计算机信息技术在机关单位信息化管理中的融合
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作者:佘金龙
摘 要：如今，计算机技术已经推广到了社会的各行各业，促进了社会的发展和行业的变革，提高了社会运转的速度。而机关单位对于计算技术的应用，也取得了巨大的成功，不但对传统的管理模式进行了改革，还促进了新的管理模式形成。计算机信息技术因为其优势，在机关单位信息化、现代化的管理升级中，做出了巨大的贡献。通过计算机信息技术和机关单位信息化管理的融合，会极大的加快机关单位的管理效率和办公能力，为社会的发展带来更高效的运转体系。
关键词：计算机信息技术;机关单位;信息化管理;融合
社会的信息化变革已经是不可阻挡的大趋势，随着信息技术的逐渐发展，信息化程度的逐渐推进，未来必将实现社会生活的全面信息化。机关单位作为管理职能部门，在维护社会稳定和提供社会服务中扮演着重要的角色。计算机信息化在机关单位的普及和推广对机关单位信息化管理具有非常重要的作用。虽然计算机信息技术与信息化管理方式的融合会对机关单位传统的管理模式造成一定的冲击，但也为机关单位管理模式的改革升级创造了契机。本文就计算机信息技术与机关单位信息化管理融合进行分析。
一、计算机信息技术与信息化管理融合的意义
计算机信息技术是信息化发展的基础，在与机关单位管理模式的融合过程中，信息技术的优势可以促进机关单位管理制度的改革。传统的管理模式下，机关单位的办公能力和效率非常低下，在各个层级的审批和申请过程中会浪费大量的时间。计算机信息技术的加入，实现了申请和审批的效率，在相同的工作流程中，由于信息传播速度的高效和即时性，极大的提高机关单位的工作效率。工作效率的提升能够更好的发挥出机关为的服务职能和管理作用，为促进社会的发展和经济的繁荣提供保障。
二、计算机信息技术与信息化管理融合的策略
（一）更新管理理念提升管理质量
信息技术为机关单位的管理工作带来了极大的便利。机关单位通过结合自身的实际情况，将计算机信息技术引进到管理模式中，为管理模式的改革提供了技术基础。通过机关单位的信息化建设，傳统的管理模式在其帮助下形成了新的管理体系，管理人员的思想和管理方式都获得了一定的进步，但是由于融合的层次比较浅，所以不能推动机关单位管理制度的全面改革[1]。如今，机关单位的信息化程度还有待提升，人员的信息化管理素质也必须进一步提高，只要这样才能够推行全面信息化的趋势下，适应社会发展的需要。
在促进信息化管理模式的升级中，首先就是要针对传统的管理观念进行改革，理念的转变才能带动制度上的转变。在日常的工作中，要注重工作人员信息化管理素质的养成，让其积极参与信息化推广活动，有利于养成信息化管理思维方式，主动加入到信息化管理的工作当中。在这个过程里，机关单位的领导首先要做好带头模范作用，通过自身的工作态度和管理方式的改变，带动其他任接受信息化理念。在信息技术的支持下，将传统管理模式的金字塔结构逐渐拓展，向着扁平化发展，进一步减少因为管理层级过多带来的管理困难。其次就是加强工作人员的培训工作，通过新技术新知识的学习，使其具备信息化管理模式的操作能力，能够良好的运用信息技术设备工作，充分发挥信息技术在管理中的作用。
（二）建立信息化沟通平台促进交流方式转变
当前时代发展的要求，就是计算机信息化技术在机关单位管理上的应用，只有这样，才能是机关单位内更好的适应时代的发展，推动机关单位办公的现代化和智能化转变。在管理模式的转变升级过程中，需要对信息技术的学习和交流，这就需要建立一个沟通通畅的交流平台。在传统的管理模式中，信息传递的滞后性是非常明显的，而建立在信息技术基础上的交流平台，能够很好的解决这个问题，能够实现机关单位的每个员工进行无障碍交流。有了这个平台作为支撑，通过工作经验的互动探讨，能够更好的提高员工的业务能力和服务水平[2]。
不仅如此，计算机信息技术与机关信息化管理的深度融合，可以使管理更加透明和公开，很好的解决了管理过程中出现的信息误差和难以落实。通过信息化技术的应用，机关单位工作人员的工作效率提高，在处理事务的时候能够提供更加的专业和优质的服务。所以在建立信息交流平台的过程中，机关单位要多元化的加入信息化技术，通过对新技术的引进和应用，逐渐使平台更加完善，达到服务员工和交流互动的目的[3]。从而实现信息化管理模式与计算机信息技术的深度融合。
（三）确保计算机信息技术与机关单位信息化管理融中的安全性
全面推进信息化是社会发展的必然选择，但是机关单位由于其特殊性，所以在推进信息化的进程中，安全性是必须要考虑的问题。虽然计算机信息技术是机关单位的办公能力和工作效率大大的提高了。但是因为信息技术的使用，也让机关单位的管理上存在着一定的风险[4]。机关单位很多管理内容是需要保密的，但是信息化技术如果使用不当，就会造成泄密和数据丢失的情况。这会给机关单位的发展造成非常不利的影响。所以在信息技术与管理模式的融合中，一定要完善相关的监督管理机制，在享受信息技术带了的现代化智能化的同时，也保证自身安全性。保证信息技术应用的安全性，主要在于建立一个完善的监督管理体系，通过信息化技术的规范化制度化使用和推广，对信息化管理中容易发生的安全风险进行管控，有效的减少和消除在信息化技术与机关单位管理模式融合中出现的风险问题，保证机关单位信息化管理模式的高效运转。
三、结语
总而言之，计算机信息技术的普及与推广是大趋势，机关单位只有积极的引进信息技术，主动完成计算机信息技术与机关管理信息化的融合，才能够适应当前社会的发展现状，更好的抵御融合过程中可能出现的风险问题。信息技术在机关管理中的应用不但带来了制度的革新，同时也极大的提高了工作效率，有利于机关单位更好的发挥自身的社会服务职能。
参考文献：
[1]王晓蓉.计算机信息技术在机关单位信息化管理中的融合[J].当代旅游（高尔夫旅行），2018（4）.
[2]张睿.计算机信息技术在事业单位信息化管理中的应用[J].电脑迷，2016（5）.
[3]陈思音.计算机信息技术在人事档案管理中的应用[J].科技风，2017（15）.
[4]马渊.计算机信息管理在行政管理中应用的重要性[J].现代经济信息，2017（18）：136.
作者简介：佘金龙（1989-），男，汉族，江苏沭阳人，毕业院校：南京信息工程大学，从事财政信息化和网络安全相关工作、研究。
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