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建筑安装企业集团化财务管理的思考

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  [摘 要] 随着我国经济的不断发展,我国的建筑安装企业拥有更大的发展空间,同时也面对着更激烈的市场竞争。在建筑市场竞争力度越来越大的环境当中,我国许多建筑安装企业开始对财务实行集团化管理,以减少企业在财务管理当中不必要的经济支出和人力投入,但是由于实践经验不足导致在实际管理过程当中存在着许多问题,阻碍了企业的发展。因此,建筑安装企业要加大财务集团化管理的力度,统一规划财务管理事项,完善集团化财务管理系统以及完善集团化财务管理制度,从而提升企业的竞争力。
  [关键词] 建筑安装企业;市场;集团化财务管理
  [中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2020)02-0152-02
  集团化财务管理已经逐渐成为现代企业财务管理的发展趋势。在国际经济发展加快、国内建筑安装市场竞争激烈的背景之下,建筑安装企业想要提高自己的综合实力,提高在建筑市场当中的竞争力,不仅仅要提高自己的建筑安装技术,同时还应当提升对自身业务管理的水平,保证企业中各项事务的综合发展。对于建筑安装企业来说,财务管理是一个突破口,实行集团化财务管理可以减少财务管理中不必要的支出,进一步科学规划企业的财务资源,从而促进企业发展。
  一、建筑安装企业集团化财务管理中存在的问题
  (一)财务集团化管理力度不强
  集团化财务管理是母子企业进行管理的中心环节。在实际管理的时候,母公司通过制定财务管理制度以及具体掌握子公司的发展情况,对子公司的财务进行统一管理,从而减少子公司在发展过程中遭到不必要的经济损失,进而促进企业整体的发展。企业实施财务集团化管理的目的本是为了减少企业不必要的经济支出,同时加大对子公司得了解和控制,但是由于其建筑安装事项繁多,并且在经济化的时代部分领导对集团化财务管理的理解不到位、重视力度不够,导致企业的财务管理逐渐松散。并且建筑安装企业要想进行集团化的财务管理还需要对其建筑安装事务、工作流程进行详细的了解,而上层母公司恰恰缺乏对其业务的深入了解、关注,导致对其财务实行集团化管理的力度不强,而子公司自身存在的隐患也得不到及时解决,进而影响到了整个企业的财务管理以及财务资源的使用。
  (二)子公司过于分散,导致对子公司的控制力度不足
  由于每个建筑安装项目都有自己的特点,而且建筑安装项目周期长、过程中涉及的事项多,一般建筑安装企业都会有针对性地设立项目子公司。有时,出于市场开拓和区域性管理的需求,部分建筑安装企业还会设立区域性子公司。子公司在业务发展过程中灵活性大,但也导致子公司与母公司在一定程度存在管理偏差。这种组织架构也造成了企业对子公司的管控力度不足。财务的集团化管理需要双方及时的进行信息沟通。如果子公司呈现逐渐脱离企业管理的迹象,那会导致子公司可能隐瞒其真实的财务信息,不利于企业财务的集团化管理。
  (三)集团化财务管理系统建设不完善
  建筑安装企业在进行财务的集团化管理的时候要依靠信息化技术和互联网作为媒介。在实行集团化财务管理之前,企业的财务管理人员要先根据自身的情况建立有针对性的集团化财务管理信息系统,并且在系统中规定子公司上传信息的格式以及时间,子公司将近段时间内自己的财务信息定期按照规定上传到系统中,企业的财务管理人员根据系统的信息对企业的财务实行集团化财务管理。但是在实际使用过程当中存在许多建筑安装企业的集团化财务管理信息化系统建设不全的现象。建筑安装企业在建立自身的集团化财务管理信息系统的时候需要充分地了解企业自身的综合需求并结合企业未来的发展战略,根据业务特点整合各类财务信息,以便后续的管理。但是在实际工作中,许多建筑安装企业的集团化财务管理信息系统是各自独立、甚至是混乱的。系统中的信息都是零碎、片面的,不能被有机整合起来,也失去了利用大数据进行集团财务信息分析、充分利用集团财务资源的优势。
  (四)集团化财务管理制度不完善
  對于部分建筑安装企业来说,集团化的财务管理方式是新型的管理模式。所以在一开始进行管理的时候就必须要制定相应的管理制度。但是,由于理论和经验的缺乏,使得企业在制定相应制度的时候无法保证制度的针对性和完善性。许多建筑安装企业在制定集团财务管理制度的时候只是单单从母公司的角度出发,缺乏对子公司财务管理的了解、对建筑安装项目工作内容的了解,这样导致子公司在同步使用过程中可能存在一定的不适。不完善的制度会导致子公司不能及时、正确理解母公司的各项财务管理举措,双方的信息沟通不畅,企业不能及时获取子公司的财务状况和经营情况,无法整合企业财务资源,进而影响集团化财务管理的开展。
  二、针对建筑安装企业集团化财务管理中存在的问题提出的改善性建议
  (一)加大财务集团化管理的力度
