信息化在企业人力资源管理中的实践分析
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摘 要:当今社会已经进入到科技时代,信息化技术正在改变人们的生产生活。在企业管理的工作中,信息化技术的应用,将有利于提高企业的管理水平,实现人力资源优化配置,从而提高企业的经济效益,使企业能够在信息化社会更加平稳的发展。系统阐述了人力资源信息化管理的实践现状,并提出了完善人力资源信息化管理的方法。
关键词:信息化;人力资源管理;实践方法
中图分类号:F24 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.02.039
信息技术的发展,为现代企业提供了先进的生产力量。而信息化就是指以信息智能化技术为代表的生产力为企业创造效益的过程。在企业的运行环节中,人力资源管理是非常重要的工作内容之一。在企业人力资源管理中应用信息化,就是要将人力资源数据信息化、人力资源管理流程信息化、为企业的人力资源管理提供信息化技术支持。运用先进的信息化技术提升企业的人力资源管理效率。
1 信息化在企业人力资源管理中实践的现状
在我国的企业改革中,大部分企业在传统的人力资源管理中都应用了信息化,但由于信息化水平不够先进,所以应用的浅薄,只是在图表传递的过程中应用。而随着信息化技术的逐渐发展,企业的生产规模不断扩大,信息化在企业人力资源管理中应用的越来越广泛。但是随着信息化人力资源管理的逐渐深入,也逐渐的暴露出一些问题,主要有以下方面:
首先,企业中不同阶层的工作者对信息化人力资源管理有着不同的认识。其一,企业的管理者认为,信息化的人力资源管理能够减少人力资源成本,提高企业的经济效益,他们坚决支持信息化人力资源管理的实践。其二,与管理者的认知不同,人力资源管理部门对于信息化的应用存在着两方面的认识。一方面,人力部门确实感受到了信息化管理的益处,减少了自身的工作量,使工作任务相对轻松。但是,从另外一方面考虑,人力部门的工作压力并没有减少,反而增加,在应用了信息化管理之后,人力部门还要进行人力资源规划,信息化技术应用设计等其他工作,无形中增加了自身的压力。其三,从员工的个人角度出发,人力资源信息化管理使员工陷入了被监管的环境中,工作中的任何环节都被监管着,对于员工来说,信息化人力资源管理并没有带来实质的利益。
其次,企业的人力资源信息化管理规划还存在很多不合理的部分,影响了企业的自身发展。很多企业采用人力资源信息化管理没有明确的目的,只是盲目的跟从企业改革潮流,根本没有考虑过自身的发展情况,也没有制定相应的人力资源信息化管理发展规划,从而使人力资源信息化管理难以发挥出应有的效率。另外,企业在选择信息化人力资源管理系统时,也没有合理的选用方案,没有考虑到自身发展的需求,使信息化人力资源系统与企业的发展方向发生偏差,影响企业自身的发展。
2 完善我国人力资源信息化管理的建议
2.1 要统一企业全体员工的认识意识
一项好的政策,好的项目想要在企业中顺利的展开,就要得到全体人员的支持,否则将会极大的影响政策实施效率。而人力资源信息化管理在企业中的应用也正是如此,面对这不同阶层对于信息化管理的不同认识,企业想要完善人力资源信息化管理就要统一全体员工对信息化管理的认识。企业领导者,要将人力资源信息化管理定义为长期发展的项目,加大政策制度和资金的投入,给予人力资源信息化管理建设更多的支持。另外,企业管理者要做好人力部门以及员工的思想工作,将人力资源信息化管理的优势传达给员工,提高员工的整体意识,积极配合人力资源管理信息化工作。通过统一意识,全员参与的办法,有效的提高人力资源信息化管理的整体效率。
2.2 加强技术针对性和自主研发能力
我国的人力资源信息化管理发展较晚,各项政策制度也都不够成熟,导致我国企业在选择人力资源管理系统时只能从外部购买。而购买的人力资源管理系统并不能符合企业的发展理念,影响系统效率的发挥。面对这样的问题,企业一定要重视起信息技术的引用环节和技术自主研发环节,提升信息化人力资源管理的效率。企业在进行技术引进的过程中,一定要有严格的计划,引进符合企业发展理念的,符合企业人力资源管理情况的信息化技术,保证信息化技术能够切实的为人力资源管理工作服务。另外,像资金条件雄厚的大中型企业可以成立相关的技术研发部门,投入资金和人力设计研究订制化的人力资源信息化管理系统,根据自身企业的人力资源环境特点、人力资源管理模式、人力资源管理问题量身订制一套属于自己的信息化管理系统,使系统有针对性的管理人力资源工作。
2.3 制定相关的管理制度
信息化人力资源管理,是一种新型的管理模式。在信息化人力资源管理应用过程中,如果没有相应的制度保证,很容易出现各种问题,影响人力资源信息化管理的发展。企业要制定相应的管理制度,配合信息化人力资源管理的应用实践,让企业全体员工都要遵从管理制度,提升人力资源管理的整体性,促进人力资源信息化管理的有效提升。
3 结束语
信息化在企业人力资源管理中的实践应用,很大程度上提高企业人力资源管理效率。希望本文能够对企业人力资源管理的信息化应用有所帮助。
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