事业单位图书资料信息化技术管理研究
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作者:尹玥
摘 要：随着社会信息化水平的不断提升，信息技术已经被广泛应用于各个领域并取得了良好的效果，提升了工作效率与质量。在图书资料管理工作当中运用信息技术，简化了工作流程，提升了图书资料管理成效。本文主要分析了信息化时代背景下图书资料管理信息化的重要意义，信息化时代背景下图书资料管理面临的挑战，并且详细探讨了信息化技术在图书资料管理当中的具体运用。
关键词：事业单位 图书资料 信息化技术
中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）03（c）-0170-02
随着信息化与网络化的不断发展，信息技术逐渐融入到人们生活的各个领域，给整合社会带来了巨大变化。把信息技术应用到图书资料管理工作当中，能够优化工作环境，提高工作质量与效率。事业单位图书资料管理工作是单位的基础性工作，有效的图书资料管理工作能够推动事业单位各项工作的顺利开展，因此，必须要加强图书资料信息技术管理的研究。
1 图书资料管理信息化的重要意义
随着社会的进步，经济的快速发展，互联网的普及越来越广泛，图书资料也逐渐实现了信息化，利用网络可以给图书资料提供一个信息化平台。随着信息量的急剧增加，事业单位必须要加快信息化建设，建立图书资料信息管理系统才能跟上时代发展的步伐。首先，信息化管理可以改变图书资料的保存方式。图书资料管理人员工在具体工作当中，需要及时登记各方面的图书资料，但是对图书资料实施信息化管理以后，就可以有效保护图书资料的原件，降低原件被借阅的次数，减少原件丢失和被损坏的风险，还能够明确每本书的具体位置，便于使用者查找，從本质上改变了图书资料的保存方式。其次，运用信息化管理便于检索，使用方便。图书资料信息化管理就是最直接、最新与最方便的一个方式，使用信息化管理，工作人员和读者可以更加便捷的查阅与搜集相关的信息，全面提升了工作效率。整个过程当中，使用者只需要把图书资料的关键词输入到检索系统当中，和图书资料相关的信息就可以显示在电脑屏幕当中，使用者就能够根据自己的具体需求选择图书资料，这样一来不但节省了时间，还可以提高搜索的准确性。最后，信息化管理可以有效整合图书资源。图书资源较为分散，使用者在检索与使用数据资源的时候很不方便，建立图书资料信息管理系统能够有效整合图书资源，实现资源共享，提高资料的使用范围和利用效率。
2 信息化时代背景下图书资料管理面临的挑战
随着社会的快速发展，图书资料信息化建设已经成为目前事业单位现代化发展的必然选择。数字化图书资料管理模式，可以使图书资源通过数字的形式在互联网中进行流通，使事业单位之间实现资源共享。但是，目前在图书资料管理信息技术应用中仍面对许多挑战。首先，信息技术的飞速发展带来的挑战。科学技术飞速发展，拓展了获取资料信息的渠道，可以在很大程度上促进社会信息化的建设。然而随着计算机技术和互联网的广泛运用，给传统的图书资料管理形式带来了巨大影响，单位工作人员在需要查阅资料解决的问题的时候基本都是使用互联网进行搜索，大大降低了图书资料的使用效率，致使图书资料的价值无法得到发挥。其次，给图书资料操作带来挑战。随着计算机技术的发展和普及，图书资料的业务流程也逐渐朝着网络化方向发展，图书资料的编目和流通主要都是利用网络操作实现的，因此对图书资料管理人员的要求越来越高，图书资料管理人员不但要具备系统的专业知识，更要熟练掌握计算机操作，使用互联网顺利完成各项工作。但是目前事业单位图书资料管理人员中业务素质与道德素质过硬的综合性人才较少，制约了事业单位的发展。最后，给传统图书资料管理体系带来挑战。信息化社会，事业单位对图书资料管理的要求不断提高，传统的图书资料服务系统已经无法满足事业单位实际发展的需求。事业单位必须要改变原有的管理体系，加快图书资料的信息化建设。但是事业单位中有许多传统图书资料在检索方面效率不高，改革管理体系的过程当中，必须把纸质图书资料转变为电子形式的信息资料，但是这项工作难度较大。
