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企业财务内部控制存在的问题和对策分析

来源:用户上传      作者:沈慧

   摘要:对于国有企业来说,内部控制决定着国有企业的利益和未来,也决定着国有企业的发展方向。财务内部控制的作用是保证国有企业管理体制的正常运行,其有效性和质量是检验整个国有企业管理体制是否科学、财务制度如何内化的重要标准。做好财务内部控制工作,完善财务内部控制,将使财务内部控制工作更加科学合理,效率更高,差错更少,成为财务内部控制人员需要思考的问题。做好财务内部控制工作,必须不断完善内部控制,运用内部控制优化和管理财务工作。
   关键词:国有企业;财务管理;内部控制
   内部控制是发生在组织内部的一种行为。它由公司所有成员(包括董事会、监事会、管理层和公司全体员工的决策水平)制定和实施。内部控制虽然不直接服务于公司的盈利能力,但它可以提高企业财务信息的真实性、完整性和可靠性,也可以避免相关的法律风险。这也是公司进行内部控制活动的基本动机。国有企业的兴衰关系到我国国民经济的命脉,国有企业财务内部控制是国有企业正常运行、稳定可持续发展的基础。因此,分析和解决新规范下国有企业内部控制存在的问题,是实现国有企业战略目标的主要途径之一。
   一、国有企业财务内部控制存在的问题
   (一)重视程度不足
   许多国有企业还是沿用传统的企业经营模式,将企业的发展重点放在了生产和营销方面,对企业财务内部控制的关注度不够,管理层即使在定期召开的内部工作领导座谈会和部门会议上,财务内部控制工作也很少得到反映,更不用说执行工作了。由于高层领导的忽视,也会导致上传和交付不顺畅,财务内部控制政策难以实施。部门工作人员不重视,不采取行动,在思想水平上表现出弱点。此外,由于重视不够,财务内部控制的职能划分也很模糊。
   (二)财务内部控制执行力弱
   首先,实施资本管制是不够的。我国部分企业的资本控制制度不完善、不合理,使得资本控制不可能实现。此外,一些国有企业的资本管控制度建设中,子公司和母公司的制度得不到统一,资金不能很好的集中,导致了企业的资金管理效率低下。一些资金被管理人员挪用,导致公司资金出现漏洞;其次,预算执行不力。一些企业在制定预算目标时没有结合自己的实际情况,使得预算目标不科学合理,财务管理者很难成功地实现预算目标。此外,一些员工表现不佳,工作被动。不遵守财务预算目标造成实际财务利润与预算目标之间的差距。
   (三)财务管理内部控制机制不够完善
   企业内部控制的内容复杂多样,涉及到很多方面的内容,所以,对财务内部控制的过程进行监控是非常有必要的,也是财务管理制度有效运行的保证。通过企业内部财务控制,国有企业通过对财务部门业务的监督和管理,可以对财务信息的全过程进行监督,避免财务信息失真或缺失的现象出现,有效地减少财务管理中的漏洞。目前,我国企业内部财务控制存在监督机制不健全的问题。对企业财务管理的全过程进行科学、合理的监控是不可能的,造成财务管理上的漏洞和混乱,严重影响了企业的发展。另外,企业财务内部控制和监督机制不完善,财务管理中存在的问题无法及时、有效地了解,导致财务内部控制工作不能正常进行。
   二、健全国有企业内部控制制度的举措
   (一)加强内部控制的正确认识
   国有企业的经济活动都受到控制和限制。因此,企业管理者的知识水平直接决定着企业所采取的政策和策略,而管理者对内部控制的认识水平决定着企业发展的方向和深度。企业高级管理人员可以提高内部会计控制意识,参与培训,加强对内部控制理论的研究,加深对内部控制理论的认识,使其在实际企业管理中得到应用,为国有企业打造良好的内部会计控制环境,保证会计制度在国有企业中的有效运行。
   (二)重视风险评估
