市政工程施工资料的管理与编制分析

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　　【摘  要】市政工程项目管理的重要组成部分就是工程项目施工技术资料的管理，这为工程施工过程和质量安全提供了依据，是对工程项目施工过程资料管理的反映。因此，必须要认识到施工资料在市政工程项目中的重要性，做好工程项目施工资料的管理工作，使得工程项目档案更加完整准确。基于此，以下对市政工程施工资料的管理与编制进行了分析，以供参考。
　　【关键词】市政工程;施工资料;管理与编制
　　引言
　　最近几年，随着城市化建设步伐加快，市政工程已经成为衡量一个城市乃至一个国家发展的重要标志，所以加强对市政工程施工材料的管理，制定一些有效的预防措施和解决对策也是提高工程使用性能的主要方式。
　　1市政工程资料编制步骤
　　在工程建设过程中要真实的反映具体的施工情况，资料可以与工程施工的过程相同步。在市政工程资料的编制中主要遵循以下几点：1）要保证其按照工程资料的文件排序，保证每个卷宗都有各个的内在联系，这样有利于资料的管理。2）施工单位和监理资料可以按照单位的不同来对资料进行一定的整理。3）施工资料要结合单位工程来进行组卷，要结合施工的具体情况采取不同的整理方案。4）在施工过程中要形成相关的资料分项目把其与相对的施工资料进行组卷。5）竣工的图纸要根据设计单位提供的数据来进行组卷。6）承包单位的工程资料需要有单独的部分来记录存档。7）要对工程建设过程中质量检验方面的材料需要进行单独组卷。
　　2市政工程施工资料的管理与编制存在的问题
　　2.1对施工资料重视程度不够
　　在施工过程中，很多建筑业都有着“重外业、轻内业”的思想，导致施工单位不重视“内业资料”的管理，出现对施工材料不闻不问、不整理的现象。其次是相关资料没有对施工人员进行“明确分工”，工作人员没有完成任务就撤离，导致工程施工不到位、施工不连续、施工逻辑性差。最后就是相关的施工材料管理人员不能熟练的掌握相关内容，缺乏责任心、不能做到对工作恪守职责，很容易出现资料混乱的现象。
　　2.2监理人员对资料的检查不够仔细
　　市政工程施工资料管理与编制多是监理人员用于审核用的，有的监理人员在进行使用的过程中，没有对这些资料进行进一步的检查，导致在应用的过程中出现问题，不利于工程监理工作的顺利进行。
　　2.3施工资料管理体系不完善
　　对于同一个建筑工程项目，会制定不同的管理标准，监理单位大多数都会按照自己的要求进行管理，这都会导致施工材料在表格形式、填写方法上出现差异，相关部门在对内业管理水平进行审核时无法确定一个合理的评分标准，在这种情况下不利于管理体系的完善。除此之外，在建筑工程建设过程中，我们可以了解到对于不同的合同段的施工过程中，无论是施工单位、监理单位，还是主管部门都可以看到填写方法、表格形式不清晰、不明确的现象，没有制定一个科学合理的管理体系，导致施工材料出现多样化填制形式，管理起来非常不便。
　　2.4资料整理滞后
　　通常情况下市政工程的施工周期是比较长的，在整个工程的进行过程中存在着很多施工项目或者施工技术比较复杂的阶段，这就使得很多情况下会出现市政施工技术资料整理得到的结果与实际施工过程难以统一的情况，一旦发生这种情况，就会出现影响工程资料整理进程乃至影响整个工程施工进程的情况。
　　3提高市政工程施工资料管理与编制水平的策略
　　3.1建立健全管理制度
　　現在市政工程项目施工单位逐步认识到施工资料管理在施工过程中的重要性，所以进行施工资料管理制度的健全和完善日益重要，这样才能保证施工资料管理的质量。因此，在市政工程项目施工中，施工单位要不断明确技术资料的整理标准，严格管理资料的整理格式和项目的具体内容，通过制定施工资料的监督管理制度进行施工资料的规范，提高其检查要求，并及时更新施工资料。对于施工资料的内部内容也要做好细化，在市政工程项目施工资料的整理中，要将当前各种现代化的管理方式应用进来，推动管理的信息化和智能化，实现更加方便快捷的施工资料管理。
　　3.2正视资料管理工作
　　项目负责人要正确对待资料管理工作。由于施工资料管理工作很少能直接带来经济效益，许多项目负责人对施工资料管理工作缺乏重视，项目部甚至不设置专职的资料管理人员，项目资料员由技术员、安全员或者班组人员兼任。上行而下效，项目负责人的轻视态度会影响项目部其他成员对待资料管理工作的态度，当多数人对资料管理工作不以为然，认为资料管理工作不是工作重点，施工资料管理中的问题就会接踵而至。只有项目负责人对资料管理工作树立正确的态度，重视资料管理工作，才能号召项目部成员认真对待这份工作，资料管理工作才能更加顺利的进行。
　　3.3加强对资料的收集
　　市政工程周期长、工程量大、样式比较多，这就给资料的收集工作带来了一定的难度。为了保证整个工程资料的准确性，就需要从原始资料入手，从多方面对资料进行收集，保证资料的真实性，只有这样才能够保证工程的质量。收集资料有一定的步骤，所以施工单位的管理人员可以选择单位的资料员进入工地对资料进行相关的收集、整理和管理，在收集的过程中为了进一步保证资料的真实性，就可以在收集的过程中要求原件，然后把施工用的建筑材料、施工设备都要保证其有相关的许可证。
　　3.4加强资料管理人员的素养
　　资料员要具备一定的专业素养。做好资料员，不仅在思想态度上要有主观能动性，还必须具备一定的工程专业知识，所以施工项目负责人挑选资料管理人员要考虑其本身的专业性。很多项目负责人任命项目成员承担工程资料管理工作时，因为缺少考虑这一问题，导致部分专职人员缺乏相应的专业素养。资料管理员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，俗话说隔行如隔山，缺乏一定的工程专业知识，在资料管理工作时容易出现用词用语不够标准的问题，将直接影响到工程资料的专业性，给后续复查带来不便，更不利于公司形象的树立。缺少档案专业知识，容易出现资料整理不当的问题，工程资料缺乏条理性，不利于归档工作。
　　3.5完善责任划分，设定专人工作
　　虽然我国的市政工程施工技术在近些年得到了非常大的提升，但是对于施工技术资料整理，我国还没有一套非常完整健全的体制，这也是为什么很多时候进行市政工程施工技术资料整理的人员都是由其他工作人员代为进行的原因，由于是从事其他工作的人员来进行相关的工作，就是得我国的市政施工技术资料整理过程经常处在一个比较混乱的状态，特别是工程比较紧张的时候，为了尽量避免这样的情况发生，我们应该培养和选择专业的施工人员来进行负责，这样才能更好的保障整个工程施工过程中，技术资料的完整性和准确性。
　　结束语
　　施工资料详细记录了施工过程信息，为施工监督提供了有力的参考依据，同时还可以为查询工程信息提供有利的参考价值，因此施工资料对建筑工程的发展起着决定性作用，相关工作人员需要加强对施工资料的管理工作，为建筑业的发展打下夯实的基础。
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