3 事业单位图书资料信息化技术管理策略
3.1 创建科学高效的管理系统
事业单位图书资料传统的人工管理模式已经无法满足时代发展的需求，工作效率较低，工作质量不高。因此，必须要在单位内部尽快建立一个科学高效的图书管理系统，才能大大提升图书归纳整理、图书出借、归还等各项工作效率和质量，降低人工操作产生的误差，避免人力、物力以及财力的浪费。首先，创建健全的图书管理数据库，使用数字化模式来管理图书资料，提升事业单位图书资料管理的整体效能，还可以提高图书的相关数据统计工作的准确性。其次，加大官方网站、微博和公众号的建设力度。在互联网信息技术快速发展的今天，共享已经成为了一种新型的模式。采用建设互联网官网、微博以及公众号的模式，能够有效实现资源整合和共享，方便事业单位工作人员在第一时间了解最新的图书资讯，提高图书管理的服务水平。此外，利用互联网进行宣传，牢固树立文化育人的理念，通过阅读提升事业单位的整体素质，才能真正发挥图书资料的价值。最后，加强事业单位之间的联系，实现单位之间图书资源的共享。积极使用信息化时代所带来的优势，建设网络或数字图书资料管理模式，加强事业单位之间的沟通，利用书籍共享和文献传递等方法实现优势互补，可以解决事业单位图书资料信息不足的问题，提升了图书资料的利用率，从而推动事业单位的发展，使其更好地服务社会，服务群众。
3.2 加强对人才的培养
要想把信息化科学合理的运用到事业单位图书资料管理技术当中，必须要专业性的人才。因此，事业单位要高度重视人才的培养，加大对管理人员的培训和教育力度，建立一支综合素养高的专业管理团队，才能全面提高图书管理的服务质量。首先，事业单位要积极引进信息化人才，为图书资料管理工作注入新鲜的血液，促使单位图书资料管理工作朝着现代化、信息化方向发展。其次，加强对现有工作人的培训力度，定期安排相关人员参加讲座或者到高校进修等，增强其信息化意识，明确图书资料管理的具体发展目标，提升其信息化技术水平，把信息化建设作为重中之重，积极组织学习，认真开展监督。最后，事业单位图书资料管理人员担负着极其重要的职责，事业单位应该给图书资料管理人员提供在职学习的机会和平台，重点培养图书资料管理人员的业务技能以及服务意识，强化专业信息技能。
3.3 创建完善的图书资料管理制度
新时期，事业单位传统的图书资料管理工作制度已经不能满足信息化时代事业单位发展的需求，因此必须要尽快调整和完善相关的保障制度，才能确保信息化技术顺利有效操作。健全制度是一切工作顺利健康开展的重要前提，通过不断完善图书资料管理工作责任制度，进一步细化和明确分工，落实责任，才能保证在出现问题的时候快速解决。
综上所述，图书资料是事业单位的重要资源，图书资料管理工作是事业单位最为重要的基础工作，更是事业单位实现资源共享的必要内容，有效的图书资料管理工作可以推动事业单位各项工作的顺利开展。因此，必须要加强事业单位的信息化建设，提高事业单位资源共享服务水平，才能真正发挥图书资料的各项工作，促进事业单位健康、稳定发展。
参考文献
[1] 于海霞.探讨事业单位图书馆的创新模式[J].黑龙江史志，2015（13）：328.
[2] 宋喜兰.图书资料信息化技术管理探析[J].经营管理者， 2016（15）：295.
[3] 徐永兵.创新技术在事业单位图书管理中的运用[J].办公室业务，2017（23）：173.
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