浅析信息化在招投标工作中的应用

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　　摘 要 我国社会体系在经济不断发展的带动下，呈现出势如破竹的发展势态，特别是在信息技术和互联网技术不断深入发展的环境下，信息化技术在各个领域的发展，出现了巅峰时代。将代理机构和下属工作人员的市场行为、评标专家的动态监管、信息数据管理能力的提升，通过计算机交易管理系统与计算机辅助评标系统二者结合发挥作用完成，将招投标管理的具体内容，通过网络信息化的透明作用，更加公开、公平、公正地进行。
　　关键词 信息化技术;招投标工作;应用
　　引言
　　我国社会发展形势，在日渐深入的信息化技术的带动下，越来越完善，计算机交易管理系统以及计算机辅助评标系统已经应用在各个领域中，并取得了较好的成绩。特别是在工程的招投标工作中，各个业务环节都能依靠计算机辅助系统的作用，开展系统整体的标准化运行，不仅能够保证招投标管理三公标准，还能对具体交易中据有的风险进行及时的规避和治理，为我国工程招投标管理工作的有序开展提供科学帮助。
　　1 信息化技术在招投标工作中的作用
　　對于我国大部分招投标企业目前的工作内容而言，在日常的传力过程中，只是简单地将代理机构的工作成效进行记录，并没有将招投标管理工作对市场的管理效果充分发挥出来，并没有一个科学的管理平台，能够检查和管理代理机构的日常行为和招投标市场工作人员的行为[1]。针对这个问题，应该在企业原有的招投标管理体系中，科学的规划出一个分支，对企业的招投标代理机构和工作人员的行为进行监督和管理。将主要监督和管理的重点，放在日常管理的各个环节中，对各省市设置的代理机构管理体系中，具有的待机机构管理能力进行科学利用，主要从以下三个阶段对代理机构和工作以人员进行科学的监督和管理。
　　1.1 招标前准备
　　在企业的招投标管理体系中，提前将招投标代理机构的项目备案准备好，然后通过计算机的核实，工程才能对每一项项目招标登记备案进行受理，也就是设置比选备案。这样的做法，能够通过代理机构和工作人员平时的日常行为，判断是否符合企业的招投标要求，对符合要求的进行后续项目招标登记手续的相关批准工作，对不符合要求的不能批准项目招标登记备案相关手续，并要求其在规定的时间内进行改正，如果代办机构在国定的时间内不能做出整改，则将其定性为挂靠或者是出让资格，对其进行处理，并将机构和个人的违纪行为进行记录，病在相关的网络平台中对公众进行展示。
　　1.2 日常行为管理
　　当招投标企业将工程的代理权转交到代理机构以后，招投标企业应该随机对代理机构的日常管理环节进行监督和检查，比如代理资格预判审查环节、招标文件发售环节、开标环节等。这样的做法，能够对代理机构是否存在违规行为进行全面检查，对相关工作人员的身份是否属于带离机构进行详细查询。通过对这些信息的管理，招投标企业能够将由于人员失误为企业带来损失的情况从根源上杜绝，为企业的良好发展奠定基础。
　　1.3 工程备案管理
　　在工程进行备案环节工作时，通过信息化的管理手段，招投标企业能够对所有应该办理的手续进行再次检查，避免丢失、遗漏的现象发生。主要的管理模式，是由各个省市的委托管理所在机构，通过国家招投标管理部门设立的管理系统，对目标机构经通过式备案管理。在此过程中，如果某一项管理手续没有办理成功，通过信息技术，在全国范围内对其资质进行锁定、冻结，不可以开展相关工程的代理。当代理机构将所有手续办理成功以后，才能对其资质及你想过解锁解冻，进而，才能展开相关工程的代理。对以上检查出的各种问题，在全国范围内的工程信息网上进行公开。
　　通过以上这些行为，能够从根本上将招投标代理机构在实际招投标活动中，存在的各种检查、管理存在的问题进行解决，将这些代理机构存在的问题在对应的网络平台进行公开，各个级别的管理人员就能通过互联网对代理机构的市场行为进行详细了解，使网络信息化的作用充分发挥出来，将企业在招投标过程中的信息尽量公开，使企业的招投标管理工作与政府监督管理工作的透明性有机结合起来，为我国招投标工作领域的健全发展做出巨大的贡献[2]。
　　2 对评标专业人员的管理
　　企业在招投标过程中，每一名招投标专业工作人员的个人能力，对企业招投标工作的顺利开展，具有无法替代的作用。必须不断强化企业招投标工作人员的专业素养，是提高企业招投标能力的有效途径之一在我国招投标制度的不断健全发展下，评标专家在企业招投标工作中发挥的作用越来越大，对企业招投标工作的管理重点已经逐渐转移到对评标专家行为规范管理的相关方面。第一，建立评标专家自学网络平台，方便评标专家对具体的法律法规进行学习，提升自身的业务能力，使企业的招投标工作能够围绕着三公标准进行。对评标专家的资质可以在网络上进行考核，完善考核机制。第二，在国家级网络平台中对评标专家进行年度考核，并将具体的开和结构公开展示在平台中，并且在中标公示之前与考核结束以后，对此次活动中评估专家的行为、工作成效进行评价，进一步将评估专家的申报资质、抽取考题、评价行为等环节实现表现评价，并将表现评价的所有环节在网络平台上公开展示，借助网络信息化的作用，开展动态管理考评，为我国的招投标行业发展添砖加瓦[3]。
　　3 结束语
　　综上所述，根据以上对我国工程招投标工作中，信息化技术发挥的巨大作用，展开的详细分析，我们能够知道，信息化技术具有的透明特点，能够使招投标工作变得更加正规，将招投标工作市场环境治理的更加规范，将工程的招投标工作氛围变得更加诚实守信、失信必成，真正将招投标管理具有的作用发挥得淋漓尽致，为我国社会秩序的良好运行奠定坚实的基础。
　　参考文献
　　[1] 冯新红，尹浩哲.息化在招投标工作中具有的作用[J]中国科技，2017，（12）：60-62.
　　[2] 秦世军，曹翔宇.信息化在招投标工作中的应用分析[J]现代营销，2018，（09）：47-49.
　　[3] 方举.大数据环境下工程造价信息化建设对招投标的影响[J].中国标准化，2018，（22）：94-95.
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