢失。同时，在市政工程资料管理过程中，归档也存在滞后性的问 题。在市政工程开展实践中，及时进行资料归档，有效保 护核心与关键资料，不仅能够提升资料管理的水平，同时，也能够保护相关资料的周全。
1.2 相关检验数据不全面，质量证明文件不完整
在市政工程的开展过程中，加强资料管理工作，应该 做好翔实检验数据的分析与整合，同时，更要妥善保管与 鉴定质量证明文件。但现阶段施工单位在市政工程的开展 过程中，并没有认识到这些关键内容。一方面，在相关试 验数据的分析与检验过程中，并没有按照科学的试验流程来进行科学检验，存在着检查点数不足的问题。另一方面，在市政工程的开展过程中，涉及不同的施工工序以及多样化 的施工材料。为保证市政工程的建设质量，应该科学筛查各 类质量证明文件，同时，做好这类文件的保存与管理工作。但在实践过程中，质量证明文件内容不全面、不完整。此外，相关报告书写不规范，字迹潦草不清。竣工图标注不清晰，或者尺寸标注不清晰等问题也普遍存在。
1.3 工程资料装订不科学，分类管理意识不强
在市政工程资料管理实践中，为有效提升资料管理的 质量与水平，应该科学修订、装订工程资料，同时，运用 科学的分类管理方法，全面提升工程资料管理的水平与质 量。现阶段在市政工程资料管理过程中，存在着资料装订不 科学，系列材料没有装订成册等问题。同时，缺乏分类管 理意识，资料管理整体混乱，不仅影响着资料的应用效率，也会造成核心材料的丢失。此外，在市政工程资料管理中，以纸质资料为主，缺乏其他介质的工程资料，如视频资料、图像资料等。
2 市政工程资料管理改进措施
2.1 对工程资料管理体制进行不断优化
为了能够有效解决工程资料管理过程中所存在的问题，则 首先要有制度着手来不断优化当前工程资料管理体制。在现行 体制中，并未明确细分相关工作人员的资料管理职责，加上部分 工作人员责任意识不强，缺乏完善的管理体制进行约束，使得工 程资料管理工作难以获得有效的依据，使得管理质量大打折扣。因此在实际管理环节需要有针对性的处理当前体制中的不足之 处，对可能会对管理体制的有效性产生影响的地方进行深入的 优化与调整。对各部门人员的具体职责进行明确，同时要一一落实编制和整理资料工作人员的责任。在实际作业环节，需要 加大监管收集、编制与归档资料的工作，确保工程资料管理的及 时性与准确性，杜绝出现资料造假的现象，如若不然必须要进行 严厉惩处。不仅如此，还需要增加对相关硬件设施的资金投入，提升资料管理的现代化与信息化水平。
2.2 加强工程资料管理在项目各个阶段的应用
第一，施工准备阶段的工程资料管理。在施工准备环节，首 先，要求工作人员能够全方位的了解并掌握施工设计工作，同时 制定好相应的应对预案。其次，需要与施工环节的各个部门进 行有效的交流与沟通，确保工程的高效开展。再者，在准备施工 初期的工程资料过程中，需要设置工程资料模板，同时还需要统 一设计各类表格，确保相关资料填写的规范性。不仅如此，还需 要完善有关文件的准备手续，做好相关审核工作，确保手续完 善。此外，在管理工程资料时，要求工作人员能够认识归类资 料，方便工程竣工后的资料整理以及查阅。最后，在记录相关工 程资料是，需要将其日期标记号同时进行编号，实现工程资料管 理效率的提升。
第二，施工进行阶段的工程资料管理。在具体施工环节，首 先，要求工作人员能够严格把关施工材料的检测资料，同时确保 资料的真实与准确。其次，需要做好收集和整理工程相关资料 工作，一一记录在工程建设环节过出现的费用，同时做好归档存 放。再者，在管理资料室，需要工作人员对资料中有关证件的有 效期进行仔细检查，同时检验相应证件的真实性。如若部分资 料要求手工填写，需要对其格式进行统一规范，以确保书面资料 的规范性。此外，需要正確分类和存档在工程中收集完成的文 件与报告等资料，同时将其和具体工程资料相联系，以便于今后 能够快速查阅有关资料。
第三，施工竣工阶段的工程资料管理。工程完工后，需要及 时联合有关城建单位人员和工程监督人员来实时验收。在实际 验收时需要详细记录好存在的问题，且整理备案，方便今后实施 改进。此外，还需要指派专门的工作人员来登记工程竣工后材 料总成本、剩余数量等数据，且将其和准备环节的资料向对比，来判断工程有无切实根据图纸进行施工。最后，还需要统一整 理与封存这三个阶段的工程资料，以便于今后快速查阅相关 资料。
2.3 加强资料管理人员培训教育
市政工程工料的管理实践中，管理人员的主观能动 发挥与否，管理人员的工作能力以及工作责任心等，都将关 系着工程资料的管理质量。因此，全面提升市政工程资料管 理质量，优化市政工程资料管理效率，应该着重提升管理人 员的素质。一方面，施工单位应该加强对资料管理人员的培 训与教育，引导他们掌握科学的资料管理方法，按照科学 的资料管理规则和流程来规范化工作，确保各类关键资料同 步编制、及时归档、妥善保管。另一方面，施工单位应该着 重筛选专业素养高的资料管理人员，改变过去资料管理“老 弱病残”的局面，不断引入新鲜力量和高素质人才，全面提 升工程资料管理的质量。
3 结束语
总而言之，随着市政工程的不断增加，对于工程资料管理的 要求也在逐步提升，所以相关工作人员必须要采取有效的措施 来不断完善市政工程资料的管理，确保今后城市建设能够获得 可靠的依据，进而实现市政工程资料管理水平的提升。
参考文献：
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