会计专业“校中厂,厂中校”办学模式的探索和实践
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作者:李明
[摘要]教育部、财政部在《关于进一步推进“国家示范性高等职业院校建设计划”实施工作的通知(教高〔2010〕18号文)》中明确提出:深化订单培养、工学交替等多样化的人才培养模式改革;推动校企合作、工学结合,将职业教育和企业需求、社会需求紧密结合在一起。随着济南职业学院财经商贸学院优质院校建设工作的展开,学院的校企合作工作也不断深入。以济南职业学院财经商贸学院为例,对会计专业“校中厂、厂中校”办学模式进行了探索和实践研究。
[关键词]会计专业;校企合作;训练营;办学模式
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.25.165
济南职业学院利用浪潮云会计平台,联合北京华财会计股份有限公司实现了创新合作。北京华财是一家为中小企业提供记账、报税的中介公司,目前已经在全國开设11家分公司,拥有上万家客户资源;目前的业务应接不暇,急需大量的劳务资源。而浪潮云会计是一款为中小企业量身打造的在线财务软件,它具有记账、报税以及报表生成功能;无论在家、出差,随时随地有网就能办公。所以,在2018年的4月19日,双方正式签署了协议,由华财提供账务,济职提供人力,利用浪潮平台,实现多方合作共赢。
1办学模式的基本阶段
1.1训练营第一阶段总体情况
自2018年4月19日到5月31日,由华财提供培训教师,对济职首批教师和部分优秀学生进行为期7周,56个课时的业务培训。通过56个课时的指导老师讲解及学员课上、课下的训练,参加训练营的40名同学总体表现良好,已经具备初步的专业实务操作能力,能够通过对企业相关信息的分析基于浪潮云会计工作平台进行基础账务处理,并在老师的指引下完成相关纳税申报表格的填写。
经过第一阶段的训练,基于华财标准业务操作流程,参训学员从以下几个方面取得了一定的进步。
(1)对包括广告、科技、商贸、服务等行业的会计、纳税特点有了初步的掌握,并根据实际业务单据进行核算与税务处理。
(2)能够根据所提供的4个行业企业案例的基础信息,完成标准的“华财客户工作方案”填制,并将该方案贯穿于整个财税工作周期,形成工作闭环。
(3)通过“华财客户工作方案”初步建立了对企业的认识,并了解基于实际业务背景环境下的会计、纳税处理。
(4)能够对实际业务单据进行辨别,并据此进行会计核算处理。
(5)较为熟练掌握了浪潮云会计工作平台的操作。
(6)初步建立了团队工作意识,并可以利用电子邮件等工具进行相关工作的汇报和业务的交付。
基于第一阶段的训练,学员们建立了初步的认识,并能够在指导教师的引领下完成相关工作任务,但尚缺乏独立工作的能力,对于纳税业务的处理还无法熟练掌握,尚需要大量的训练加以巩固。
1.2训练营第二阶段总体情况
本阶段以第一阶段工作成果为基础,通过校企共建师资队伍,以指导教师为核心,采用“师傅带徒弟”的方式,分三个步骤逐步实现从“真账假做”到“真账真做”的转变,让具备条件的学生能够在指导教师的管理下实际完成真实记账报税业务的交付。
(1)真账假做。基于浪潮云会计工作平台,在华财真账(单证、账套等)的基础上,济职带班老师与学员同步进行实际操作,并自主与华财工作人员的工作结果进行比对,确定差异,明确问题,持续改进。对于不清楚或有疑义的问题,通过在线视频或电子邮件的方式与华财会计指导老师进行交流沟通。
账套采取“1+N”的方式,即一套真账由华财会计工作人员操作并真实地向税务机关进行纳税申报,N套模拟账套由济职带班老师与训练营学员进行假做,并与申报的账套进行比对。该阶段应经过2~3个月,5~10家不同类型企业账套的会计、纳税业务训练。
(2)资质认证。济职带班老师与学员在大量训练的基础上,通过华财会计SOHO会计认证平台的认证考试,获取相关资质认证。该阶段由华财会计对SOHO会计认证平台进行一次集中讲解,帮助老师与学员能够掌握相关认证要求、流程与标准。
(3)真账真做。通过认证获取证书的学员可以开始承接基于华财会计平台的实际工作任务。
