信息化时代背景下图书资料管理与建设探析
来源:用户上传
作者:
摘 要：随着我国社会经济的飞速发展，信息化时代的发展也加快了步伐，使得信息网络技术更新也更加迅猛并趋于常态。这样的背景下，在图书馆运营过程中以往的图书资料管理办法已经满足不了当今人们对于图书资料的需求，因而图书资料实行信息化管理与建设是势在必行，这对于提高图书资料管理效率以及提高我国全民素质都有着不可或缺的作用，具有非常重要的现实意义。本文将详细阐述信息化图书资料管理与建设的重要性，并针对如何实现信息化图书资料管理与建设提出了实质性策略，旨在为我国图书资料管理工作提供一些借鉴，并为图书馆更好的发展贡献一份力量。
关键词：信息化时代;图书资料;管理与建设;策略
随着人们生活水平的逐渐提高，人们对于精神层面的追求也越来越高，人们查看、翻阅、拜读图书资料不仅仅是为了获取新知识，更多的还有陶冶情操、拓宽交际、结识朋友。因而图书馆所吸引的人群也越来越广泛，小至孩童，大至老人，阅读人群的不断增加也使得图书资料管理工作的难度越来越大，而传统的图书资料管理模式已经难以满足现实工作中的实际需求，而在此同时，信息化时代的到来也给图书资料管理带来了新的生机，随着信息网络技术的应用越来越普遍，图书资料管理如果能够与之相结合，图书资料检索会更加便利，读者借阅会更加便捷，管理员工作也会更加高效。因此，为了适应当下信息化时代环境，也为能够更好地为读者提供方便快捷的服务，图书馆必须改变图书资料管理传统模式，创新图书资料管理办法，进而加强图书资料管理工作，确保图书资料的完整性、实时性、共享性。
一、实现信息化图书资料管理的重要性
在当今社会，图书资料管理走向信息化是可行也是必行之路，实现信息化图书资料管理不仅让图书资料管理更加便利和规范，而且能够满足不同人群的文化需求，并且在全面提高全民文化素质继而提高我国国民的整体素质这一方面能够起到很大程度的促进作用，因此，实现信息化图书资料管理与建设显得尤为重要，主要体现在以下几个方面。首先，使得图书资料的查询和阅读更加便捷。图书资料管理的信息化可以使原本的纸质图书资料通过信息网络技术变成电子版的数据形式，这样不仅给读者在阅读上增加了便利，而且方便了图书资料的管理、分类工作。其次，使得图书资料的归类和整理更加快捷。传统的图书资料管理办法程序比较陈旧复杂，需要大量的人工操作，比如进行图书资料的分类、校对和整理，而图书管理信息化可以大大简化图书资料管理的操作，不仅可以帮助管理员节省了图书资料整理的时间，而且在节省人力资源的同时也大大增加了管理员的工作效率。还有，提高了图书资料资源的实时性和共享性。通过对图书资料的信息化管理，一方面可以通过网络系统或网络平台让更多读者可以同一时间查询或者借阅到自己想要找的图书资料，告别“还了再借”的时代，大大提高了图书资料的共享性。另一方面可以将全国各个地区、各个时间的实时文献、社会动态通过网络数据的形式进行相互共享，这样不仅可以使社会各个阶层的人们了解到社会最新动向，进而更加快速地了解社会发展的进程，同时在一定程度上也带动了社会发展的节奏，因此，大大增加了图书资料的实时性。由此可见，实现信息化图书资料管理在社会发展进程中起到了非常重要的积极作用。
二、实现信息化图书资料管理的建设策略
（一）提升管理员管理意识
图书资料管理工作的好坏直接反映出的是管理员的综合素质，要想实现信息化图书资料管理，首要任务还是提高管理员的管理意识。在信息化时代下，作为一名图书资料的管理员，不单单要具备相应的责任心和事业心，还要具备一定的网络操作能力以及管理方面的专业技能，同时在日常工作中还应该具备创新意识，因为如今图书资料的管理工作已经不再是传统的简单借还模式，更重要的是图书资料信息方面的记录、记载，因而管理员充当的是图书资料信息的管理者，所以提升管理员的管理意识一方面要掌握一定的网络操作能力，另一方面还要不断完善自身管理方面的专业知识，与时俱进，这样才能更好地进行图书资料的管理工作。与此同时，图书馆还应该配备信息网络技术方面的专业人才和技术队伍，从建设网络数据库系统，到后期的维护、升级，都需要他们专业的技术支持，这样才能保障图书资料管理系统更好的运转，这样才能保障信息化图书资料管理工作的顺利开展，进而为读者提供更加优质、便捷的服务。
（二）健全相关管理制度
