浅议高校图书馆密集书库的建设
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作者:闫娇
摘 要：密集书库是高校图书馆文献存储的重要组成部分和发展趋势。本文介绍了密集书库的概念和功能，简述了高校图书馆密集书库的建设实践，提出了密集书库建设过程中存在的问题及解决方法。
关键词：图书馆; 密集书库 ;文献
【中图分类号】G 【文献标识码】B
【文章编号】1008-1216（2019）10B-0112-02
随着现代科技的发展，尤其是互联网的广泛应用，文献老化周期逐渐缩短，图书馆需要不断更新馆藏，使得图书馆的藏书量不断增加，开架书库容量几乎达到饱和状态。为了有效地解决空间紧缺这一问题，很多学校都建立了密集书库。密集书库不仅提高了空间的利用率，而且在一定程度上减少了成本投入，成为高校图书馆文献存储中极其重要的一个组成部分。
一、密集书库的概念与功能
所谓密集书库就是通过密集型的排架方法进行图书的排列，通过密集书架进行文献资料收藏的一种书库。密集书库最主要的特点就是“密”与“藏”。它收藏了图书馆近几年利用率低的文献，缓解了开架书库空间紧缺的问题，同时为图书馆节省了经费，已经成为高校图书馆的重要组成部分。
密集书库最重要的功能是存储功能，一个与开架书库同等占地面积的密集书库，可以容纳开架书库四倍左右的图书。同时密集书库也担任着教育功能与学术交流功能，其所存放的图书虽然利用率比较低，但是依旧流通，读者如果需要仍然可以借阅。
二、高校图书馆密集书库的建设实践
（一）密集书库容量规划
密集书库的建设往往是在已有建筑内部开辟空间进行改造，因而需要考虑更多的因素。密集书库最重要的功能是存储图书，所以在密集书库建设之前先要对密集书库的容量进行规划，而且要预留足够的空间来应对不断更新的馆藏。这需要对图书馆的现有馆藏量、剔旧量以及未来图书购买量进行测算，确定大约有多少图书将要保存到密集书库，就可以确定密集书库需要多大的容量。
（二）密集书库的形成
1.密集书架的布局。
根据密集书库的容量选择合适的馆舍建立密集书库。馆舍确定以后，就可以确定密集书架的布局，包括几组密集书架，每组有几排，每排书架有几层几列，使密集书库在现有的面积上达到最大的规模，以满足图书馆藏书发展的需要。
2.密集书架轨道设计。
密集书库的书架和阅览室书架不同，是为了提高藏书量而专门设计的一种书架，其特点在于书架可以移动，即所谓的轨道式密集书架。目前，已建成的密集书库轨道安装方法有两种，凸出式和内嵌式。凸出式轨道安装时比较方便，但不美观而且不方便推车;内嵌式轨道与地面齐平，美观且方便推车，但是在安装时需要凿开地面，工程量比较大。轨道安装好后将若干密集书架固定在轨道上，紧密排列。每个书架侧面安装电动或手动装置，可以使书架在轨道上左右移动。最前排和最后排的书架设有柜门，以及每个书架最上边会水平延伸出一块挡板，当书架紧密排列时，挡板正好遮住书架之间的缝隙，这些设计都可以起到防尘防火的功能。有些高校图书馆的密集书库还装有个人安全保护设置，密集书架底会装有一对主动发射接收红外线的感应系统，当有人或其他物品挡住红外信号时，不论你怎样操作移动密集书架，密集书架都会停止移动，确保人体的安全。另外密集书架在架体移动到位后，会自动进入禁止移动保护状态。轨道式密集书架不仅可以防火防尘，而且节省空间、节省人力，是大部分高校在建设密集书库时都会选用的一种模式。
3.排架方式。
密集书库的藏书种类多、年代久、借阅率低。在排架过程中不仅要达到密集藏书的效果，还要考虑到保护图书的问题，同时还要方便检索与索取。密集书库的排架方式一般有顺序号排架法、箱式排架法、年代排架法、学科排架法和分类号排架法等。各个排架方法都各有利弊，高校图书馆可根据自己馆内的实际情况来选择排架法。目前，分类号排架法是图书馆密集书库普遍采用的排架方法。该方法不需要再对移入密集书库的书籍进行加工，只需要典藏调拨就可以，这就可以大大节省时间和人力。但是分类号排架法的弊端也非常明显，它需要给每个大类预留一定的空间，来放置后期保存到密集书库的图书，这样不仅达不到密集藏书的目的，而且有可能因为预留位置不够需要后期倒架。密集书库的排架方式一旦选择，中途不能随意更改，否则会导致密集书库的图书混乱，为日后密集书库的管理带来麻烦。
4.密集书库文献收藏原则。
密集书库建立后，就要将开架书库的图书保存到密集书库一部分。将哪些图书保存到密集书库，需要综合考虑文献的入藏年代、借阅率、内容、复本量等等。高校图书馆要根据本馆的实际情况制定严格的密集书库文献收藏原则。例如有些高校图书馆会将某个年份之前所有的图书都保存到密集书库，再结合借阅率，将近几年零借阅的图书以及借阅率低的图书都保存到密集书库;有些图书馆则只保存复本量，将借阅率相对较低图书的几个复本保存到密集书库。同时，一些老旧的期刊合订本、报刊、磁带、CD、废弃教材以及不能正常流通的破旧图书都可以保存到密集书库。
三、密集书庫建设过程中存在的问题及解决方法
（一）图书馆馆员缺乏专业知识
高校图书馆建设密集书库是一项庞大且复杂的任务，从前期的规划到密集书架的建立以及到图书的收藏与管理都离不开馆员。然而大部分馆员并非科班出身，缺乏一定的专业知识，导致很多工作在开展时并不顺利。所以图书馆馆员要不断地学习专业知识，提高自己的专业技能。高校图书馆也要对馆员进行专业技能方面的培训。只有共同努力，才能全面提高馆员的业务水平。
（二）密集书库的建设缺乏长远的规划
很多高校图书馆建设密集书库往往是为了缓解图书馆当时空间紧张的问题，建设缺乏统一且系统的布局，忽略了长远的规划。第一，将未录入到图书馆自动化图书管理系统的图书直接保存到密集书库，学生进行书目检索时检索不到这些图书，导致这些书成为“死”书;第二，因为规划不到位，在使用分类号排架法时预留位置不够，导致不断地倒架;第三，密集书库保存了不同类型的文献资料，但是未能合理科学的排架这些文献资料，简单随意地堆放在书架上，导致馆藏较为混乱。密集书库的建设是一项长期的工程，需要系统、长远的规划，否则会导致图书馆不断地进行重复性的工作。
（三）计算机检索服务系统不够完善
高校图书馆密集书库往往采用闭架借阅，借阅过程比较繁琐，有时读者借到手的图书并不是自己需要的，这不仅给图书馆的工作人员增加了工作量也浪费了读者的时间。因此图书馆需要完善检索服务系统，通过系统将密集书库中各种文献资料的详细信息展示出来，以便读者有针对性的借阅。这种方式不仅可以提高图书馆工作人员的效率，还可以节约读者的时间。
四、结束语
高校图书馆使用密集书库，不仅可以节约空间、优化馆藏结构，而且应用便捷，便于管理。密集书库的建设是一项庞大的工程。高校图书馆在建设密集书库时要有长远的规划，不能只为解决一时之需，而不顾未来图书馆馆藏的发展。
基金项目：本文为内蒙古师范大学鸿德学院立项课题《德学院图书馆密集书库的创新研究》（课题编号：2019006）。
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