高校社会责任管理会计及其应用体系构建
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作者:王瑞丽 杨文潮
摘要:现代新兴技术在不断地进步,同时社会经济也正在向高校开始蔓延,现代高校教育系统面临着更多前所未有的挑战。我国高校中的管理会计在处理利益冲突上正面临着诸多问题,这不仅是对管理会计科学理论的新挑战,也是对高校管理会计所承担的社会责任的考验。为了应对当前高校中的新形势,就要建立起高校社会责任管理会计的应用体系,用更加系统科学的方式做好高校的经济管理工作。文章从高校社会责任管理会计及其应用体系构建最基本的概念讲起,从不同的角度层层深入,逐渐探索出了构建高校社会责任管理会计应用体系的正确道路。
关键词:管理会计;高校社会责任;构建应用体系
近几年来,全国各地的大学都在进行扩招,本科教育几乎普及到了社会的每个角落。但是随之而来的问题也日益突出,例如高校的高额债务危机,教育的质量跟不上扩招速度等等。尽管有许多相关方案和政策的出台,但解决这些问题的效果却并不显著。近年来,各大高校的乱象与问题屡禁不止、层出不穷,像是功利化盛行、钱权交易、道德品质低下等等,社会各界也是对此发声批评。在这种大环境下,各大高校应当如何正确面对自身的问题以及社会各界的批评不禁令人深思。加强高校内部管理,充分发挥“人才培养、科学研究、社会服务和文化传承”四大职能,是高校与高等教育面临的核心问题。
一、高校社会责任管理会计的概念
管理会计是一门服务于经济发展的学问,尤其是在当今互联网经济突飞猛进的时代,信息技术也在不断地向前发展,信息化是当代经济的特点之一,大数据分析等现代信息技术使得传统的商业模式得到了翻天覆地的变化,与之相对应的管理会计理论也在不断地进行着更新。高校管理会计是在高校的经济活动中应用的管理会计,高校管理会计知识使高校能够得到更好的发展,也能使高校适应社会环境,不断增强自身的发展生命力。高校的日常运行和价值创造需要管理会计理论知识的支撑,同时高校管理会计为高校中的决策者提供数据分析与预测,为决策提供理论依据。
高校社会责任管理会计是在管理会计中加入了社会责任相关思想,是二者的有机结合。其产生的目的是使大学不仅能够发挥探索理论知识的作用,而且能够承担起一部分的社会责任,它能够提供更加高效的管理方式和更加专业的技能。我们把高校看作是一个社会缩影,对在高校中进行的有关社会责任、财务流动、发展战略等活动而产生的相关信息与数据进行整理与分析。从而能够把这个社会缩影中的一切活动进行量化,从中得到的结论能够为整个社会提供参考,一方面能够帮助高校制定更好的发展战略,另一方面能够辅助整个社会进行相关活动的预测和分析,也为人们在进行规划和决策时提供了可靠的依据。
二、高校社会责任管理会计的产生背景
随着国家对各大高校的重视,以及各大高校的资金日益增长与多元化,所拥有的实体经济日益增多,不管是在高校的内部还是外部,经济往来已经越来越频繁,经济关系交错纵横,各级管理人员互有交叉。而高校的会计核算模式与财务管理又运用了多种多套财务和会计制度,即在并行使用《高等学校财务制度》和《高等学校会计制度》(学校“大账”);《企业财务通则》、《企业会计准则》或《小企业会计准则》(校办产业、独立核算的后勤企业、科技企业孵化器和期刊社等);《民间非营利组织会计制度》(教育基金会或教育发展基金会);《基本建设财务规则》和《国有建设单位会计制度》(学校基建项目)等。而这也使得高校出现管理难度大幅增加、风险明显增多、监管困难等各大问题,这就要求校内和校外利益相关者对高校的社会责任承担的认知和要求进行进一步的提高。
高校是一个行政事业单位,高校中的活动并不是与整个社会环境相脱离的,它在与外部社会环境源源不断地进行着数据与信息的交流和能量的互相交换。虽然不需要像企业一样面对风险的市场竞争,但在人才培养、创新管理、承担社会责任等方面同样面临许多难题。高校就像是一座积木搭成的象牙塔,是一个由一块块积木,也就是子系统所组成的完整统一的整体。按照管理协同理论,高校需要识别和分析自身的“积木组成”,构建管理会计体系及其所属的子系统,并把各块积木也就是子系统进行时空和功能重组,运用专门的方法在管理和内容方面进行全面的、系统的创新与升华,实现管理协同效应和组织优化的目的。這也正是催生高校社会责任管理会计的高校以及社会背景。
三、高校社会责任管理会计及其应用体系构建的必要性
(一)社会责任为高校建立合理高效的应用体系提供内生动力
高校社会责任管理会计应用体系需要根据高校在社会中的角色定位进行构建,根据高校在整个社会中的职能分工来确定在这个体系中,高校应该做什么和不应该做什么。管理会计不同于自然科学,它是随着社会的发展不断变化的,不同的社会制度、科技水平和文化氛围下的管理会计在思想内容上也会有所不同。我国自从确定了科教兴国战略,在教育事业上的经济投入就在不断加大,教育支出所占财政总支出的比重也是有增无减。但是新时代背景下,我国的经济发展已经由快速增长阶段进入了平稳发展阶段,经济增长率与教育投入比重之间的差距正在逐渐加大。因此从宏观上来看,改变以往的粗放式高校经济管理模式势在必行。高校所承担的社会责任拉动着高校在经济管理方面不断地进行着改善,松散的高校管理会计应用已经无法与当今高校应承担的社会责任相适应,社会形势正倒逼着高校建立起一个完善的管理会计应用体系。
