互联网背景下的高校财务管理创新研究
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作者:谢岗
【摘要】 随着科技进步和经济社会的快速发展，互联网已经成为社会发展的创新形态融入到高校财务的管理工作当中，高校财务管理是高校管理工作中非常重要的环节，传统的高校财务管理已经不能够很好地适应并服务于高校管理工作，所以，研究互联网背景下高校财务管理的新特征，利用互联网创新高校财务管理方式，能够促进高校财务管理效率的提升，对高校财务工作的健康发展具有重要意义。
【关键词】 互联网;高校财务;管理;创新
【中图分类号】 F810 【文獻标识码】 A 【文章编号】 1002-5812（2019）18-0105-03
随着科技进步和经济社会的快速发展，互联网已经成为社会发展的创新形态融入到我们的工作、学习和生活当中，互联网对经济社会发展所做的贡献是有目共睹的，特别是近几年来大数据、云计算、区块链等新技术的发展更加丰富了互联网的内涵及其可应用的领域[1]。高校财务管理是高校管理工作中非常重要的环节，传统的高校财务管理已经不能够很好地适应并服务于高校管理工作，所以，适当地将互联网融入到高校财务管理当中来，利用信息化创新高校财务管理方式，这对提高高校财务管理效率具有重要的促进意义[2]。
一、传统高校财务管理存在的问题
（一）高校财务管理效率较低
报账是高校财务管理工作中比较繁琐并且工作量较大的工作流程，在传统的高校手工报账模式中，报销人员首先需要自行收集相关数据，并将其按照规范粘贴在报销单据上，然后逐个寻找主管领导签字审批，再去财务处报账大厅排队等候，财务人员再逐一对报销单据进行审核，一旦发现错误还要重新返工、重新排队等候，如果没有发现问题则交给出纳人员复核并支付现金，如果遇到现金不足则要改日继续办理。这种传统的报销模式常常导致报销大厅人满为患，引起报销人员和财务人员的抱怨，等待时间过长一方面耽误了时间，同时审核票据的工作量过大也给财务人员带来了很大的工作压力[3]。一些学校开始尝试网上自助报销，基本实现了“无现金交易”的功能[4]，报销款项会直接打入报销人员的个人银行账户，但是现有的网上自助报销系统还不够成熟，操作起来相对比较繁琐，许多教职工由于不熟悉操作流程，往往要花费比以往更长的时间，无形中也增大了工作量，甚至对网上自助报销系统产生了抵触情绪，转而采用传统的报销方式，网上报销系统形同虚设。除此之外，由于涉及到财务信息，网上报销系统需要稳定的系统和强大的安全保障，才能确保财务信息不泄露。
（二）高校财务管理核算压力较大
财务信息相较于其他信息而言，具有一定的特殊性，特别是对安全保密的要求比较高，这就导致了高校财务系统通常是比较封闭的，与学校的其他部门没有实现联网[5]，财务信息与其他管理系统的信息无法实现共享，例如财务部门不能及时获取固定资产购置或报废的信息，在进行财务核算时便不能真实准确地反映高校真实财务状况，不仅无法满足新政府会计制度对固定资产和无形资产管理的要求，更不能实现国有资产保值增值的目的。随着高校规模的扩大，高校经费与物资采购水平也在逐年提高，高校采购由于专业差异呈现出复杂多样的特点，这一特点也决定了高校采购不可能统一进行，只能是分散式采购，这就给后期的财务核算工作增加了比较大的负担。
（三）高校财务管理信息滞后
传统的高校财务管理模式还存在信息传递滞后的问题，财务信息的传递只能依靠通知栏、告示栏或者口口相传进行传递，时效性较差，因为获取信息的滞后传递而导致财务工作无法推进的现象时有发生[6]。另一方面，传统的财务管理模式是一种重复性服务，财务人员要对每一位前来办理业务的人员介绍规章制度和办事流程，并解答对方的各种问题，这种重复性的劳动一方面会消耗大量的时间，增大财务人员的工作压力，另一方面也会大大折损财务人员的服务价值，稍有差池，容易引发办事人员的不满情绪。
二、互联网背景下高校财务管理的新特征
互联网技术的发展不断推动着高校财务管理信息化水平的提升，在新技术不断涌现的今天，互联网技术给高校财务管理工作又带来了许多新的变化，呈现出一些新的特征。
（一）财务信息云计算
云计算（cloud computing）是以互联网技术基础，运用大数据等技术为财务系统提供相关服务，在使用和交付相关服务时涉及到的资源通常是虚拟化的，而这些数据和资源也是动态的，并且可以不断进行扩展。在云计算系统中有大量的计算机，而这些计算机并不是集中在某处，而是分散在各处，系统中的数据也并不是储存在本地计算机中，而是存储在远程服务器中，通过互联网建立起一个数据网络中心，在需要使用数据时只需要访问存储系统，就能够轻松地在数据中心中得到需要的资源。云计算技术的成熟，可以为高校财务管理带来更强大的工作平台，通过利用云计算来处理财务管理信息，可以使财务管理信息具备高可靠性、通用性和可扩展性。
