浅谈高职院校图书馆网站建设
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作者: 周莉华
摘要:简介高职院校图书馆网站的重要性,提出了一些关于建设网站的基本原则。
Abstract:Introduction of the importance of library websites in higher vocational colleges, and puts forward some basic principles on construction sites.
关键词:图书馆网站 网站建设 基本原则
Key words: library website website construction basic principles
作者简介:周莉华(1981-),女,江苏常州人,常州机电职业技术学院,本科学历,助理馆员,研究方向:网页设计。
一、高职院校图书馆网站的重要性
社会在发展,网络技术在发展,各企事业单位的网站层出不穷,高职院校图书馆也不甘落后,紧跟时代的脚步。高职院校图书馆网站是图书馆开展网上信息服务的窗口,是图书馆对外宣传的动态载体,改善了传统图书馆物理条件的制约,突破了时间和空间的限制,从图书馆的单向的、封闭的工作方式向开放的、多元化的方式转变,从纸质资源向数字资源转变,实现了馆藏资源与馆外资源在网络环境下的整合和利用。
高职院校的图书馆网站是为教师提供教学和科研服务的平台,为广大学生提供自我学习、提升自我魅力的场所。随着数字技术的发展,网络上的信息越来越多,越来越杂,从这些杂乱无章的网络上分辨信息质量、快速获取正确的信息是比较困难的。图书馆网站为此提供了平台,把经过整合的信息有条理的组织在一起,如多媒体资源、电子期刊、电子图书,节省了读者寻找信息的时间和精力,能够快捷方便的获取信息。
二、网站建设应遵循的基本原则
由于高职院校办学体制的特殊性,高职院校的图书馆网站和本科院校图书馆网站有着不同之处。无论是学校规模设施还是教学理念,无论是资金投入还是人才培养,高职院校的图书馆都达不到本科院校的水平。馆藏资源没有本科院校的资源丰富,教学资源也比较偏向于本学校的专业,综合实力不够。这需要图书馆网站能够做得精致美观,方便使用,内容丰富,充分利用网络资源,来增加高职院校图书馆网站的实用率、访问率。由此归纳了以下几个建设网站的基本原则。
2.1主题定位――特色化
根据高职院校图书馆的性质与主要用户群体来说,高职院校图书馆网站的主要功能是向在校师生展示图书馆的各种网上信息服务以及教导师生如何利用图书馆信息资源。信息要有条理,有特色,才能吸引读者,除馆藏资源、付费数字资源外,还须有学科馆员、在线咨询、科技查新等特色服务,这就确定了高职院校图书馆网站的主题。
2.2风格设计――统一性
网页风格设计关系到网站的整体形象,高职院校的图书馆网站要能够符合图书馆的形象,体现图书馆的文化气息,结构层次分明,重点突出,淡雅、清新即可。可以利用Photoshop软件来设计整体页面风格,风格要与网站主题统一,版面和色彩的搭配要协调一致,字体大小要适宜,也可以用HTML和CSS样式来修饰界面,使内容与表现形式分离,提高维护效率。
2.3布局安排――合理化
网页布局有很多种,包括T形式、口形式、三形式、对称对比式、POP式、综合式。网页布局的效果直接影响到网页设计的质量,Logo设计多大,Banner制作多大,导航栏多大,图标制作多少,文字信息放哪里,媒体信息放哪里等。在确定主题和主要栏目后,先进行页面版式的设计,再选择布局技术,包括表格布局、框架布局或层布局,最后根据布局方案,准备和加工材料,制作图形和动画。高职院校的图书馆网站的界面要清晰,栏目设置科学合理,主次分明,整齐一致,发挥主要功能。
2.4内容设计――实用性
