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关于油田企业应急物资管控的探讨

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  摘要:油田企业应急管控工作的开展是石油企业日常运作的关键工作环节之一,而应急物资管理以及相关制度的深度更是应急管控工作开展的重中之重。遂本文将深入地解析现阶段油田企业应急物资在管控过程中所存在的普遍性问题,并且有针对性地提出深入的管控开展举措,从而有效地为油田企业的应急管控工作的开展提供有价值的参考。
  关键词:油田企业;应急物资;管控
  近些年来,我国陆续出台了有关油田领域的应急预案的编制以及全面的推广实施,但是应急物资存储以及管控方面的具体执行标准目前还没有特别有针对性的标准参照。遂目前油田企业应急物资储备和管控,需要深入地结合国外同领域的优秀人员开展经验,同时结合目前我国油田企业应急物资储备和管控工作开展的普遍性问题,开展有针对性的流程和规范制定。
  一、目前国外应急物资管控开展的整体流程介绍
  第一,需要创建与行业有关的应急物资储藏以及管控的机构;第二,国家的政府部门基本都创建了专项的应急物资的储备资金,同时还相应地创建了应急资金的常规提升体制;第三,依照常规的开展方式,创建应急物资采购的品类、规模以及相关的对应指标;第四,定制有关的应急物资储备以及管控体制,对于相关的物资开展分等级的储备以及整体的管控;第五,创建不同地区的应急物资仓库,对于应急物资展开统一化的管控;第六,开展应急物资的电子信息化管控[1]。
  二、现阶段我国油田企业应急物资管控工作开展的普遍性问题解析
  (一)应急物资储备的标准、品类、规模不够明晰
  现阶段油田企业没有制定完善的应急物资储备的标准,所以往往当发生紧急状况时,很难有效的在最短时间内将所需要的应急物资落实到位。特别是应急物资储备的相关品类以及存储量不够明晰,也导致了如今油田企业开展的标准参差不齐,这也严重地导致了最终应急物资数据的精准度难以得到有效的保障[2]。
  (二)管控与运用的机制不清晰
  多项系统管控、分散管控会引发各个企业在应急物资管控方面通常都存在账单不明晰、维护保养无法深度落实、核销不到位等情况发生;与此同时,没有相对完善的运用管控机制,往往会导致应急物资的运用时机拖延,物资的维护、补偿问题无法得到深层次的改善和解决。
  (三)应急物资往往难以实现集中式的管控
  通常除了防洪讯的相关应急物资需要开展整体化的采购、存储以及调度以外,其他类型的应急物资往往都是采用各级下属分公司自己开展物资的采购,管理相对比较分散。这样不能高度统一的管理模式,则进一步地造成了相关物资的适用性相对较弱、增加物资储备的资金占用比例,给企业自身的生产能力储备等方面带来诸多的问题[3]。
  (四)多次采购、物资堆积等问题相对较为凸显
  因为管控层级相对较多、相关系统的工作开展也相对独立化,这也进一步造成相关专业的水泵、应急照明灯等常用化器械的多次采购,与此同时,闲置的物资严重堆积,也造成了库存占用以及强制报废等问题发生的比例相对较高。
  三、油田企业开展应急物资储备以及管控的开展流程建议
  (一)计划管控方面
  首先需要按照需求提报计划以及汇总。而油田企业应急物资的计划需要细化分为年度计划、月度补充计划等需求规划。油田企业的应急物资应急管控部门依据往年的应急物资储藏、运用状况开展汇总之后,再报由相关的油田应急协调部门审批,然后由物资采购及相关部门开展采购工作。下属单位的需求计划应根据往年及今年实际需求,由其自行组织汇总。物资采购部门需要结合往年的应急物资储备及库存情况,对需求计划进行核实后再开展采购工作。
  同时物资供应部门还需要充分地依据工作开展所需创建月度、年度的补充需求计划以及相关的采购规划。深度结合应急物资配备标准、油田的消耗定位以及消耗规律和近几年的实际消耗数量,整体来均衡油田和下属单位的应急物资的整体需求总量[4]。