（二）财务管理扁平化
通过互联网技术将财务部门与高校的其他职能部门连接起来，实现信息的互联互通和高度共享，财务工作也可以下沉到各个院系与各院系组建各自的财务部门，实现财务工作的扁平化管理[7]。
（三）财务分析网络化
高校财务管理的各项工作都可以通过各类程序完成，并在互联网上实现网络化，各项程序及时记录和更新所有数据，各项数据之间实现同步管理，财务人员可以通过网络实现对相关数据的调取、分析和反馈，逐步形成网络化的财务管理模式。
（四）财务职能可拓展
互联网技术未来将会渗透到高校管理工作中的每一个部分，高校的整体管理模式、管理程序都会发生天翻地覆的变化，与此同时，高校的财务管理工作也要顺应发展，财务管理的职能范围会被不断延展，从传统的简单会计向更为高层次的管理会计转变[8]。 三、互联网背景下高校财务管理的创新对策
（一）建立智慧校园
在互联网技术日趋成熟的今天，高校应该依托互联网技术积极建立智慧校园，各职能部门需要将各自的信息整合起来，共同建立一个统一的信息处理平台，实现教学、科研、管理、财务等信息的数字化管理，以实现信息共享，为此，必须要建立统一的信息收录标准和规范。同时，由于网络技术的介入，这套系统还能够实现在线传递数据和在线交流，大大降低了办事人员的等待时间，能够有效提高办事效率，彻底改变传统的财务信息传输方式。在智慧校园系统中，由于整合了人事系统信息、资产管理信息、学生收费信息等方方面面的信息，能够保证高校内的所有信息能够及时获取和查询，大大提升了信息的时效性和可靠性。
高校通过智慧校园的构建，建立基于互联网的收费服务系统，一方面能够提高学生缴费的便利性，另一方面又能够减少学费收缴不及时的问题，提升高校财务经费运营效率。此外，通过建设智慧校园，能够强化高校内部体系的信息化功能，将财务工作中的多项服务通过互联网进行办理，例如教师个人也能够在网上办理个人财务信息查询和报账等业务，相关的财务信息还能够通过短信提醒或者微信公众号推送等方式实现实时更新，让用户能够快速、及时、方便地了解到个人的财务数据，同时也能够将个人数据整合与财务多个业务系统整合在一起，一方面优化个人的业务办理路径，另一方面提升高校财务工作的管理效率，压缩管理环节，提高运行效率，提升财务工作透明度。
智慧校园的建设基础是互联网技术中的云计算、大数据技术。云计算和大数据技术还能够实现报销时的无缝连接，需要报销的个人不需要登录网上银行，只需要在消费时使用学校统一办理的公务贷记卡，报销时只需要发票和刷卡小票，大大简化了以往繁琐的报销流程，教职工通过公务卡消费，报销款项直接打入公务卡实现网上自动还款，二级学院还能够通过财务部门的共享信息数据作为经费管理依据，提升二级学院的财务管理效率。
（二）优化财务管理流程
首先，在资产管理方面，互联网技术可以帮助财务管理系统对固定资产计提折旧，在及时更新和反馈固定资产真实情况的同时，将固定资产折耗分期摊入到当期的成本费用当中，从而实现对每一期成本费用的精准测算，极大地提升了资产使用效率。其次，在科研经费管理方面，互联网技术可以让高校与银行实现信息的互联互通，项目经费一旦到账或者支出，可以通过短信或者微信提醒的方式通知项目负责人，减少办事人员反复查询项目款项往来的工作量。同时，课题经费实时数据更新，可以让各院系及时掌握自己的经费总量及使用情况，实现经费的全程动态监管，合理安排经费支出。再次，在报销业务方面，互联网技术能够更好地实现网上报账，报销人员只需要登录网上报销系统，提供原始票据的扫描件或者直接提供电子票据，再依次填写报销事项和金额，生成报销确认单，通过数字签名审批系统授权，财务人员在线审核和复核，由网上银行支付至报销人员的个人账户即完成报账。最后，要实现网上报销，必须要有数字审批技术的支持。报销人员不再需要找到审批人本人签字，只需要在网上提交报销申请，由审批人在自己的数字终端进行审批，可以通过指纹、密码、电子秘钥和动态口令等加密技术实现对审批人的身份审核及确认，利用移动终端实现在线审批，有效加快资金支付进度，提高审批效率，确保教学科研顺利进行。