一般来说,网站的内容是与每个所需建设的网站的功能属性分不开的。功能不同,网站的建设也就各不相同。例如,商业销售网站,需要有购买、反馈、售后服务功能;娱乐休闲网站需要提供各种娱乐项目,如游戏,电影等等。那么,高职院校的图书馆网站应该如何呢?这并不意味着把所有内容都放在首页上就代表着网页充实,要分清主次,主要栏目版面大点,次要栏目版面小点。常用资源可以放在页面上,方便读者使用。每个栏目添加的内容要丰富,实用,主题清晰,让读者一览无余。内容编排应该从读者的需求入手,读者使用图书馆的资源,先浏览新闻,搜寻最新信息,找寻本地资源,如馆藏资源,包括随书光盘、音像资料、书目查询等。再利用数字资源,如电子期刊、电子图书。当这些资源不能满足需求时,就会想要寻找图书馆工作人员的帮助,如参考咨询服务、科技查新、馆际互借等服务。当所需信息本图书馆网站无法实现时,可以直接点击外网寻求帮助,如网络导航链接的一些与学院图书馆相关的其他图书馆,或者与学院专业相符的专业网站。除了这些服务内容,还可以添加一些特别专栏,如新生专栏、图书馆举办的各种专题活动报道等,增加网站的特色性,增加读者浏览的趣味性。通过服务指南来使用各种服务,如有需要可以通过留言板及时向图书馆工作人员反映情况。
2.5网站局部――细致化
内容添好后,审视整体,改善局部,使界面清晰整齐。通过JavaScript等脚本语言,制作一些网页特效,使界面生动活泼一些。利用一些多媒体信息,诸如能够显示主题的图片、视频等,使界面更具表现力。同时,可以利用Photoshop、Flash等网页制作软件来修饰图像和视频,使媒体内容更具吸引力。不过,要注意合理安排多媒体信息的比例, 以减轻网页的加载量。
2.6网站技术――先进性
由于网络技术的不断发展,网站设计师要不断的把新的网络技术应用在网站上,以确保网站技术的先进性,提高网站信息的安全高效的管理。如web2.0技术,可以实现工作人员与读者、读者与读者之间的互动,了解现阶段工作的优缺点,读者的喜好,从而改善服务环境,提高服务质量。
2.7网站推广――大众化
建好网站后,就需要对网站进行推广。高职院校图书馆网站的存在,就是为了给广大师生提供科研与学习的平台。通常情况下,许多师生只知道图书馆可以借书还书、阅览杂志,而不知道图书馆网站上有资源可以使用。清楚有效的向广大师生介绍网站的各项功能和使用方法是图书馆工作人员的基本服务,这样才能让师生熟练应用网站中的各种项目,增加网站的点击率和回访率,提高图书馆网站资源的利用率。
2.8网站更新与维护――经常性
网站运作后,并不意味着网站设计到此为止,它需要不断的更新。一个网页做得再漂亮、再有个性,如果没有丰富而实用的内容,也只会是昙花一现。根据调查显示,一般网站的更新最多的是新闻动态部分,其他部分基本保持不变,这对读者来说缺乏阅读吸引力,要及时有效的更新网站内容,经常维护,改善栏目结构,整理混乱信息,删除过期和无用信息,优化性能,检查各链接状态,不要有错误链接,空链接,否则会影响读者使用的心情。
2.9网站管理――责任制
虽然高职院校图书馆的网站比一般商业网站规模小,但是光靠一个人的努力也是不够的,网站内容的添加和管理应该实行分层、分权、分栏目管理,责任到个人,领导全面负责页面设计方向和审核内容,网站设计师负责设计和管理页面,各栏目管理人负责向其中添加具体内容,分工合作,服务到位。
三、网站建设效果
遵循以上原则制作了我馆网站,收到良好的效果。表现在:(1),读者反映网站页面比之前美观大方,视觉效果良好。(2),内容比单人管理时充实、丰富,更能满足读者需求。(3),特色服务增加。(4),内容更新快,平均每月新增3条以上信息。(5),服务质量提高,图书馆工作人员与读者之间的互动增加,通过网站接收到的定题服务增加。(6),访问量增加,网站总点击率以前一年是10000多次,现在半年就有10000多次;各电子资源的点击率也相应的增加了。(7),随着网站先进技术的应用,网站的功能增强,站内检索功能、留言功能得以实现。(8),网站的稳定性与安全性得到提高。
四、结语
总之,要建好高职院校的图书馆网站,需要领导的大力支持与导向作用,需要网站设计师的专业才能和艺术审美能力,需要每个工作人员的积极配合,需要广大读者的热情响应和反馈,网站才能不断的完善,才能更好的为读者提供网上信息服务,发挥图书馆教学科研服务的保障作用。
参考文献:
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