集团公司加强成本管理提升管理成效的探讨
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作者:李海军
摘 要：集团公司与普通企业不同，旗下拥有众多子公司，成本管理普遍采用分散管理方式，成本管理难度较大，对旗下子公司的成本控制力不足，加大了成本浪费，影响了企业整体管理水平与经济效益。对此，集团公司应重视成本管理，寻找分析成本管理中存在的问题，并针对性采取解决措施，为企业成本管理的成效发挥奠定坚实基础，促进集团公司稳定发展。
关键词：集团公司;成本管理;问题;措施
集团企业内部管理，包含众多方面的内容，由于盈利是集团企业生产经营管理的主要目的，在管理工作开展时，集团企业必须重视成本管理。因为，成本管理的成效，直接影响着集团企业最终效益，是公司内部管理系统的重点，在内部管理中占据重要地位。而如何科学应用成本管理，提高经营管理效果，是集团公司成本管理的出发点与落脚点，尤其是集团企业，受到管理框架、资源领域与经营范围影响，在成本管理时，具有一定特殊性，本文对如何提高集团公司成本管理成效展开探讨。
一、成本管理的概述
成本管理，主要是指企业对生产经营管理过程中发生的各项支出成本进行核算、分析、决策以及控制，通过一系列的科学管理，实现对企业成本的有效控制。成本管理主要包含四部分：（1）成本规划，主要是指依照企业竞争战略、当前经济环境对成本管理进行一系列规划，为成本管理提供具体思路和要求;（2）成本计算，主要是指对所有业务活动发生的成本进行计算，为成本管理提供数据支持;（3）成本控制，主要根据成本计算所得结果，通过经济与技术方式对成本结构进行改善，以此降低成本;（4）业绩评价，主要是对成本控制的效果进行评价，以此达到激励效果，激励员工主动参与成本管理。
二、集团公司成本管理中存在的问题
（一）成本管理方式老化陈旧
在集团公司发展过程中，多数公司在进行成本管理时，仍采用分传统管理方式，仅有部分公司引进先进管理模式，并得到一定效果。但是，整体来讲，成本管理方式仍普遍陈旧落后，难以适应当前经济环境发展。如在集团公司生产销售产品时，因客户偏好的多样化，为满足客户需求，产品生产多选择小批量多种类进行生产，与传统大批量生产的方式不同，该种生产方式下，分批计算成本最为适用。然而，仅有少部分集团企业引进分批法计算企业成本，更多企业仍采用传统的粗放式管理，导致成本管理水平不佳，导致集团公司成本相对偏高，影响了集团公司经济效益与参与市场竞争能力。
（二）采购成本过高，各项费用超出预期
近些年，社会经济在迅猛发展，各种物价也在逐步提升，而集团公司在运营时，采购物资普遍种类较多、量大、投入成本高，而分散采购方式，直接增大了采购成本的监管难度，虽然，部分集团公司和供货商形成了稳定合作关系，在议价方面仍存在一定问题，甚至由于监管不足导致采购人员谋私利问题，增大了采购成本。同时，集团公司旗下子公司众多，对外应酬广泛，各类管理费用相继增多，控制困难，进一步增大了企业投入成本，影响了企业最终收益。对此，加强采购成本的控制，是集团公司成本管理的重点。
（三）成本管控意识薄弱
在集团公司中，成本管理控制之所以意识薄弱，主要是因为企业员工在成本控制过程中缺乏责任意识，尤其是财务部门之外的员工，并未将成本控制作为自身职责，导致成本管控的质量不佳。集团公司分公司众多，成本管理困难，在成本管理中更多倾向于简单和粗放的管理方式，受到此影响，集团公司在成本管理中，更多呈现出被动状态，员工被动接受领导者的管理，积极性不够，缺乏危机意识，且在成本管理中，更多是节流而非开源，单纯通过降低业务招待费用、限制办公用品数量等方式，对成本和效益之间的关系了解不深，甚至于，部分员工对于颁布的管理制度存在抵触情绪，进一步增大成本管理难度，影响集团公司最终利润，制约了集团公司的发展壮大。
三、集团公司加强成本管理提升管理成效的措施
集团公司与普通的企业并不同，总公司旗下拥有众多子公司，而子公司旗下也可能存在子公司，层级关系较多，加大了成本管理难度，若采取传统成本管理方式，极易产生各类问题，增大成本投入，影响企业成本管理效果和利润。对此，集团公司应从如下方面努力，进一步强化成本管理，提升成本管理效果。
（一）创新成本管理方式
新形势下，集团公司在成本管理过程中，不仅是直接费用增多，间接费用的比例也在大幅度增长，且间接费用的属性与结构也发生转变，甚至于，诸多间接费用发生在生产之过程外。对此，为有效控制成本，可引进目标成本法。根据企业发展目标制定科学的成本管理制度，降低成本浪费情况，提高成本管理效果。同时，强化个人职责和考核，从而不断强化员工成本管理意识，以此有效控制成本。
（二）选择科学的采购方式，有效控制采购成本
在集团公司采购中，为有效控制成本，可选择集中采购或者招议标采购方式，两种方式各有其优势。与分散采购相比，集中采购将物资数量集中，避免了多次采购，且集中采购有助于和供应商获得战略合作，还能够更好议价，降低成本。该种方式适用于公司中存在多采购主体、采购物资种类重叠等状况。但是，在集团公司集中采购时，应降低层次、简化采购流程、加快物资周转，避免集中采购耗时过长、耗資过高影响集团企业发展。招议标采购，主要通过招标、邀标方式，吸引供应商公平竞争，选择最佳供应商，以此达到降低成本、选择适宜商品的目标。该种方式通常用于特殊物资与大宗物资的采购，还应该在使用前规范采购制度，以此达到降低采购成本的目的，提高成本管理效。值得注意的是，无论是何种采购方式，都要根据集团公司实际需求选择最佳批量，避免增大资金占用和仓储成本。同时，若产品采购较多，还可能因储存时间长导致产品变质，增大成本损失。
（三）提高成本监控意识，完善成本监控机制
在集团公司管理过程中，为提高成本管理效果，应提高领导者的成本监控意识，使管理人真正认识到成本管理对集团公司稳定发展、提升参与市场竞争能力的重要作用，以此实现对对成本生成过程进行全方位监控，达到成本管控最佳效果。同时，制定完善的成本监控制度，对所有成本进行全方位监控，有效降低不必要的成本浪费。首先，改进成本核算方式。在集团公司进行成本管理时，完善的监控管理制度非常关键，成本核算是成本信息反馈的关键阶段，直接影响着成本信息质量。对此，集团公司应根据当前生产经营情况制定单独核算体系，对不同成本分类管理，实现对各部分成本有效监控、精细管理，提高全体人员成本监控意识。其次，完善财务管理功能。集团公司应为全体员工树立成本管理意识，促使全体人员参与进成本管理。同时，集团公司应实行成本分摊、责任落实到个人等机制，有效提高成本控制的全面性，提高成本管控水平。
四、总结
总而言之，集团公司想要发展，必须重视成本管理，提高管理成效，增强企业竞争力。然而，在实际成本管理中，仍存在诸多问题，成本管理方式老化陈旧，采购成本过高，各项费用超出预支，成本管控意识薄弱，阻碍了集团公司成本管控质量。对此，创新成本管理方式，选择科学的采购方式，有效控制采购成本，提高成本监控意识，完善成本监控机制，全面提高成本管理水平，增强集团公司竞争力，促进集团公司可持续发展。
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