探讨如何提升铁路企业供应商信息化管理水平

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　　摘 要 新时期，各个行业经济发展迅速，为我国国民经济发展贡献了重要力量，尤其是随着城市现代化进程的加快，铁路逐渐成为现代化建设的一项重要工作。在铁路企业方面，如何加强企业供应商信息化的管理水平，有效节约生产成本，提高企业的综合效益，使企业更具有活力和竞争力已经成为铁路行业普遍关注的一个话题。接下来将针对铁路施工企业供应商信息化管理的现状以及如何进一步提升铁路施工企业供应商信息化管理水平等几个方面进行详细的探讨。
　　关键词 铁路;企业供应商;信息化管理
　　1 铁路企业供应商信息化管理的必要性
　　企业和供应商之间应该实现信息共享，这是对供应商实现信息化管理的首要条件，也是与供应商实现战略合作伙伴关系的重要步骤，这对于铁路企业和其供应商的未来发展具有重要意义。一方面，这有助于双方跳出传统的组织界限，实现和供应商的信息整合。铁路企业要想和供应商建立长久的合作关系，那两者必须是相互信任的，实现信息方面的整合，这有利于降低交易成本，也有助于两者共同进行相关产品的研发，扩大市场。对铁路企业来说，可以有效减少铁路建设过程中资金的使用，降低生产成本，提升产品和企业竞争力[1]。对于供应商来说，两者建立长久的合作，不仅省去了一些复杂的审查步骤，还可以形成信任，避免了一些风险。另一方面，行业信息通畅是阔气也流动，因此供应链系统应该具备信息实时传输的能力，支持远程数据访问等，而建立一个这样的信息系统，需要铁路企业和供应商的相互合作，两者必须进行频繁的交流，确定新的合作方案，这些都需要通过铁路企业供应商信息化的管理来实现。
　　2 铁路企业供应商信息化管理现状
　　供应商信息化管理主要包括三个方面，一个是交货期的信息化管理，一个是用户库存的信息化管理，还有一个绩效考核的信息化管理。
　　其中，交货期的信息化管是十分重要的一个方面，过早或者是过晚的交货期都会对铁路企业的正常生产经营造成影响。在实际的工作当中，交货周期应该和库存保持一定的比例，一般来说，周期越短成本越低，越有助于企业在市场竞争中取得主动地位。但是，在当前的市场下，铁路企业和供应商对供货周期没有清楚的认识，出现了大量的计划交货时间和实际交货时间严重不符的情况，对企业造成了巨大的损失。
　　用户库存是一种的新的供应商信息化管理模式，这对于解决铁路企业库存容量具有极大的意义。对双方来说，进行库存化信息管理可以保证客户的需求及时得到满足，同时也可以清楚了解市场信息。当前，我国铁路企业供应商在用户库存信息化管理的认识只停留在表面，需要进一步深化。
　　绩效考核管理是管理中的一个重要内容，这项管理的目的主要是为了保证物资的质量，将供应商的信誉、所提供的材料的价格、质量等各方面进行对比，选出最优的供应商。同时，在这个过程中供应商也可以认识到自身的不足，通过对考核信息进行交流加以改进。当前，铁路企业对供应商只有一开始的考核，没有进行定期考核，不能保证后续的质量，甚至有一些内部人员和供应商形成关联，弄虚作假，使产品的质量受到严重影响[2]。
　　3 探讨如何提升铁路企业供应商信息化管理水平
　　3.1 信息管理部门要和物资管理部门相融合
　　企业要认识到供应商信息化管理的重要性，积极促进信息技术和供应商管理的相融合，明白铁路企业供应商信息化管理的提高离不开信息管理部门的积极配合。一方面，这有助于相关部门要相对企业现有的资源进行审查，将其记录到数据库中，对供应商信息化系统进行全面的检查，对其信息化水平做出全面的评价，合理分配企业现有的资源，整合出一个优化的信息化管理系统，实现信息资源共享，不仅要让管理人员清楚物资情况，企业内部的其他人员也要清楚。另一方面，明确企业的定位，结合铁路企业和供应商运营的实际情况，对供应商信息管理系统进行优化，评价其全面性和合理性，形成对数据采购的结构采集及标准和接口规范，避免出现重复工作，从而推出一个适合的企业物资信息化管理系统。
　　3.2 提高工作人员的专业素养
　　要想提高铁路企业的管理水平，除了要形成一个合理的供应商信息管理系统，还要提高工作人员的从业素质。人是促进物资信息化的核心，企业应该定期开展培训，一方面要让他们认识到物资管理的重要性，另一方面要让他们学习了解物资信息化管理的模式，以便更好地配合工作，推动物资管理队伍向专业化的发展。同时，还要积极引进信息化人才，扩大物资信息化管理队伍的队伍，提高水平，使物资管理对于朝着更高效，更节约的方向发展[3]。
　　3.3 健全信息化物资管理体系
　　一个完整健全的系统对铁路供应商信息化管理具有重要作用，铁路供应商企业管理要把系统管理中的物资成本核算、周转材料管理等内容转化为决策的支持，为企业做后续的决策提供依据，从源头上实现对物资采购成本的控制。建立了完整的信息化管理体系后，企業的管理者就可以实时掌握物品的信息，对物品的价格、物品的库存量进行实时的掌控，做出从而做出有效决策[4]。
　　综上所述，建立铁路供应商信息化管理对铁路企业的发展具有重要意义，可以降低成本，提高企业竞争力。供应商信息化管理是采购管理信息化的基础，因此，铁路企业要结合自身实际情况，一方面要建立健全信息化的体制，加强对供应商的管理，另一方面要积极引进人才，不断提高铁路供应商信息化体系的建设。
　　参考文献
　　[1] 李屹，贺绍鹏，张婧卿.供应商资质能力核实的信息化管理[J].中国电力企业管理，2016，（22）：68-69.
　　[2] 姜志. JA铁路物资公司供应商管理研究[D].济南：山东大学，2015.
　　[3] 潘庆丽.基于供应商信息化的企业采购管理[J].中国市场，2012， （32）：62-63.
　　[4] 王建国.铁路维管物资供应链管理探析[J].现代商业，2018，（15）： 123-124.
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