该阶段要求带班老师亦应通过上述认证,并对承接实际业务的学员进行安排和管理,要求相关学员按照及时性、完整性和正确性的要求,按质保量地完成相关工作任务,华财提供相应工作报酬。通过一二两个阶段的训练和实操,依托浪潮云会计平台,以华财会计流程化、标准化、数据化为指引,帮助学员实现会计晋级的三个阶段,即照着干、跟着干、自己干,最终实现真实业务的承接,将会计工厂建立在学校,实现多方共赢。
2办学模式的具体实施过程及要求
2.1师资准备
(1)济职财经学院安排三名固定的指导教师,承担本阶段全过程的学生教学指导工作;实际账务的承接、学生工作结果的审核及最终业务成果的交付;学校要求的顶岗实习管理工作。
(2)华财负责为三名指导教师开通本阶段教学、工作相关平台环境,为三名老师在2018年7—8月掌握相关实务操作创造必要的条件,并对三名老师提出的关于实务处理中的平台操作、会计操作、税务操作及凭证操作等方面的问题提供技术支持。
(3)三名指导教师及后续通过测评并实际承接业务的学生应签署相关保密协议。
(4)具体安排:本阶段共2周的时间,指导教师在华财位于北京的办公室参加实务的培训及练习。
第1天,听取华财业务流程整体介绍,并实地参观各业务流程的实际操作,与华财现场业务人员进行简单的业务交流。
第2~3天,凭证处理模块业务实操,进入凭证处理组实际进行业务操作。包括:原始凭证整理工作的要点及实际操作;原始凭证电子化工作的要点及实际操作;记账凭证打印及与原始凭证匹配工作要点及实际操作;凭证装订工作的要点及实际操作。 第4~6天,会计业务模块业务实操,进入客户经理组实际进行业务操作。包括:跟随华财客户经理实际穿行账套的会计处理与税务处理,熟悉掌握利用电子凭证在指定会计业务平台上进行业务处理;在华财帮助创建的模拟账套中,根据华财实际业务电子凭证进行会計处理与税务处理。
第7~8天,税务业务模块业务实操,进入报税小组实际进行业务操作,包括:跟随华财报税组实际穿行纳税业务申报全流程;根据会计处理结果模拟编制纳税申报表格,并进行模拟申报。
第9~10天,总结与回顾。华财组织指导教师与华财相关工作人员进行业务交流,对业务处理的全过程进行总结回顾,并就所有关键的问题与指导教师进行沟通。
另外,本阶段安排在8月账期(1~15日)中进行,以保证有实际业务环境可以依据。到2018年9月1日开学前的剩余时间,指导教师根据华财开设的模拟账套及相关原始凭证,自行在业务平台上进行模拟操作与练习,并为开学后的学生练习考核测评做必要准备。
2.2考核测评
(1)2018年7—8月,参加了训练营第一阶段培训的学生依托浪潮云平台上开设的模拟账套及华财提供的原始凭证进行自主练习。
(2)2018年9月,40名学生分成3组,分别由三名指导教师指导在浪潮云平台上根据华财布置的实际业务进行业务处理。共4周,每周华财布置1个账套,提供相关企业的工作方案、期初金额、原始凭证,由学生自主在浪潮云平台上进行建账与1个月的业务处理。完成后,学生提交当月财务报表、科目余额表、凭证序时表、纳税申报表等作为测评依据,由指导教师进行评分,并将评分与上述工作成果一并提交给华财。4周结束,根据4次测评的情况,由指导教师提供每名学生的综合测评结果,包括账务处理与税务处理的及时性、完整性与正确性。
(3)第4周结束,全体学生统一参加华财SOHO会计认证考试,在华财SOHO会计认证平台上进行业务知识与业务实操两个方面的考核,并由华财进行考核的评价。
(4)全部学生的考评结果由以下部分组成:①华财SOHO会计认证考试,权重40%;②校方指导教师评价,权重35%;③第一阶段培训评价,权重25%。
(5)考核结果。考核完成后,进行40名学生的大排名,并对通过考核的前5名学生给予每人200元的现金奖励。未通过测评的学生,可以选择:①参加华财的实习生计划,承接华财安排的其他实习工作,并领取实习报酬;②给予延长1个月的学习测评机会,在业务平台上继续进行学习,并参加补考,考评权重同之前,在此期间,学生无任何补贴;③离开本训练营,参加学校组织的其他实习双选会。
2.3业务承接的相关要求
(1)通过考核测评的学生,由负责的指导教师承接华财代理记账业务,学生成为实习员工。