  (二)采购管控方面
  油田企业整体采购应急物资,需要经由油田应急管控相关主管部门来组织开展不同品类应急物资的采购标准确认,开展整合相同品类应急物资的标准统一化,确保物资采购部门最大限度的发挥集中采购的优势。自行采购的应急物资当中,常用类别需要依照油田制定的相关指标来展开采购;而相对特殊的物资可以经由次级单位依照我国最先进的技术指标,在物资及相关管理部门批准之后再开展自行采购工作。
  (三)储藏管控方面
  经由物资管理部门储备的应急物资,借助于油田所自带的物资配送物流,创建相对应的物资储备仓库以及地域储备中心为基础,次级单位储藏仓库为辅助的应急物资储藏、以及相关区域的配送。通过相关的人员负责应急物资仓库以及不同地区的应急储备中心应急物资的管控和一定周期的养护、校对。充分展开物资仓库仓储的物流数据化的体制创建,应急物资储藏管控逐渐开展诸如电子二维码、RFID标签等管控的模式,充分提升应急物资的采购、存储、配送、运用的数据化综合管理能力。
  (四)运用管控方面
  在平常的运用过程当中,库存应急物资需要依照通用类以及特殊类应急物资的双重模式同时开展管控,充分地保障应急物資在其保质期阶段内完成有效的更好的运用。对于平常类应急物资在确保相关数量存储的基础之上,依据相关的使用周期可以和生产的物资开展整体调用、先入先出,从而达到有效的物资运用科学化;针对于某些品类相对特殊的物质需要深入地展开应急演练的模式,特别是在其保质期的前半年甚至一年的时间段内,科学有效地运用于应急演练当中。
  同时在次级单位发生紧急事件的时候,需要第一时间快速地调度应急物资,经由次级单位向油田指挥中心相关的管控部门提出运用的申请审核之后,再由相关地区的储备参考向紧急事件所在的次级单位开展规范化的调度以及配送,同时由次级单位确认并且完成接收操作[5]。在运作开展进程当中需要充分把握以下几个方面:
  第一,应急物资的调度需要充分秉持“先内后外,先近后远”的基本理念;第二,因为抢险企业亦或者是需求单位向油田应急指挥中心办公室提出的调用申请包括有应急物资的品类、标准、体量,物资管理部门需要依据核准申请,协助运用系统内应急储备物资;第三,应急物资储备企业需要接到运用的通知单之后,第一时间完成储备外物资的发放和运输等工作,运用企业开展清点以及检测,同时要及时地反馈相关的情况;第四,运用物资所发生的经费由相关的申请单位所支付。除抢修安装使用的设备材料之外,其余的设施等运用物资,事后还需要及时归还,同时充分地做好交接手续,要真正地做到落实到人。
  四、结语
  综上所述,对于油田企业而言,应急物资的管控是领域企业生产运作的核心工作之一,在油田的日常运作当中占据着举足轻重的作用。而目前油田企业在此方面的工作开展也暴露出了一些问题,而这些问题也在一定程度上阻碍了工作的深度开展,因此需要借鉴国外的优秀经验来进一步精细化油田企业应急物资储备和管控的工作流程开展。因为只有如此,才可以进一步强化油田企业的应急体系建设,进一步保障生产的高效、稳定运行,同时也为油田企业的安全运作提供了深入的保证。
  参考文献:
  [1]郑昌余.浅析应急物资储备和管理问题及对策[J].时代经贸,2017(3).
  [2]姜小文,韩永飞.我国应急物资储备体系优化探析[J].淮北职业技术学院学报,2013,12(4).
  [3]姚建凤.关于应急物流中应急物资储备体系构建的研究[J].中国商贸,2014(11).
  [4]刘利民,王敏杰.我国应急物资储备优化问题初探[J].物流科技,2009,32(2).
  [5]蒲宇,冯晨鹏,丁晶晶,梁樑,梁昌勇.应急物资储备综合评价指标体系构建研究[J].科技促进发展,2018,14(5).
  作者简介:刘氵件 (1986—),男,黑龙江大庆人,中级经济师,本科。
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