现代物流企业全面预算管理存在的问题及措施探讨
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摘要:企业在实施预算管理的过程中务必贯彻落实国家的相关政策和方针,将我国国民经济的发展放在重要的位置。而在预算工作中,预算管理始终贯穿其中,但对于全面预算管理而言,它是为现代企业发展走向成熟道路上起到极大助推作用的管理系统,同时也是管理企业内部的一种强有力的方法和手段。全面预算管理已经成了我国现代企业不可或缺的重要管理模式,企业的每一位员工都应该懂得如何去控制,而就企业内部的管理者以及财务相关工作人员而言就必须对这一多功能管理控制工具有充分的掌握。进而更好地促进企业的发展。本文分别从战略预算管理矛盾、静态预算管理、企业动态管理环境的冲突等不同视角对现代物流企业进行全面预算管理分析,促进企业对现代物流企业的财务预算管理的内部制度进行完善,企业在制定企业发展战略目标时,需要先将符合当下物流企业的财务预算方案制定好,不断强化我国现阶段物流企业的财务预算管理水平,并提出对现代物流企业财务预算管理的有效措施。
关键词:现代物流企业;财务预算;预算管理;问题及措施
我国现代物流企业从事的业务众多且烦琐,其中包括对货物的运输、流通加工以及配送等基本形式,每个物流企业都有适合各自企业发展的相关管理系统。在现代物流企业中,物流企业预算管理的核心即是财务预算管理。而其本质上是对财务进行规划,它包括将现代企业中所有的支出与利润经过量化后,再对其指标进行预算,对企业在资本投放方面和筹资方面进行了资本预算。下面就现代物流企业全面预算管理中存在的问题予以研究和分析,并提出有效的应对措施。
1.财务预算管理在现代物流企业的特点
1.1战略规划导向性
在符合现代企业战略规划的情况下来制定和实施相关的财务预算,如此才能够保障战略规划目标的顺利实施。而对现代物流企业的战略发展具有关键性作用的则是在总预算中各个不同部门对预算的分配结构。
1.2具有一定的系统规范性
就现阶段我国现代物流企业的发展过程中,需要对财务预算管理中各个层级的相关事宜做到系统的协调统一性,如此才能够有效地将预算管理中不同层级的事物进行融合衔接。
1.3具有刚柔相济性
在预算管理中所指的刚性即是通过硬性化的约束来实施预算管理,严格预算执行。通过预算硬束缚促使企业工作明确预算的目标是什么。而预算的柔性则意在强调预算制度在企业内动态变化的预算环境的适应性,它旨在对实施纠偏机制设置可行性的提升。
1.4具有全方位的覆盖性
现代物流企业在实施预算管理过程中,应该对企业内全体人员进行全流程的覆盖和全员性的覆盖。对于现代的物流企业而言,其中每个员工在其工作中产生的绩效都会对企业有一定的影响,而在物流企业内每一位员工和每一个环节的工作出现问题的时候,都可能使其成为物流企业系统中的大问题,所以,在对现代物流企业中实施全面的预算管理,从而使其对影响企业财务绩效因素进行管制。
2.现代物流企业在全面预算管理中存在的实际问题
2.1战略和战术预算管理之间存在的矛盾
现代物流的管理系统包括企业的战略和战术预算管理。而战略预算管理在实施过程中是将现代企业所制定的战略来作为导向实施的,它通过将战略目标作为起点,而后将企业内部的资源进行科学合理的配置,从而对预算过程进行灵活的控制。如此才能保障现代企业所制定的战略目标更好的实现。而就战术财务预算管理而言,它则是以现代物流企业制定的战略财务框架来展开实施的。首先,战略和战术之间是存在一定差异性的,而最关键的是预算重点方面的不同,其中与战略预算目标保持一致的通常是物流企业的战略目标。其一般是通过估算物流预期收入来对具体项目的预算额进行敲定,而就战术财务预算而言,它的侧重点在于对现代物流企业内短期战略目标达成而进行的财务资源控制。这也是我国当下大多物流企业通常都会去追求短期内的收益,因此,通常都会将预算资源投入到较快收益的项目中,从而忽略对企业成长和竞争有利的预算资源中,这就使两者之间存在一定的矛盾性。而该矛盾在物流企业中的主要体现是预算管理工作中的相关人员和企业预算决策者之间没有良好的沟通和交流,而造成此种情况的原因则是现代物流企业内的各部门之间和企业之间的利益冲突。因此,各个部门在制定本级预算的时候最先考虑的是该部门的利益,因而导致围绕企业各部门之间以及部门与企业整体利益间缺乏关于利益的协调机制。
