关于高职院校非学历培训管理系统的思考
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作者:周翔宁
摘 要：非学历培训是高职院校社会服务职能中的重要组成部分。为了规范培训流程，提高培训效率，合理分配资源，本文对高职院校非学历培训管理系统的设计进行研究，提出了几点想法。
关键词：非学历培训;管理系统
大学具有教学、科学研究和为社会服务的职能，这在我国《高等教育法》中有明确的规定。高等职业教育是我国高等教育的重要组成部分，同样应具有这三项职能。非学历培训又是社会服务职能中的重要组成部分。高职院校开展非学历培训既实现了自身职能，也扩大了学校影响力，还为社会培养了大量急需的人员，拉近了学校和社会的距离。通过开展非学历培训，高职院校可以了解到社会的需求，从而及时调整自身教学工作，深化教育教学改革。
一、高职院校非学历培训管理现状
高职院校作为职业教育，教学相对偏向实际操作能力的培养，与企业联系相对较多。但是由于社会相对更倾向于与本科院校进行合作，很多高职院校的非学历培训工作的规模较小，培训时间较短，管理模式也多为人工管理，建立非学历培训管理系统的需求并不急迫。随着国家对于高校社会服务能力的要求提升，高职院校也在积极寻求开展非学历培训，探索行之有效的非学历培训管理模式。随着非学历培训规模的提升，其管理日趋复杂，使得人工管理和一般的计算机信息存储已跟不上实际需求，因此建立非学历培训管理系统成为一个很好的选择。
二、非学历培训管理系统的需求分析
培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫的行为。通过一定的组织形式，采用各种手段，根据需要达成的目标，按照规范实现受训人员的知识获得或技能习得。与学历教育相比，非学历培训的培训对象来源复杂，培训时间较短，培训形式多样，培训效果不易评价等。为了规范培训流程，提高培训效率，合理分配资源，需要通过信息化的手段，将培训的主要参与者纳入到管理系统中，实现培训管理者、培训教师、培训学员的有机互动。其中培训管理者可以管理教师和学员的信息、调配培训相关资源、进行培训评价等工作;培训教师可以进行学员管理、作业和考试设置等;学员可以了解相关资讯、完成作业和参加考试等等。
三、系统设计及功能
为推动非学历培训工作管理的规范化、信息化，完善各种培训项目的申报、实施、经费管理，实现线上线下学习，更好的满足非学历培训项目不同群体的学习需求，非学历培训管理系统应主要包括以下几个功能：
（一）培训业务管理功能
该功能包括了培训项目管理方面的大部分内容。
首先，根据高职院校的一般管理模式，开展非学历培训前，培训实施部门需进行申报，获批后方可开展培训。培训实施部门可以通过申报审批管理模块，填写培训项目申报表，提供培训内容、对象、时间、人数、预算等信息，并提供相关合同、文件、课表等支撑材料，各级审批人员可在线审核资料并即时审批，还可以反馈审核意见。
其次，培训实施整个过程中，需要对教师、学员、课表等信息进行调整。管理人员可以增加、删除教师和学员，调整课表安排。教师、学员可以修改自己个人信息。
再次，为保证培训质量，非学历培训系统应该对教师的工作情况、学员的学习情况进行实时关注，并及时提醒。在上课前提醒教师、学员及时参加学习。教师如果布置作业太少、答疑次数时长不满足要求，学员如果作业多次不交，非学历培训系统都可以及时发出信息，引导教师和学员及时完成培训任务，将培训过程规范化。另外，非学历培训系统还提供调查问卷等方式来了解培训质量，从而为培训管理人员提供优化培训的依据。
第四，根据高职院校财务管理要求，培训实施部门一般不可开设银行账户，培训经费由财务部门统一管理。非学历培训管理系统应该实现线上经费申请功能。培训实施部门在系统中提出经费划拨申请，经培训管理部门和财务部门审核通过后，培训实施部门获得培训经费支配權。同时系统应实现记账和票据上传功能，以便培训实施部门及时记录各项支出，便于项目结束后对项目经费进行结算。
第五，系统可实现培训资源的调配，合理分配教室、车辆、住宿房间等，避免出现各个项目资源冲突的情况。
（二）财务收费功能
由于非学历培训的复杂性，某些培训项目收费人数多，收费对象来源复杂。为减轻相关收费人员的工作负担，提高收费效率和准确率，非学历培训系统应实现在线收费功能。培训项目管理人员可设定收费标准和收费时段，学员可以通过多种渠道缴费。学员缴费情况在后台可以很方便地进行查询。
（三）在线学习模块
随着技术的发展，在线学习已不再是奢望。为了满足非学历培训中不同培训对象的培训时间需求，非学历培训平台可以提供在线学习模块和移动学习模块，方便学员随时随地进行学习和复习。
（四）数据统计分析功能
利用非学历培训管理系统在管理过程中积累的数据，结合相关的数据挖掘技术，可以实现宏观层面上对高职院校非学历培训工作加以指导，也可以实现具体到对某个学员的培训效果进行评价。
四、小结
非学历培训是高职院校社会服务职能中的重要组成部分。我们要充分利用信息化手段，结合工作实际，为非学历培训参与者提供一个方便易用的平台，减少失误，降低工作强度，努力提高非学历培训管理工作的效率和水平。
参考文献：
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[2]仲勇.数字化人力资源管理系统.电子技术与软件工程，2019.06.
[3]付瑞.煤矿安全培训管理平台的研究与开发.内蒙古煤炭经济，2019.07.
作者简介：周翔宁（1982-），男，江苏南京人。
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