浅析项目物资管理各环节管控要点
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摘 要：物资管理是施工企业管理内容的主要组成部分，物资成本占施工成本的60%以上，只有在具体的施工过程中狠抓物资设备管理，做到标准化、精细化，才能保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，实现既定的责任目标。
关键词：物资管理;管控要点
1 物资资料管理
从工程项目开工起，物资设备管理人员应及时做好本项目物资设备基础资料的收集、记录和整理工作，分类装订成册，做到详实规范、妥善保管、方便查阅。
（1）项目物资管理人员及时上交当月原始凭证和登记物资设备收、发、存明细台账，保存好相关有效的管理资料。公司物资管理人员对原始凭证稽核，并对当月项目收、发、存明细台账盖章确认。
（2）项目部物资管理人员由于种种原因工作变动时，应配合有关部门、有关人员做好材料的交接手续。对物资管理资料更要从严控制，交接不清者，不得辞职。交接手续应以书面形式进行，列出移交内容明细表，移交方、接受方、项目负责人等共同签字方为有效。
2 物资计划管理
（1）物资计划编制原则：遵循“实事求是、保障供应、统筹兼顾、经济有效”原则，科学合理编制，保证计划的严谨性和适应性。计划编制责任到人，杜绝无计划采购。
（2）主要物资总需求计划。新项目开工前，项目部依据《施工组织设计》、施工预算编制《主要物资总需求计划表》，应明确材料的名称、规格、型号、数量、预估金额、进场时间、是否指定品牌等要求，经审核批准后再实施。
（3）月度物资需求计划。项目部根据施工预算、施工月度进度计划及现场库存情况，于当月月底前编制下月主要物资设备需求计划，经审核批准后，按采购权限实施招标或者询价采购。
（4）零星物资需求计划。零星物资需求计划申购人须提前提报，项目负责人批准后按采购权限的规定上报公司或实施采购。
（5）补充或变更计划：①设计变更需增减材料，依据项目相关部门认可的变更通知单（手续齐全），及时对采购计划进行调整，避免造成经济损失;②加强计划材料的跟踪管理，发现超耗要会同项目相关部门查明原因做出文字记录，防止定额材料计划疏漏、施工浪费和进货虚量现象。
3 物资采购管理
物资采购原则：遵守国家购销政策和相关法律法规，坚持“三比一核算”原则，即比质、比价、比服务，核算成本;坚持先调剂后购置原则;坚持分级分权，谁采购、谁负责原则;坚持大宗材料集中采购、维护公司整体利益原则。
物资采购流程及方式：必须严格执行公司制度要求，严禁对采购项目进行分解，逃避招标或不按采购审批流程办理。
4 物资验收管理
（1）物资进场验收项目部至少两人参加验收，其中申购人必须参加验收。物资进场验收须在24h之内办理完验收入库手续。严禁不办理入库验收手续，而将该物资发放使用的情况发生。
（2）项目部与供应商办理收料手续时，应使用公司统一的收料单或供应商的销售清单，杜绝以白条作为收料凭据，项目部与供应商办理货款结算手续时，收料单或销售清单必须及时收回。
（3）主要物资的验收，应详细填写《物资进场验收记录》，如发现不合格物资，应视情况而定，如能退场的应及时退场;如不能及时退场的，应填写《不合格品报告单》，取得相关方签字认可，另外堆放，做出标识，以防混用。
（4）进场物资直接交分包商时，应要求分包商材料人员共同参与验收，并在24h内与分包商办理相关手续。收料手续由项目物资管理人员与供应商或业主办理，严禁由分包商人员直接与供应商、业主、出租方办理收料手续。
5 物资入账管理