对于二级学院来说，在编制财务预算时要做到精确，每一个二级学院都需要设立各自的预算小组，在编制财务预算时要严格按照学院的发展规划，再充分了解和分析学院现有师资、组织结构和财务状况，并结合实际情况和发展要求制定二级学院的财务预算。具体来说，预算必须要全面完整，每一项开支和收入也必须完整，不能出现多计、少计、漏计现象，特别是要严格杜绝出现瞒报、虚报、假保等情况。在此基础上，细化每一项预算内容，预算的用途都必须明晰，尤其是在采购预算方面，要细化到具体数目和单价。除此之外，二级学院还需要完善财务的内部控制，学校层面应该出台相应的财务内部控制制度措施，明确相关人员的权责利，优化财务经费的使用效率。二级学院还需要健全并完善财务组织架构，建立健全分级授权审批机制以及全员参与的监督体系，所有的大额经费支出以及每期的财务预算，都需要经过相关的监督成员共同参与讨论并达成一致。每一年的经费使用情况、预算编制情况、学院收支情况等财务变动信息，都需要对全体教职工进行公开，切实执行全员监督机制，优化财务管理流程的同时，也要让财务管理结果更加透明。
（三）实现银校互联整合
互联网技术的发展使得支付手段发生了彻底的革新，低成本的移动支付技术不仅能够为师生提供实时安全的便捷服务，还极大地突破了支付的边界，使得支付不再受时间和地域的限制。高校可以与银行成熟的网上支付和结算技术对接，实现银校互联整合，一方面可以极大地提升高校财务工作的时效性，师生员工可以在第一时间获取资金的支付、到账以及账户变动信息，体现了移动支付的高效快捷的特点。另一方面，借助网上银行便捷服务、简易和灵活的特点，校内的任何转账、付款、支付都可实现无现金交易，业务处理程序不断改进和简化服务流程，提高了财务服务效率。最重要的是，银行的支付体系能够保障财务数据的安全，无现金交易又能够降低现金风险。
除此之外，高校还可以建立财务结算中心，把财务结算中心作为高校财务管理的核心部门，通过“财务结算系统”与“会计核算系统”，有效地将上级财政与合作银行进行对接，实现高校与银行的互聯互通，相互之间实现信息与数据共享，实现资金自动收付。如果产生资金的汇入，“会计核算系统”会实时记录收入的款项明细，同时生成相关记账凭证，完成此笔收入，如果产生资金的支出，由相关财务人员在“会计核算系统”中确认，系统会自动将资金支出信息传递到财务结算中心，财务结算中心会根据支出资金的来源分别处理，如果是财政支付，则支出信息自动传递到国库支付系统进行支出，如果是自行支出，则支出信息自动传递到合作银行进行支出，大大减少了财务收入与支出的中间环节，提升了财务管理效率。 （四）加强财务信息化人才队伍建设
互联网技术是高校财务工作未来的发展方向与强大的技术支撑。所以，高校财务工作人员的素质高低直接影响到高校财务管理水平，也决定了一系列互联网技术能否成功应用到高校财务管理工作中去，從而影响到学校的整体管理效率与未来的发展。所以，高校在财务流程优化的过程中，必须要加强财务信息化人才队伍的建设，加强网上报账业务和智慧校园建设的培训，例如业务操作能力培训、财务分析水平培训和服务沟通能力培训等等，从而帮助财务工作人员适应互联网技术给财务工作带来的变化，不断激发财务人员的创新意识和潜能，提升财务工作人员的思想政治水平，全面提升服务质量和工作效率。
先进的互联网技术能够极大地改善高校财务管理工作的方式、提升工作效率，但这背后必须有一支高素质的能够适应信息化发展的学习型财务人才队伍。首先，高校必须要做好信息化人才队伍的建设，在选用人才时必须要紧密围绕财务管理信息化的战略方向，特别是着重选用具备较强学习能力的人才，因为互联网技术的发展是非常迅猛的，需要相关人员不断的进行学习。其次，高校必须要做好人才的信息化培训，不断的强化相关财务人员的业务能力，为不断创新高校财务管理工作夯实基础。互联网技术与高校财务管理工作的融合是未来的一个趋势，这项工作能够顺利实施，最重要的环节就体现在人才方面，所以高校必须要非常重视相关人才队伍的建设，从而适应高校财务管理的新模式，全面提升高校财务的工作效率和服务质量。
另外，高校还应该重视培养储备高端财务管理领军人才。互联网时代的高校财务人员，不应该仅仅掌握财务技能，还需要掌握互联网、大数据等相关知识，应该说这类复合型人才在当前是极为紧缺的，多数高校在大数据处理上都没有足够的专业人才储备。因此，高校财务管理人员一方面要重视互联网技术对高校财务工作的影响，要督促并指导相关财务工作者积极应对技术进步给财务工作带来的机遇和挑战，快速学习和掌握财务工作中互联网技术的应用，并发挥主观能动性不断创新和发展财务工作内涵，提升财务工作效率。与此同时，高校还需要加大对复合型财务人才的引进力度，加强对相关人员的培训，在创新培训内容的同时还要丰富培训手段，争取在短时间内快速适应互联网背景下的高校财务管理工作需求。高校的财务工作复杂且繁琐，这就对高校财务人员提出了更高的要求，在做好本职工作的同时，还要不断进行业务水平的更新和升级，在互联网快速发展的今天，要快速适应技术的发展和进步，提高业务水平和管理效率，才能帮助高校实现健康快速发展。J
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