建筑工程管理中的成本控制策略研究
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作者: 刘智强
加强建筑施工管理中的成本控制,对于增强施工企业的核心竞争力和提高企业的管理水平都有着重要的意义,本文从制定成本控制目标、狠抓成本落实和做好成本控制总结三个方面提出了一定的成本控制策略。
在市场经济不断发展和完善的今天,建筑施工企业的成本管理对于提高企业的竞争力,使企业在市场经济条件下获得更好的发展有着重要的意义。同时,控制成本和节约资源也是企业管理水平的重要体现。笔者认为,加强建筑施工企业的成本管理,首先应当树立一定的成本控制目标并且完善成本控制制度,其次,应当具体的管理过程中,抓住成本控制的关键点,对各种成本进行控制。最后,应当在事后对成本管理进行一定的核算,分析节超的原因,使成本管理工作不断的趋于完善。
1.制定合理的成本控制目标,通过预算实现成本管理
建筑成本是指在建筑施工过程中发生的工、料、机的投入。一般的建筑成本包括可变成本和固定成本两大类,可变成本是指在生产的过程中,与生产过程直接相关的成本,在建筑行业主要表现为劳动力、机械、材料等以及一些现场的间接成本。固定成本则是指管理成本,管理成本和施工过程中每月完成的工作量以及整个项目的工期也都有着一定的关系。为了控制管理成本,应当注意控制施工活动的规模和项目的具体情况相适应,如果管理规模过大,则会产生不必要的管理成本,管理规模过小,则会使直接成本难以控制,而且还会造成管理混乱。
在施工过程中,应当根据施工的具体情况制定一定的成本管理目标,并且对管理目标进行细化和落实,建立完整的目标成本控制体系。一般地,施工过程中的目标成本控制是通过预算来实现的。所以,在成本管理过程中,应当充分发挥预算的作用。具体地讲,就是要施工企业中的每一个部门都作为预算的中心,使企业上下的每一个员工都成为预算的主体。最后,应当将预算的情况和员工的绩效考核相联系,以此来提高员工完成成本预算的积极性。
2.抓住成本控制的关键点,狠抓成本管理制度的落实
2.1加强材料管理
材料成本在施工企业的成本中占有很大的比重,因此企业的材料管理应当成为成本管理的重中之重。对于材料的管理,应当从材料的采购、储存、领取和使用等各个环节来进行全面的把握。首先,在原材料的采购和供应方面,应当在保证施工质量的基础上,尽量选用价格低廉的原材料;在原材料的储存上,应当通过成本预算管理进行有效监控,避免材料的过多挤压,使实际发生的成本控制在目标规定的范围之内;在原材料的取用方面,应当严格把关,应当制定严格的领取明细账目,在使用的过程中则应当节约材料,杜绝浪费的现象。最后,应当做好废材的回收和利用,提高材料的使用率。
2.2加强人工费用的管理
建筑业是劳动密集型产业,施工人员施工效率的提高意味着用工人数的减少,从而不仅降低了人工费用,还能够降低其他的管理费用。因此,在组织施工队伍的过程中,首先应当着重队伍建设,打造一个技术素质强硬、工作作风优良的建筑施工队伍,在工资的核算方面,应当按照定额任务考核计量和计算,以“多劳多得”的原则进行人工费用的分配。其次,在施工的过程中,应当做好各个工种以及工序之间的衔接,从而提高劳动生产率,降低人工费用。最后,应当充分地利用工资杠杆提高人员的生产积极性。具体地讲,就是要减少工资支出,而增加奖励支出,以此来最大限度地发挥人员的生产积极性。
2.3严格控制非生产成本的支出
要严格控制非生产性开支,杜绝浪费。根据年度预算指标计划认真核算,控制范围,严格审批程序。由于在施工过程中,牵涉面较广,需沟通各个层面的工作关系,所以非生产性开支的部分易超难管,尤其是机关办公费、小车油料费、修理费及招待费等。针对非生产性费用的开支,施工单位管理层应建立有效的非生产性开支审批、报销程序,并结合实际对办公费、小车油料费、修理费及招待费进行包干控制。比如,小车油料费,应该根据其车型、车况按照每公里油耗标准,结合月行驶公里数进行包干控制;小车用料采用油卡制,防止油料虚报。小车修理费,原则上自修,本单位无法自修需送外修理的,须经相关部门审核批准后送至指定修理单位进行修理,凡未经批准擅自到非指定维修单位修理的不予报销,通过采取这些手段进行费用控制;若小车油料费及修理费在预算范围内并有很大的节余,则应给予相关人员以奖励,通过这些控制、约束、激励手段,加强对非生产性开支的管控,节约管理成本。
2.4完善质量和安全控制
成本管理必须建立在工程质量和安全保证的基础之上。因此,在施工的过程中,应当严格按照安全施工的管理规定进行施工操作,杜绝施工事故。另外,在施工过程中应当严格执行自查、互查和交查制度,加强对工程质量的检查和监督,及时发现施工过程中的质量隐患,减少由于返工和修补产生的成本,防止由直质量问题产生的经济损失。
2.5抓好现场施工
现场管理是每个项目工程的管理重点,因此在施工的过程中,应当将文明施工贯穿于施工的每一个环节,尽量使每一个员工的生活和工作都受到各项制度的约束。在保质保量完成施工任务的而同时,应当及时地做好竣工结算和财务结算,做到工完、场清、料净并确保工程款的及时回笼,防治成本流失。
3.做好成本项目的总结,推动成本控制工作不断完善
在做好工程结算的基础上,应当做好成本控制的总结工作。首先,应当填写好年度预算执行报表。其次,应当对照年初预算报表,着重分析超支项目和节支项目,并且找出超支的原因。最后,在对超支和节支原因分析的基础上,对相关责任人进行一定的奖罚,而对于节支部分进行一定的分析,并且进行适当地推广。
参考文献
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[2] 鲁娟娟. 建筑工程管理中的成本控制[J]. 黑龙江科技信息,2011(4).
[3] 董海兵. 建筑工程管理中的成本控制[J]. 科技风,2010(7).
(作者单位:广州市市政工程机械施工有限公司广东广州510060)
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