（1）物资入账分类：基本上应保持一致性和连贯性，同时与财务部门保持一致，有利于分析、核算。（2）项目部应通知供货商按月办理结算，供应商、业主提供物资价格不明确时，应先按市场价暂估验收入库并及时出库，价格确定后及时办理账务调整手续。自购物资已进场但发票未到的物资，项目部物资管理人员应依据合同价（采购价）按实验收，办理验收手续当月交财务暂估挂账。（3）公司物资管理人员验收入账前要核对发票与收料单、销售清单数量是否一致，单价是否与销售清单、合同约定一致，是否超合同结算，未附收料单、销售清单或无合同的发票禁止验收入账。施工过程中因人员变动未交接或因个人原因未妥善保管造成原始资料丢失，将追究相关人员责任。
6 物资出库与盘点管理
（1）领用手续：任何物资的使用都必须办理领用手续，项目部物资管理人员不得在无领用手续情况下发放物资。多余领料和节省的用料应及时退库并办理退库手续。（2）限额领料：项目部对主要材料实行专人限额领料制度，若超限额领用材料之前，必须先进行超定额量情况分析，并对超定额消耗部分按与劳务分包合同中约定的进行扣款。（3）先进先出：项目部材料人员掌握各种物资的保质期限，按“先进先出”原则办理物资发放，对过期失效的物资登记、申报并追踪处理。（4）小型工具用具、测量仪器等应有专人负责领用和保管，使用后须及时归还仓库，坚持交旧领新的原则。（5）监督监控：项目部对各劳务班组的材料保管、使用进行监督、指导、调剂。专业分包单位所自行购买的物资，货源数量、质量由项目部监控。（6）盘点分析：项目物资管理人员必须按月对项目物资使用及消耗情况进行盘点及统计分析，核对账、物是否相符，如出现不相符时要及时查明原因。
7 物资存货管理
（1）门卫制度：现场物资管理工作要加强门卫制度，防止现场的物资外运、被盗等问题发生。实行施工现场所有物资出门证制度，对所有进入现场拉运物资的车辆和驾驶人员按时间进行登记。（2）文明施工：按照文明施工现场管理要求，做到工完料凈场地清，废旧料具及时回收，减少损耗、杜绝浪费。（3）仓储要求：仓库内应保持整齐、整洁，各类材料物品应分类放置保管，并做好标识。易燃、易爆等危险物资应严格按其属性及国家对化学危险物品安全管理条例相关规定运输、贮存和使用。（4）露天存放：露天存放要求存放场地平整，排水畅通，留有运输通道，必要时加盖遮阳避雨措施，码放整齐，成垛成堆，怕雨、受潮、风吹的料具应采取措施，做好下垫、上盖或采用围护的方法，以防污染环境或造成经济损失。
8 周转料具管理
项目部建立健全周转料具台账及收、发、存、领、用、退手续，加强周转材料的现场管理，定期对周转材料进行盘点，保证帐物相符。定期进行料具安全性能检查，需经批准后及时更换残次废旧料具。
9 剩余、废旧物资管理
工程（或阶段性）结束，项目部应认真清点现场物资，核实库存量、损耗量，及时办理调拨和处理手续。
（1）项目部无权私自处理剩余、废旧物资，同时对具有调拨使用价值的剩余物资严禁作为废旧物资处理。（2）处理废旧物资的过磅、检尺计量记录及时办理，签字齐全。调拨或变卖产生的款项应及时到财务部门入账全额冲减该项目的物资成本。
10 物资消耗与核算管理
（1）项目部按月对当期物资进出及耗用进行统计，同时对现场物资进行盘点，编制月度材料消耗统计表;按照“三同步”原则与工程、财务进行项目成本核算。（2）项目应加强物资消耗过程管理，按月分析主材量差和价差，从中找出薄弱环节，及时提出改进措施。（3）项目完工后，物资人员对该项目物资消耗核算情况进行分析、总结，以便查找物资管理不足，推广先进管理经验。
11 结语
加强对项目物资各环节的管控，促使项目物资资料齐全、账目清楚、程序规范、压缩成本、降低损耗，能更好地提升项目物资管理水平，提高企业经济效益。
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