  部分建筑安装企业在对财务进行集团化管理时候的力度不足导致企业的发展受到影响,这种情况在我国的建筑安装行业当中已经较为普遍,并且其严重影响到了企业本身甚至整个行业的发展。要想有效改善这种情况,就要先明确建筑安装企业的事务管理分类和在进行集团化财务管理的时候母公司需要对子公司进行的有效监督和管理,从而减少因经验不足而导致企业的集团化财务管理力度不足。所谓集团化财务管理主要是在保证母公司对子公司管理权力和子公司独立运营的基础之上,母公司对子公司的事项进行了解之后将财务进行统一管理,所以母公司首先在建立子公司之前要审核子公司的发展计划和发展方向,并搭建适当的组织结构。人力资源方面,母公司可以考虑集团内所有财务人员都由母公司选聘,再下派至各子公司,这种方法在一定程度上保证了子公司财务人员的职业素质,财务人员能更好地理解母公司的各项管理措施,同时按要求将子公司的财务管理情况定期向母公司上报。根据企业的发展情况,逐步加深集团化财务管理的程度,逐渐实现企业的制度统一、财务核算一致以及资金收支统筹规划等。子公司在发展过程中存在的隐患也能够及时被发现并纠正,减少不必要的经济损失,从而保证建筑安装企业的集团化财务管理力度。   (二)统一规划财务管理事项
  子公司在不断发展壮大的过程当中存在一定脱离企业管理的迹象,从而导致自身财务信息的真实性降低,最终影响了建筑安装企业的集团化财务管理。针对这种情况,企业在进行设立子公司的时候首先应当对自身的实际情况进行综合性评估,以了解自身的综合实力,再制定建立子公司的具体方案。在建立子公司之后,可以通过全面预算、业绩考核来整合和控制子公司的财务资源。企业可以成立专业的管理小组,定期选派管理人员对子公司的运营情况进行调查以及了解,同时收集子公司的财务情况。除此之外,子公司管理小组的人员在进行实地调查的时候,财务部门的专业人员也要进行实地考察,保证掌握到子公司真正的财务信息。同时,可以对子公司的关键财务管理人员定期进行轮岗,降低管理人员徇私舞弊情况的发生。企业加大与各地建筑安装行业的联系,了解当地的市场行情,不断调整子公司的业务和发展方向,加大控制力度,促进子公司的发展和企业的集团化财务管理。
  (三)完善集团化财务管理系统
  如今是信息化的时代,互联网、大数据等技术使用的普及减少了人们在日常工作当中因人工失误导致企业的经济效益遭受损失的现象,加快了企业发展和社会进步的进程。根据上文提到的情况,建筑安装企业要想真正提高自身集团化财务管理的水平,就必须注重自身集团化财务管理信息化系统的建立和完善。信息化系统是企业进行信息沟通和储存的媒介,其完善性和针对性直接决定了企业财务管理的发展进程,所以建筑安装企业在进行集团化财务管理信息系统完善、提升的时候,必须根据自身的业务处理流程和管理需要来进行构建。在母公司层面,综合考虑各子公司财务工作流程,梳理并建立标准化处理程序,并将标准化程序内置于信息系统,充分利用信息系统实现一定程度的集团化管理。在构建企业信息系统时,不同的子公司建立不同的单元,在每一个子公司单元下再细分至各建筑安装项目单位,以便企业的财务人员能够从系统中多维度分析、提取集团的财务信息。
  (四)完善集团化财务管理制度
  建筑安装企业实现集团化财务管理必须结合行业特点,建立统一的财务管理制度。在完善财务管理制度过程中,母公司不能单从自身的角度出发,更需要收集子公司的反馈意见,提高制度的指导性、可操作性。通过对子公司的充分调研,了解子公司的业务活动流程,梳理、建立标准化的财务预算、会计核算、财务报告、资金统筹、绩效考核等制度,并加强对财务信息的分类化管理。统一的财务管理制度,有利于财务信息在集团层面的汇总、整合。完善的财务管理制度需要涵盖建筑安装业务从开发前期、建设期以及后期绩效评价的全过程。除此之外,还需要制定子公司財务信息向上传递程序,尽量将程序简化,缩短信息传达时间,确保财务数据的时效性。同时伴随时代发展、会计准则及税法的更新,定期修订集团财务管理制度,以真正达到降低财务管理费用、提高财务管理控制力度以及充分发挥集团化财务管理优势的目的。
  对于建筑安装企业来说,现阶段正是经济发展、企业发展的关键时期,所以不仅仅要加强自身的技术水平管理,还应当将企业内部的业务管理列为当下企业管理的重点项目。实行集团化管理是建筑安装企业财务管理的发展方向。在刚开始进行发展的阶段积极学习、参考其他企业当中的成功案例,在不断变更制度的过程当中积累经验教训也很关键,只有注重经验的总结,才能强化并发挥出集团化财务管理的各项优势,提升企业的竞争能力,并促进企业的发展。
  [参考文献]
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  [2]李松珊.浅谈我国集团化企业财务管理模式[J].市场周刊(理论研究),2014(11).
  [3]顾海军.试论集团化财务管理模式实施现状与策略[J].财会学习,2018(11).
  [4]杨建良,查良春.集团化财务管理模式研究文献述评[J].商场现代化,2014(22).
  [责任编辑:高萌]
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