(2)实习员工工作职责。①完成华财指定客户每月的原始凭证的整理与审核;②完成上述客户原始凭证的扫描,并电子化上传华财业务平台;③在华财业务平台上完成上述客户会计核算处理,并按月出具会计报表;④完成上述客户每月的税务报表出具,并完成相关纳税申报工作(包括网上的与上门申报);⑤完成上述客户每月记账凭证的打印,并与原始凭证(纸质)整理后装订成册。
(3)指导教师职责。①审核实习员工的工作完成情况,并对及时性、完整性和正确性负责;②对于实习员工的工作进度随时监控,保证记账报税工作按时保质保量地完成;③对外报出的会计报表、纳税申报表应保证正确性。
(4)华财的职责。①在业务期间,华财根据业务情况安排1~2名客户经理在现场指导工作;②对经指导教师检查后的业务成果华财客户经理有权进行抽查,并对不符合要求的情况与指导教师进行沟通,同时记录在工作记录中。
(5)学校的责任。①对于因实习员工工作失误给客户造成的损失,学校应予以承担;②指导教师应对实习员工进行考核,并将考核结果抄送华财;③华财根据指导教师的考评结果,结合工作记录中的抽查结果,对实习员工进行考评,考评差的实习员工将对相关报酬予以一定比例的扣除;④连续两个月考评结果均排名最后3名的实习员工,应退出训练营,并由学校予以其他安排。
(6)员工和教师的工作报酬。实习员工:①小规模纳税人30元/户/月;②一般纳税人50元/户/月。指导教师:①小规模纳税人10元/户/月;②一般纳税人20元/户/月
(7)相关办公条件由济职提供。主要包括:提供2~3个工位供华财客户经理现场工作、指导使用;提供原始凭证(纸质)的存储空间(包括凭证存储室、凭证柜等),该空间应有24小时电子监控。同时,应安排人员进行凭证空间的管理,保证凭证的安全性;提供打印机、耗材及打印纸张;配备电脑、双屏显示器、凭证扫描仪、凭证装订机及耗材等。
(8)业务连续性。要保证业务承接的连续性,因为实际财税业务的处理是从1~12月不间断、周而复始的过程,所以必须在本阶段顶岗实习学生结束实际工作前的1个月安排后续具备条件学生的业务承接。另外,该期间出现学生自动退出情况时,应由其他计划内学生先行承接其业务,并安排后续参加训练营计划的学生进行训练考评合格后上岗承接业务。
3办学模式的正式运行及今后的工作安排
3.1运行情况
经过前期的各项准备工作,于2018年11月训练营正式开展工作。首期30套账务由经过挑选的30位学员在指导教师的带领下承接。学员根据企业提供的原始凭证,利用账无忧平台编制记账凭证。本月15日之前,通过报税系统申报增值税、附加税(城建税、教育费附加、地方教育费附加、水利基金)、个人所得税等。
2018年12月账期,在前一账期30套账的基础之上,又新增60套账务,平均每人完成3套账,并全部登记入账并成功报税。2019年1月账期,准备再适当增加业务。
3.2假期及今后工作安排
2019年2月账期,是学校放寒假封闭时期,学生也要全部离校,相关账务也无法按原有模式运行。经过协商,从30名学员中挑选5名学员,到企业完成相关全部企业报税工作,待3月账期30名学员再返岗完成各自的2月的账务工作。被挑选的5名学员住宿,由学校安排在市内老校区学生宿舍居住。
2019年5月前,需要确定每家企业应纳税所得额,进行汇算清缴,确定企业应纳所得税额。至此,一个完整的账期工作也全部完成,这一届学员也将离校。
2019年寒假结束后,新学期首要工作就是选拔2017级学员,然后就是培训,待到6月,2016级学员毕业后,经过培训过的2017级学员要顺利实现顶岗交接。
4结论
“工学结合,校企合作”是我国高等职业教育的发展方向。校企合作是将学校与企业的资源有机结合,实现学校教育与市场需求接轨,有效提高人才培养质量的途径。“校中厂,厂中校”正是校企合作发展进程中产生的一类重要合作模式。
参考文献:
[1]刘江华.多元化校企合作模式的探索与实践——以会计学专业为例[J].南京广播电视大学学报,2016(2).
[2]刘胜强.基于 “校企合作”的会计实践教学研究[J].财政监督,2016(16).
[3]赵瑜.校企合作方式下的高职会计实践教学探讨[J].现代经济信息,2017(10).
[4]刘姝蕙.“走出去”:高职会计“双师型”教师队伍建设的有效战略[J].职业教育研究,2012(7).
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