设备管理信息系统优化设计
来源:用户上传
作者:
摘要：本文通过用例图对现有设备管理工作进行分析;利用设备管理信息系统实现对设备管理流程的优化。
关键词：设备管理、信息系统、流程优化
1前言
设备管理是保证设备的性能处于可靠有效状态，保证设备技术指标符合标准要求的必要手段。现实中设备管理流程多样性和复杂性，会降低设备管理的效率和质量，在实施流程优化过程中，任何有助于理解、处理和改进业务或流程的方法和技术都可以成为流程优化工具。管理信息系统是对一个组织的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统，本文主要是利用管理信息系统的功能设计实现任务的清除、简化和整合，达到流程优化的效果。
2设备管理用例图分析
设备管理主要包括设备申购、设备投标、设备验收、设备计量、设备档案管理等几个方面的工作。设备使用的长期性，导致设备管理的循环性，例如设备计量就是要每年都要进行一次，而且设备计量就要导致有些设备的流转，证书的流转，涉及的人员之多，这就导致了设备管理的长期性和重要性。首先对设备管理进行用例图分析，以便下一步进行管理信息系统功能设计。
3设备管理信息系统优化设计
设备流程较为复杂，有效进行设备控制和管理，需要系统实现对设备运转过程的控制，这样对管理信息系统提出更高的要求：
一、具备设备信息登记的基本功能：设备名称、设备编号、设备类型、设备型号、设备生产厂家、设备使用范围或量程、设备精度或分辨率、设备或量具的检定周期、设备投入使用日期、设备原值、设备管理人员、设备使用人员、设备存放位置、设备下次检定日期、设备使用记录、设备维修改造记录、设备维护保养记录、设备验收记录、设备期间核查记录、设备计量参数、设备计量单位等信息的记录功能。并可以根据任何一个信息进行搜索，并能从系统导出来EXCELL格式功能。每个检测人员都设置一个账户，可以从系统直接查询设备信息，节省设备管理人员的时间，实现资源及时有效的共享，即计量人员把计量信息登记到系统后，检测人员或其他审核人员可以在系统及时查询到相关信息。
二、状态标识打印功能：设备标识唯一性标识，合格证，使用状态标识，都可以在系统里查询并能够实现自动打印。设备定位功能：对设备进行二维码标识控制，设备编号和二维码进行对接，通过扫描二维码可以查询设备状态和信息，另外实现系统通过二维码对设备位置的跟踪。
三、到期提醒功能：设备的状态即正常、停用、维修和报废用不同的颜色在系统浏览器界面进行。自动设备设备检点超期提醒，可设置在检定有效期前15日进行提醒，一是提醒计量人员联系计量，二是提醒设备管理人员进行拆装送检，三是提醒所有设备使用人员进行使用计划的更改，并及时调整原始记录设备的相关信息，可有效避免设备的错误使用。
四、设备的流程管理功能：实现设备从采购、验收、计量、使用、维修维护、核查等过程的控制和记录的电子化。实现一切记录的电子化流转，层层审核最后由资产部负责记录的电子归档。例如，设备需要维修，就由设备管理人员从系统提出维修申请，部门领导在系统进行审核，最后申请到资产部维修员系统，根据设备情况安排维修，自动生成维修记录，记录自动流转到财务部，进行部门费用结算，所有过程都是电子化流转，并实现查询功能，自动记录维修周期，对维修效率进行评估，避免了人工催促，根据进度对维修人员进行考核，有效屏蔽踢皮球现象，还可实现对设备使用人员的监督。计量证书也可以扫描到系统，设备管理人员进行查询、下载、打印、，资产部进行电子存档;证书确认流程完成后，自动生成合格证，实现查询、下载、打印功能。
五、设备信息的分类检索功能：系统可以实现某周期内所有设备的使用状态，并能分类自动统计设备的功能。一方面可以实现设备的超期检索，另一方面可以统计同类设备的数量，按使用部门，生产厂家等相关信息进行分类检索。资产部可以根据设备使用状况和新上能力状况协调各检测科室设备的调配功能，提高设备的使用率，实现设备价值最大化。
4预期优化效果
一、实现了记录的电子化存档，优化了整个工作流程
OA管理信息系统实现了设备验收，设备计量，设备维修等工作的流程化优化管理，采用了程序化的工作流程，将设备验收记录、维修申请、计量证书、计量收费发票等相关数据登从纸质版变成电子版，从开箱验收功能验收、计量验收等各个环节实现电子化提交，记录的电子化一方面实現进程查询，另一方面实现了工作岗位责任监控。
二、节约了车辆和人员消耗，提高了工作质量
设备计量证书实现电子版上传和查询，证书的确认及合格证的发放都可实现电子化交接，极大地节省了交接周期和人力车辆成本。实现设备状态的监控，设备维修提交电子流程，极大的节省了维修时间，也有利于设备管理员对设备状态及时更新，极大地避免了设备的误用，一定程度上提高了检测的结果准确性。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14961294.htm
