事业单位档案管理信息化建设有效策略研究
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摘要：事业单位档案管理是一项至关重要的工作，该管理是一个长期的过程，在信息化背景下，要借助信息技术或者其他现代技术完善档案整理和存储等工作，可以说，档案管理是事业单位发展的核心工作。事业单位不同于企业，其属于国家机构的分支，管理任务比较多，而且难度也比较大。目前来看，传统的档案管理工作已经远远不符合当代的管理要求了，在新的时代背景下，要探究事业单位档案管理信息化建设有效途径，促进事业单位的发展。
关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;措施
中图分類号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）04-00-01
引言
信息技术的发展带动了各行各业的发展，同时还带动了产业的创新。事业单位档案管理中信息技术的应用能够实现档案信息的高效管理，同时还能提升档案信息的准确性，使整个档案更加规范，有利于事业单位正确决策，从一定程度上提高了事业单位的经济和管理效益。事业单位档案管理过程中，要发挥信息技术的积极作用，从根本上优化档案管理模式，使工作人员从繁忙的工作中脱离出来，促进事业单位的
发展。
一、现阶段事业单位档案管理中存在的问题
1.部分事业单位对档案管理工作不重视
信息技术发展迅速，给事业单位档案管理工作带来了发展的契机，但是部分事业单位对档案管理工作的重视力度不够，也没有将信息技术与档案管理工作建立联系，导致档案管理效率低，信息的真实性也不能保障。部分事业单位运用传统的档案管理手段，不能有效整合信息资源，而且人力、物力、财力配置不均衡，不利于管理者科学决策，而且也从一定程度上阻碍了事业单位的健康发展。目前来看，虽然很多事业单位将信息化建设作为未来档案管理的重要课题，但是对信息化的认识只是浅层次的，没有结合档案管理现状和人才需求优化管理模式，而且在这方面投入的资金也比较少，不利于信息化档案管理工作的开展。
2.信息化建设设备落后
目前来看，虽然部分事业单位重视信息化建设，但建设设备比较落后，不足以优化档案管理模式。此外，部分事业单位在这些设备方面的投资也比较少，在档案管理过程中缺乏必要的设备支持，导致档案管理信息化程度低，而且档案的真实性也不能保障。虽然一些事业单位在档案管理的信息化设备方面也投入了大量资金，但是引进的设备比较落后，没有根据信息发展以及实际需求选择合适的设备，未能实现档案管理的信息化。而且这些设备故障频发，还要投入大量的资金维修和管理，不利于档案管理的信息化建设。此外，部分事业单位馆藏纸质档案的数字化建设力度不够，没有根据信息种类选择合适的存储方式，未实现纸质档案与电子档案的转换，虽然部分事业单位实现了档案的数字化建设，但安全性比较低，仍存在信息丢失、篡改等情况，加大了馆藏纸质档案的数字化建设难度。
3.事业单位档案管理信息化缺乏专业的管理人员
目前来看，事业单位档案管理信息化建设缺乏专业的管理人员，多数管理人员是年纪比较大的人员，他们的思想比较落后，管理模式单一，不注重运用信息化手段管理，不仅效率低，而且还影响了档案管理模式的创新。还有部分管理人员虽然运用了信息化管理手段，但缺乏工作经验，没有经过专业的培训，没有正确操作信息化设备，也不利于档案信息的高效整合。
二、事业单位档案管理信息化建设有效策略
1.加大对档案管理工作的重视
事业单位要重新审视档案管理工作的重要性，并注重信息技术在档案管理工作中的应用，进一步提高档案管理水平。事业单位要适当增加档案管理工作的资金投入，引进新的档案管理设备，采用新的档案管理技术，提高管理效率。事业单位要定期检查档案管理设备，测试其是否能正常运行，对于一些旧的设备，要及时更新，替换原来的计算机、扫描仪、打印机等设备，在更换设备的同时还要保存原始档案数据，并按照特定的分类顺序将原始数据在新的设备上呈现出来，形成完整的数据库。此外，还要注重信息的保存，要对这些信息加密处理，保证信息的安全性，还可以通过建立安全防卫系统保护信息，避免信息丢失，保障信息的完整性。
2.加强对于馆藏纸质档案的数字化建设
传统的档案管理模式主要以管理纸质文件为主，这些文件不容易保存，对环境要求也比较高，而且更改起来也比较麻烦。随着时代的发展，事业单位档案管理模式也发生了根本性变化，传统的管理模式已经远远不符合现代的管理需求了，要创新档案管理模式，发挥信息技术的优势，将传统纸质档案文件以电子版形式保存下来，方便后期的信息变更，进一步实现档案信息化建设。同时，还要利用大数据和云计算等多种数据处理技术处理档案数据，实现信息的高效整合。此外，还要将一些需要永久性保存的信息进行数字化处理，提高档案信息保存效率，而且还能避免信息丢失，有利于事业单位科学决策，从而保障档案信息的完整性。
3.加强对事业单位档案管理人员的培训力度
档案管理人员对整个档案管理工作的质量有决定性作用，事业单位档案管理内容比较多，对管理人员的要求也比较高，管理人员不仅要做好档案的分类，而且还要熟练掌握计算机以及其他设备的操作方法。因此，事业单位要加强对档案管理人员的培训力度，根据这些人员的实际工作能力选择合适的培训内容，有针对性的提高他们的工作能力。同时，还能定期举办座谈会，聘请档案管理专家为档案管理人员答疑，逐步解决档案管理人员的困惑。此外，还要对培训成果进行检验，设置专业性的考试，测试档案管理人员的知识掌握情况，实施优胜劣汰制，加剧岗位人员之间的竞争力度，同时还要完善激励机制，充分调动档案管理人员的工作积极性。
三、结语
事业单位档案管理是一项重要工作，近年来，随着信息技术的发展事业单位档案管理模式也发生了根本性变化，改变了以往的纸质档案保存模式，实现了档案管理的信息化，能够高效整合各种档案资源。事业单位档案管理中信息技术的应用不仅能够实现档案信息的高效管理，同时还能提升档案信息的准确性，使整个档案更加规范。
参考文献
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