(二)高校社会责任管理会计应用体系使高校最大限度地实现其社会价值
高校承担起它的社会责任不是一朝一夕的事,也不是由单一的活动就能够实现的,它是一个长期的、复杂的过程。而要想把高校中复杂的经济活动条理、高效地整合起来,就要建立一个完善的支持体系。如今我国正在努力进行全面深化改革和教育的转型发展,高校在社会中应该承担什么样的责任、怎样承担这些责任又成了一个十分重要的话题。要想在高校的管理和决策者心中建立起强大的社会责任感,一方面需要社会主义核心价值观对人们思想意识形态的滋养,另一方面还需要利用专业高效的管理会计方法,并与现代的信息技术以及监督保障体制相结合。对高校中的经济活动应该实行精细化的管理方式,并要将这种管理思想常态化,实现高校社会责任管理会计的持续性发展。管理会计技术早已进入了电算化时代,并且在信息管理系统不断发展的影响下乘着科学技术的春风与互联网+有机结合,把价值分析、数据分析与预测、风险控制等理论工具应用于管理会计技术,从而实现高校中管理会计技术的不断创新,和与时俱进的发展目标。 四、构建高校社会责任管理会计应用体系应重点解决的问题
高校中的经济活动不仅仅是涉及到高校内部人员,还会与高校外部发生资金或者信息的流通,因此在构建高校社会责任管理会计应用体系时,要同时考虑到内外部的利益相关者。高校内部的利益相关人员会有:学生、教职工、管理人员、工会组织等,高校外部的利益相关人员会有:政府部门、合作企业、媒体、慈善捐赠者、校友、学生家长、行业组织等。
(一)完善相关机制,为体系建设提供制度基础
1. 建立合理严格的资金分配机制
高校内部的资金需要有合理的分配方式,要根据以往数据预估未来的办学成本,并合理进行分担分配,明确哪一部分需要学校进行资金的投入,哪一部分需要依靠政府拨款或者慈善捐助。在资金的分配上,要根据学校发展的实际情况进行分配,学校未来发展的投入、支付给员工的薪酬、发放给学生的款项都要根据资金分配机制进行合理配置,专款务必要专用,不可挪作他用,严格执行资金管理制度。在学科建设上的资金投入要以满足实际需求为依据,对于经费使用风险要进行科学的评估,在保证学校科研能够正常发展的情况下避免不必要的资金投入,大力提倡节约型校园的建设。
2. 建立积极的激励机制
社会责任管理会计应用体系的有效施行需要充分调动起高校中每一分子的积极性,要鼓励教职工和学生积极参加学校和社会组织的慈善活动、义工活动、服务社区活动等,还要鼓励大家积极响应国家号召,多参与下乡活动、支教活动。对于积极参与的人员应当予以一定的资金补贴,并进行精神上的支持与表扬,要让激励机制真正发挥它的现实作用。此外,还要建立守法机制,加大校园内经济法律宣传,防微杜渐。此外,还可以利用高校社会责任管理会计工作体系排查违法行为,维护校园内经济管理相关法规的尊严,对违法行为严格追究责任。
(二)完善监督与评价体系,为应用体系的运行提供保障
高校社会责任管理会计及其应用体系的运行状况需要定期进行评估,才能及时发现体系在运行过程中存在的问题,并及时提出解决对策同时不断对应用体系进行完善。在进行体系评估时,应当引入一些技术手段,比如平衡计分卡、QHSE,对于体系的运用成果进行科学合理的判断。
同时也要在日常监管上下功夫,要建立严密的监管体系,充分利用起校内报刊、微信公众号、官方网站等平台进行信息公开,依靠校内全体成员的力量实现对高校社会责任管理会计应用体系运行的监督。
(三)利用管理会计理论知识,加强专业化管理
高校作为知识研究与传播的场所,应该充分发挥其专业优势,实现管理会计专业化管理,增强自身实力与竞争力。可以在校内组建专门以社会责任为指导的管理会计应用体系建设团队,吸纳校内外的专业人才,不仅能够完善高校的社会责任管理会计应用体系,还能促进学习交流,推动学科发展。高校的社会责任管理会计应用体系在构建过程中要考虑到社会责任因素,进行预算的过程中要进行精细化,要考虑到管理的实际状况,想法要全面、可施行性强。此外,对学校自身的正确战略定位为之后的一切决策奠定了基础,因此在制定总的战略发展目标和重要财务策略时也要增强专业性,促进专业化的管理方式。
五、结语
综上所述,高校在社会中的诚信度高,工作技术也具有着强大的优势,平时也会备受主流媒体与大众的关注,因此高校更应该切实承担起自身的社会责任,做管理会计技术的领跑者,为社会中企业、政府、组织的社会责任管理会计应用提供好的参考。在高校不断向前发展的路途中,不可避免地要遇到許多障碍,此时就需要其中的每一分子的共同努力,对于自身不擅长的技能不能躲避,要敢于开拓创新,不断完善自身能力,寻求更加高效的发展策略。
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