   在竞争日益激烈的今天,企业的经营风险也在不断增加,企业内部控制需要重视全面的风险评估。企业风险评估一般包括四个主要阶段:风险识别、风险分析、风险管理和风险控制。“SWOT”是目前最流行、最实用的方法。该方法不仅分析了公司的优势和劣势,而且还分析了公司面临的机遇和威胁。现代企业应认清自身的优势和劣势,识别潜在的机会和威胁,全面分析企业的经营环境,建立合理的风险评估体系。企业可以对所面临的风险进行评估,关注企业在经营过程中发现的问题,修改现有的风险应对政策,规范风险应对程序,提高风险防范能力。即使未来外部环境发生变化,也可以实现可持续管理,实现稳定发展。为了避免公司的衰落,有必要考虑安全隐患,不断完善。
   (三)提高内部控制人員的综合素质
   人才是企业发展的原动力,国有企业想要优化内部控制,需要对相关的工作人员能力进行提升。以A国有投资企业为例,从招聘环节方面,提升了内部控制部门的门槛,提高了相关从业人员的招聘要求。在进入该企业后,根据企业的实际情况进行了有针对性的培训,定期推送员工去其他企业或单位进行相关工作的更新学习。国有企业是我国经济发展的中流砥柱,去发展的速度和实力对我国市场经济的发展有着重要的影响。从人才方面对国有企业内部控制进行优化管理,是实现可持续发展的重要措施。
   (四)健全公司运行制度
   在公司的操作系统中,我们不仅要把财务部门放在物流的位置上,而且要把财务部门放在和其他部门一样的位置上。在公司的发展过程中,应该总结财务部门的规划。应该与其他部门携手并进,共同发展。在公司的发展过程中,应该相互鼓励,相互学习。调动每个员工的积极性,为公司的发展做出贡献。激发每个员工的想象力和自主性,并汲取群众的智慧。共同为公司的发展做出贡献。公司盈利后,可以适当地将部分股利分配给员工,增加员工的内部认知度和自豪感。
   (五)打造积极发展的企业环境
   企业内部的发展环境对于企业能否健康发展具有影响作用,营造出轻松愉悦的工作环境,为企业员工积极向上心态的培养和树立具有推动性作用。如果员工在长期压抑、沉重的工作环境中进行工作,负面情绪越积越多,会出现工作懈怠,前进的动力不足,工作质量下降等问题的出现。A国有投资企业在这一方面做了很好的调整,例如,通过激励机制,公平公正的建立良好的竞争机制,将内部员工的竞争意识充分的调动起来,将压力转化为动力,将懒散懈怠的工作状态彻底改掉,为企业的发展贡献出自己的力量。
   (六)建立完善的企业财务审计监督机制
   现代企业,特别是大型企业联盟,涉及到大量的利益相关者,规模大,控制机制不完善,以及无法进行财务监督。建立金融监管,首先要加强审计监督,防止财务舞弊。内部审计可以保证财务信息的真实性和完整性。内部审计应在持久性和有效性方面得到改进。可持续性是指维持审计系统的持续运作,并对整个财务过程进行全面审计。财务审计的有效性是维护财务审计的独立性,使财务审计不受利益因素的影响。审计内容主要包括员额的不兼容性、定期轮换制度、资金管理、成本的合理性、是否超出预算、成本本身是否必要和合理。支出审批包括内部财务会计过程是否受到规范,会计处理是否违反法律法规。此外,外部审计和内部审计可以有效结合,内部审计可以外包或与外部审计协调,以确保内部审计的独立性。
   三、结语
   现阶段,中国经济发展迅速。国有企业内部控制制度影响着企业的进步和发展,进而影响着国民经济的发展。内部控制是衡量现代企业管理水平的重要指标。控制是强大的,失控是混乱的。因此,迫切需要为国有企业内部控制提供一个良好的环境,进而实施合理的内部控制制度,不断完善有效的内部控制制度。
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   (作者单位:上海金山资本管理集团有限公司)
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