基于网络环境下图书资料的管理与建设路径研究
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摘 要:随着科学技术的不断进步,互联网技术也在不断的进行发展,人们开始在生活中的各个方面增加对于互联网的应用。图书资料对于学校来说是很重要的一个组成元素,在进行图书资料的管理时也应该投入比较多的精力,在进行管理时应用网络信息技术能够有效地提高图书管理的效率,而且能够为师生提供更多的便利。本文就基于网络环境下图书资料的管理与建设路径进行了研究,阐述了网络环境下图书资料管理的特点,分析了现存的问题,并针对性的提出了一些建议。
关键词:网络环境;图书资料;管理与建设
图书馆是学生进行资料查阅的有效场所,学生在图书馆能够进行知识的巩固与补充,因此加强对于图书资料的管理是对学校的发展有促进作用的。随着信息化时代的到来,人们对于互联网技术的应用也越来越多,在进行图书资料管理时应用信息技术能够有效地提高图书馆里的效率,还能够使工作变得更加井然有序,尤其是现在图书资料的数量激增,对于图书馆里工作来说的压力变得更大,因此及时的进行改革是很重要的。
一、网络环境下图书资料管理的特点
(一)收集的网络化
传统的图书资料大多都是纸质版的,不管是书籍的购买、整理、保存还是借阅都是比较困难的,而且基本都是通过人工进行的,不仅任务量很大,而且管理人员要非常有耐心并且非常认真仔细,才不会出现问题。但是现在这些工作大多都利用网络技术进行完成,人工操作只占工作内容的一小部分,而且大多数的图书资料都转化成了电子资源,这样能够使图书更好地进行管理和保存,为管理人员的工作减轻了很大的压力。
(二)储存的动态化
传统的图书资料都是按照一定的规律和类别被陈列在书架上,虽然进行借阅时比较的直观方便,但是由于图书的数量比较大,而且在进行整理时会占用很多的地方,对于人工的时间的消耗也很大,不是进行图书资料管理的最佳方案。目前利用网络技术进行图书资料管理,大多数的图书都是以电子化的形式进行整理,能够节省很多用来放书的地方,而且通过图书馆的管理系统进行集中整理也能够节省很多的时间和人力,而且在进行借阅时也不需要再去图书馆进行借阅,只需要进入学校的管理借阅系统就能够进行资料的查阅。
(三)效能的共享化
现在图书资源大多都在公开的网络当中,有需要的人们都能够加以利用,根据每个人不同的需求进行传播和打印等,而且电子资源保存起来也比较简单,阅读者能够随时随地的进行借阅,不会出现图书都被借出去有的人不能用的情况,这样就能够有效地提高图书的利用率。
二、网络环境下图书资料管理的现状
(一)管理人员信息化意识不足
大多数的图书管理人员都比较习惯传统的图书管理方式,尤其是针对一些年龄比较大的人员,对于新技术的接受能力比较差,不愿意进行图书馆里的信息化,不能够真正认识到图书资料信息化的重要性和对图书馆里的促进作用,这就使得很多情况下图书馆还在利用传统的图书资料管理方式进行管理,通常这种情况下的图书馆需要大量的人力,而且不管是对于图书的整理、保存还是借出都很容易出现一些问题,大大降低了工作的效率。
(二)信息化建设投入不足
要想使图书资料管理实现信息化就需要进行网络管理体系的建立,那么就需要对其进行投资,不管是对于设备的购进还是体系的构建都是需要大量的投入的,但是有的相关单位并没有重视资金的问题,就使得建设的进程受到了阻碍。
三、网络环境下图书资料管理的途径
(一)提高图书管理人员的综合素质
现在大多数的图书管理人员都还存有传统的管理思想,使得图书资料管理信息化的进程收到的严重的影响,因此要提高图书管理人员的管理意识,不断的革新管理人员的思想,是他们能够真正的认识到图书资料管理信息化的重要性以及对图书管理的促进作用。而且提高图书馆里人员的综合素质能够有效的提高图书管理工作的效率。因此在進行管理人员的选拔时要注意对于管理人员的要求,对于那些已经在岗的员工就要定时的进行培训工作,来不断的提高他们的综合素质。
(二)健全管理的规章制度
图书资料管理的规章制度是否健全是能够决定图书资料实现信息化的关键影响因素。高校应该健全图书资料管理的规章制度,创造更加积极向上的学习氛围,给读书者提供更加舒适的学习环境。图书馆管理者也应该明确管理目标,充分地调动工作人员的工作积极性,不断的优化工作流程,用规章制度来规范员工的工作态度和工作质量,合理地进行员工工作的调动,使部门间的关系更加的密切,进而提高工作效率。
(三)逐步的实现资源的共享
现在由于图书资料进一步的信息化,而且还涉及版权的问题,就使得很多的书籍在网络上不能够免费的进行借阅或是利用,这就使得很多的读者不愿意继续进行借阅,因此在进行图书资料管理时可以与相关人员进行资源共享,这样就能够极大地丰富系统中的图书资源,也能够进一步的促进图书资料信息化管理的发展。
四、总结
在信息化时代不断发展的背景下,实现图书资料信息化管理能够有效地促进图书管理工作的发展,要注意提高管理人员的综合素质,加强网络建设的投资,逐步的实现资源的共享,实现图书资料的价值最大化,利用更加科学的方式提高图书管理的效率,还能够有效地增加图书的使用寿命,不断的满足读者逐渐多元化的需求。
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作者简介:张艳霞,女,汉族,河北三河人,本科,助理馆员,研究方向:图书馆服务功能。
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