在图书资料的管理工作中，健全的管理制度有助于提高图书管理工作的效率和质量，尤其是在网络信息化环境下，健全相关管理制度更为重要。比如，图书馆的日常工作就是图书资料的管理，因此就必须建立相关的图书资料管理制度，以制度来约束行为，规范行为。同时要完善责任制度，明确图书资料管理员的管理责任，设置奖惩制度，以此来提高管理员的工作责任心和工作使命感。另外，图书馆要规范读者的行为，明确读者的责任。一方面要落实借出、归还制度，图书资料每次借出、归还时要切实做好登记，归还时要对图书质量进行检查，如果图书资料有损坏，要追究读者相应的责任。另一方面还要倡导读者文明阅读，健康阅读，注意图书馆行为，共同为大家营造一个和谐的、健康的阅读环境。
（三）實现网络型资料收集
传统的馆藏型图书资料管理需要大量的人工操作，无论是对图书资料进行整理、校对，还是分类、归档，或者是购买补缺，这些工作无一不需要人为的操作，烦琐的工作不仅容易导致出错，而且加大了工作量。在当今的网络信息时代，图书资料管理也应从传统的管理模式实现网络型模式的转变，从而充分发挥网络数据库的作用，更简捷的实施操作。在图书馆图书资料都是以一种实物的形式静态化地呈现在图书馆，一般只有读者翻阅、借读，它才能够展示出自身的内容。但在网络环境下，图书资料都是以网络数据的形式呈现出来，并储存到互联网。虽然没有一定的直观性，也不是实物的形态，但是它并不受到馆藏的规模所限制，它取决于网络容量的大小，同时只要处于互联网联网的状态下，这种图书资料就能在读者面前呈现出来，操作简单、便捷、效率高。 （四）实现信息资源共享
图书资料的信息储存和信息共享是图书馆主要发挥的两大作用，而在传统的图书资料管理下，图书资料的信息资源也只有在读者阅读期间才能享受这份资源，与他人或者外界共享这份资源更是不可能实现的，但是在网络环境的支持下，让图书资料以网络数据的形式呈现出来，就能让多人甚至更多的人通过互联网同时享受这份资源，因为网络环境是开放的、便捷的，即使是多位读者对同一图书资料进行借阅或者下载，数据库当中的图书资源也不会消失、不会转移，反而还能提供给更多的人使用和操作，这就是在信息化图书资料管理的最大优势，即最大限度地实现图书资料信息资源的共享性。因此，想要更好地加强图书资料的管理，就必须建设好网络数据库系统，把图书资料信息都录入到系统当中，只要具备互联网联网功能，就能为不同的读者同时提供查询、借阅、下载等服务。
（五）加强网络安全管理
由于信息网络技术的不断发展和更新，互联网网络环境也是比较复杂多变的，因而网络数据库系统也存在一定的安全隐患，想要保证图书资料的完整性以及读者访问信息的保密性，一方面可以设置网络防火墙，阻挡一切不正常、不合法的访问，比如说读者必须通过实名认证注册和手机短信验证，才能进入系统，而且必须明确和同意相关图书资料的管理办法和责任制度，才能够进行查询、借阅、下载等操作。另一方面还可以定期对网络数据库系统进行网络体检，及时发现问题并解决问题，以保证图书资料在互联网上的网络传输途径是安全的，进而同时为读者和图书管理员创造一个良好的阅读和管理环境。因此，在信息网络技术高速发展的当下，加强网络建设的安全管理，加强读者和管理员的网络安全意识，以确保图书资料网络数据库系统的安全性。
结语
综上所述，在信息化时代背景下，实现图书资料信息化的管理与建设不仅可以有效地提高图书资料的管理效率，以适应当今社会的发展需求，还能在全面提高我国国民综合素质方面起到很大的促进作用，以满足当今人们的精神及文化需求，其重要性不言而喻。但是在信息化图书资料管理与建设的实施办法上仍需要把具体工作落到实处，结合信息网络技术，将图书资料管理工作做到更好。文中所提到的几点策略，比如说提升管理员管理，健全相关管理制度，实现信息资源共享，加强网络安全管理等，其实践性都非常强，希望能够对图书馆管理员同行提供一些借鉴，进而能够更好地为读者和社会提供更加优质的、便捷的、高效的图书资料服务。
参考文献
[1]陈菁.网络信息化背景下加强图书资料管理研究[J].青年时代，2017（4）：252.
[2]王燕.信息化时代下加强图书资料管理探析[J].中文信息，2017（7）：47.
[3]杨勤.网络环境背景下的图书资料管理与建设探析[J].知识文库，2017（4）：41+47.
[4]袁晶.信息化時代图书资料管理的若干建议[J]. 知识经济，2014（15）：37.
[5]赵珣.网络信息化环境下加强图书资料管理探析[J].新闻研究导刊，2016（10）：376.
作者简介
乔文羽（1972—），男，本科，馆员，中共张家口市委党校。
莘岩（1980—），男，研究生，张家口学院。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15284889.htm