2.2企业动态经营环境和静态预算管理之间的冲突
传统的物流企业一般都是通过企业前期的资产负债表、损益表等来对企业短期内固定的相关数据进行核实和预算的,而在这种传统方法下编制的预算案是企业内的实施比较稳定,所以也称之为静态预算管理。当现代物流企业中的业务量没有大幅度变化时,可以通过静态的预算管理模式来进行管理,但就当下物流企业在对成本和价格进行预算时都会顺应市场变化而进行变化,而如果只使用静态的预算模式,那么就会造成现代物流企业中预算出来的数额与实际执行的数额不一致的情况出现。
2.3预算资金的管理和资金时间价值不协调
对于传统的预算管理模式而言都比较注重关于项目资金成本和支出方面的管理,而在保持既定物流各项服务的基础上来降低成本支出,但这一架构却忽略了资金所占用期间的时间价值。因此,如果在企业的預算方案中没有充分考虑到资金时间价值,就会造成企业资金架构失衡,资金成本提高,还会让使用效率降低,对企业资源造成浪费等情况。
3.解决现代物流企业财务预算管理的有效途径
3.1对现代物流企业财务预算管理制度进行完善
物流企业内拟定的财务预算方案一般都是对企业内相关人员进行再分配的过程,而其中就有涉及企业内部各个员工的个人利益,所以需要有规范化预算管理制度来作为约束条件。首先,现代物流企业在制定相关的预算管理制度时,需要依据企业的实际情况制定,并对制度中的方针和程序以及纠错机制都有充分认识;其次,将预算管理制度中的相关责任落实到具体责任人,并对预算中的各个环节工作严格按照相关制度进行把控,以便更好落实制度执行人的工作;再次,加强对现代物流企业内财务的控制,通常可以对企业内财务预算各个科目进行细化,进而使其可以更好地与当下企业的实际运营情况达成一致。对于制定的预算方案务必要对预算支出的各个科目做出具体的细化,以便相关执行人的理解和具体操作。 3.2现代物流企业财务预算方案的制定需依据其战略目标
对企业物流设施设备投资建设情况和运输、包装、搬运等开支给予较精准的预测,同时在制定预算方案的时候要依据现代物流企业的战略目标,而现代物流企业所制定的战略发展目标在对财务预算方案的架构方面有着决定性的作用。架构有决定性的作用。而物流企业的战略目标则可以分解为较多的子目标,再通过各个不同子目标之间的协调来实现物流企业较为理想的运营效果。要实现物流企业战略目标的高效实施,就必须要有优秀的财务预算方案作为支持。而后可以通过对分解的各个战略目标进行落实,但在实行的过程中还需要物流企业内的财务预算给予一定的支持。
3.3对现代物流企业全面财务预算管理水平进行强化
就全面预算管理而言,它是针对整个物流企业内的不同部门之间财务和非财务资源进行考核、分配以及控制的一种预算方式,而通过有组织性来对现代物流企业进行管理经营,可以有效促进现代物流企业的生产经营。当下我国物流企业在实施财务全面预算管理可以积极促进企业在运营过程中的财务风险。而对企业财务预算管理的强化应从以下几个方面入手,首先,对物流企业各个部门之间利益和每个部门内部利益进行协调,通过交流避免企业发展中风险因素的产生。其次,对现代企业内部各方面的考核绩效方面进行有效评价和考量,从而更好地对企业内部现有资源进行合理的分配。进而提高企业资源利用率。最后,调动企业内部所有人员参与到企业的预算管理中,并且还可以据此全程把控企业的预算制定和实施。而后还要对预算执行中的内容进行重点的考评,同时还要将预算出来的数值与实际存在的数值进行统一的分析,从而制定针对差异的解决措施。
结束语
综上所述,通过对现代物流企业财务预算管理中存在的问题分析和探究,从而对现代物流企业全面预算管理提出针对性的解决措施,不断对现代物流企业财务预算管理制度进行完善,并制定和依据整体情况来制定和现代物流企业战略目标相符的计划,逐渐对我国现代物流企业的预算管理水平进行不断强化,从而促进现代物流企业财务预算管理工作的顺利实施。
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