浅析工程建设项目采购的精细化管理

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　　 摘 要：工程项目物料的采购通常会按照一定的采购流程，获取一定的项目建设资源，最终满足项目推进要求并实现工程项目建设目标。工程项目采购管理是工程项目管理的一个重要组成部分，是贯穿于项目实施的整个过程中最基本的物质基础。
　　关键词：工程项目;采购;精细化;措施
　　文章编号：2095-4085（2020）05-0147-02
　　 隨着我国城市工程项目建设规模的不断扩大，工程项目建设物料的采购也成为一个非常重要的问题。通常情况下，为了项目建设的实际需求，工程建设方都会进行项目资源的采购，来满足工程建设推进的要求。工程项目采购管理是工程项目管理的一个重要组成部分，贯穿于项目实施的整个过程中，更是使建设工程项目推进的最基本的物质基础。因此，我们必须要进一步提高对采购管理的重要性认识，并通过提高采购管理的工作效率，顺利推进整个工程项目的实施发展。
　　工程项目采购按照其实现方式主要分为招标和非招标两种方式。本文将结合现阶段工程项目招标管理的基本情况，从工程采购中项目招标的管理入手，探讨其精细化管理实施的必要性，为传统的项目采购提出几个改进的措施。
　　1 工程项目采购管理现状
　　传统的工程项目采购关注的重点往往放在与供应商的商业交易活动上，以多头竞争、最低价中标的方式来确定项目采购合作方。这种采购的方式就容易暴露出采购管理上的一些弊端，物资质量和供货期限只能在完成招标的事后进行控制，丧失了采购过程中质量控制的主动权，这也就导致了供货物资的品质无法满足工程施工要求，供货期限不定等情况。同时，供货价格成为整个采购的过程中关注的焦点，所以就出现了各种管理漏洞。
　　1.1 采购信息不对称
　　众所周知，信息对称是产品交易能够达成的关键。而传统的招标过程却是一个典型的非信息对称的博弈过程。招标单位通常为了获得更多的经济效益而选择最优供应商，不会对招标控制价组成的详细信息全部公开，避免了投标企业有轻易中标情况的发生。但是，在整个招投标的过程始终都存在着交易信息不透明的情况，投标方也因此不可能完全掌握工程项目所有有用信息。这也就是说整个招投标的过程基本成了投标方相互博弈的竞技场，谁能够技压群雄，施展自己的独门绝技，谁就可以避免更多盲目竞价的可能性。但是实际的情况是，传统的招标过程现在多是重流程、走过场，已经失去了招标的实际意义。
　　1.2 质量控制难度大
　　供货商供应的物料资源的检查和验收是采购部门一个非常重要的工作，但是传统的招标采购方式把检查和验收都进行了后置，也就很难有效的对产品质量和交货期进行前期控制。如果采购方无法参与前期的质量管理，无法参与到供货商供应资源的组织生产、质量控制活动中，那就无法实现买卖双方的信息透明，质量检测的标准也难以实现统一，已经无法做到精准把控整改项目资源质量，所以说质量控制的难度非常大。
　　1.3 沟通响应不及时
　　供求双方的信息沟通存在时间延迟，无法及时进行信息沟通反馈，造成了工程施工进度变化、工程项目变更都无法形成有效对接。假设采购方因为工程项目的变更需要减少物料供应，由于沟通响应的迟钝，势必会造成供过于求，供应商的仓储积压严重。这样供求双方就会通过谈判协商，重新修订供需合同，既造成了额外的谈判工作量，同时也降低了工程推进效率。
　　2 精细化管理的概念
　　顾名思义，精细化管理就是要做到细分管理对象、细化工作流程，把细节管理、过程管理、效果管理作为管理重点的现代化管理模式。招标工作的精细化管理就是要规范招标内部控制过程，从招标文件的编制和工程量清单的制作到中标单位的确定都需要精准把控，精细管理。招标工作的精细化管理更是要求结合招标单位的现实情况，各司其职、各尽其职，达到招投标工作的高效能目标，为城市建设提供更高质量的项目资源采购。
　　3 工程项目精细化管理的措施
　　3.1 组建专业化采购团队
　　为提升招标采购的工作效益和服务质量，专业化的招标人才引进是精细化管理的关键。综合素质过硬的招标业务人员可以更加严格的细化招标策划、招标公告、对象限定、评委选定、评标流程等各过程环节，为招标企业建立专业化、规范化、模块化的招标管理流程，更好地为工程项目的过程管理和进度控制做好服务。
　　3.2 构建区域化供应模式
　　去中心化的区域供应模式可以建立起更加优质的物资采购及资源配置中枢系统，避免采购市场信息重复的问题，更大程度的实现规模采购效益，有效的解决采购资源浪费的情况，最大限度的节约采购成本。通过构建区域化的供应模式，可以在多地建立区域性的几种采购中心，分散物资资源的采购供应，建立方便、快捷、高效的物资采购服务网络，实现区域间的资源调配采购。
　　3.3 推行高信用动态管理
　　如何甄选更优质的供应商，建立起长期的供应合作关系，实现供需资源动态管理，是采购招标方的工作重点。通过更加深入的市场调研，对供应商的信誉、价格、质量、供货能力、服务水平等进行综合评价，构建动态的优质供应商管理模式，可以保障供应商队伍的充足。推行高信用供应商的动态管理，可以提高招标工作效率，加快供应商优胜劣汰速度，为实现招标采购方的精细化管理提供了更大的可能性。
　　4 综 述
　　综上所述，项目的采购需要改革创新，做到精细化管理，才能够严格规范招标流程，全过程监督工程物资的采购，从而避免因为信息不对称等发生的工程管理无法跟进的情况。应用精细化管理模式来强化项目招标的过程控制，就可以有效规避项目投标中的资金、管理及物料等风险，最大程度地保障了企业的利益，更有利于企业的长远发展。
　　参考文献：
　　[1]黄俊龙，金山.建筑工程施工的精细化施工管理[J].科技经济导刊，2016，（02）.
　　[2]刘逸.我国建筑工程招投标中存在的问题及对策[J].房地产导刊，2016，（05）.
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