谈建筑项目施工中资料管理问题

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　　摘    要：资料管理属于建筑工程发展中的主要环节，此环节的开展对于工程来说具有不可替代的现实意义。然而在资料管理过程中，还存在着诸多问题，使得此环节管理效果不理想。要想改变这样的局面，就应该加大对资料管理的重视程度，实行科学化整理，借助合理的方法来促进资料内容的现实性，保证技术性资料具有现实的指导意义，为后续相关工作的高效开展储备真实信息。本文对建筑项目施工中资料管理问题进行了探讨。
　　关键词：建筑项目;施工资料管理;问题;措施
　　1  引言
　　建筑工程的资料管理是贯穿整个施工的一项长期、复杂的过程，所设及的环节相对较多，从项目的前期准备到工程施工再到工程验收，每一个环节都需要做好资料的管理工。因为工程的资料可以有效的说明工程的进度、质量、现场情况等一系列真实的情况。
　　2  工程资料的作用
　　工程资料在施工过程中通常分为计量结算资料、质量证明资料和施工过程资料等，对于工程计量结算资料，其作用是不言而喻的，既是对已完工程的价款进行拨付的依据，也是很多企业和单位领导最关心和重视的部分。
　　质量证明资料是对所完成的工程是否合格或优良的重要支撑，也是计量结算的前提。在工程建设过程中，相关规范已明确规定，只对合格或优良的已完工程进行计量结算，这就意味着，若对已完成工程不能提供相关的质量证明资料，是不能进行计量结算的。
　　施工过程资料，是质量证明资料产生的一个过程，也是相关质量证明资料的基础，只有全面、系统地完善了施工过程资料，才能形成最终的质量证明资料，为最终的竣工验收奠定良好的基础。
　　3  建筑项目施工中资料管理存在的问题
　　3.1  对资料的搜集工作缺乏全面性
　　在实际的工程中，工程企业对于资料的管理制度建立的不完善，导致了在管理的过程中对资料的管理责任意识不强，这导致了资料在搜集时信息不完善，质量不合格。与此同时资料的管理人员本身的素质有待进一步提高以及受到多方因素的制约，最终造成了资料在搜集以及分类的工作出现了资料不全或是丢失的问题。
　　3.2  资料归档的管理与操作缺乏规范性
　　资料在竣工验收时的重要性不言而喻，施工完成以后，相关的人员必须要做好资料的整理工作，整理完毕后再进行存档。但在实际的施工中，一些建筑工程的单位无视相关规定，在资料的整理与存档工作中反复出现信息材料不准确，原件与复印件混合归类，以及资料未按时间顺序进行排列，工艺流程的资料十分粗糙，审批的手续不合规或是不完整，造成这些问题的都是由于当前工程管理制度不健全，管理方式不规范所造成了，故此给建筑单位在管理与经营中造成了不合谐的影响。
　　3.3  工程资料丢失严重
　　建筑工程单位都会成立资料部以及配配专业的资料员进行现场整理各类资料，但是实际的这些资料员的做事能力还有待进一步提高。在施工的现场进行采集时，面对着周期长、繁锁、复杂的资料，往往会有一些原始的资料因保管不善而丢失。
　　4  建筑项目施工中资料管理的措施
　　4.1  规范建筑工程资料编制行为
　　建筑工程施工资料的编制是否合理，会影响到建筑工程的整体施工情况，所以，建筑工程参与部门应该将工程资料编制当做工作中非常重要的部分，采取针对性的措施，加强对工程工程资料的管理，提高工程资料编制的效率。在建筑工程施工的过程中，相关的参与部门应该综合分析建筑工程各项目的施工内容，结合单位的工作特点以及相关的规律完成工程资料的编制，在工程资料编制期间必须加强对相关重要参数的明确，有效的保证建筑工程施工资料编制的质量，其次需要充分理解建筑工程资料编制相关规定的内容，深刻理解规定的要求，以此为基础完成工程资料的编制。
　　4.2   细化编制，解决工程资料编制整理出现的问题
　　为了有效地化解工建筑工程施工中资料收集的问题需要做到以下几点：第一，需要保证工程资料编制的及时性，建筑工程施工过程中存在的各项目环节进行准确的记录，对建筑工程施工质量进行真实的反应，相关的施工部门应该做好施工质量控制和进度的控制，并对其进行详细的记录。第二，在对工程资料进行编制的时候，需要保证工程资料的真实性，要实事求是客观的对工程的实际情况进行记录，保证所有建筑工程的资料编制能够与工程项目建设同步，施工材料在使用之前必须要有合格证和相关的检验报告，进行整理与收集。
　　4.3   资料的收集与整理要及时
　　对于一个工程的建设来讲，工程前期的手续以及相关的资料必须进行及时的整理与收集，因为前期资料的及时性是保证工程技术资料管理的前提，工程技术资料对建筑物工程实际质量的真实介绍能够有效地反映建筑工程的施工质量，无论建筑工程使用的原材料配件的质量，还是分项工程质量验收资料都会真实地反映工程的施工情况，工程施工技术资料的收集必须按照工程施工的形式，以及工程施工的进度进行收集与整理。在对工程资料进行收集与整理的时候需要做到以下三点：第一要做好对现场工程施工原材料及相关设备进场验收的记录，应将施工材料进行取样送检，将检验的结果进行及时地记录。第二，在施工过程中需要对各种工程施工情况进行详细的记录，比如工程测量的数据工程混凝土施工的记录。第三，是对工程验收阶段需要加强对工程资料的收集以及归纳，比如工程地基基础的施工情况、水电等施工情况的资料，需要对工程变更及工程方案的调整等，情况进行详细的记录并，逾期资料进行收集。
　　4.4   确保整理及装订质量
　　一方面，资料管理人员应该认真工作，不能够粗心大意，另一方面，应该加强对工程资料整理后的检查，保证工程资料的准确无误，然后再将资料进行装订，其次，应该明确建筑工程资料整理的相关细节，比如严格按照相关的法律规定的，比如严格按照相关规定标准进行，确保资料顺序的正确性，最后，为需要保证工程装修工程资料装订的质量，完成装订前应该认真对各项资料进行检查，保证工程资料的完整性，严格按照相关的规范对其进行編号。
　　4.5  提高技术资料的利用率
　　现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。
　　5  结语
　　总之，工程资料的规范、全面和完善是工程建设发展的需求，对施工方来说，只有通过不断的学习和掌握新的方法，才能适应建筑市场的要求; 规范、全面和完善的工程建设资料，是保证施工方在结算时其自身应得的利益不受到侵害的重要基础。
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