施工企业工程投标管理探析
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作者:陈楚雄
[摘要]文章对施工企业工程中投标工作意义做简单介绍，并探究影响最终投标的因素，重点阐述了施工企业中投标管理的过程，主要有转变管理观念、完善标书制定与发挥人的因素三方面，旨在提升施工企业工程投标管理工作质量。
[关键词]施工企业;工程;投标管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc202008111
随着工程建设的发展，我国城镇中工程数量不断提升，政府公共部门也加大基础设施的建设，为施工单位提供更多市场机遇的同时，也带来了新挑战。建筑行业为了规范企业竞争，通常使用招投标形式，借此减少建筑施工风险，并且在施工企业中加强对投标工作的管理，有利于提升施工建设质量。
1施工企业工程投标意义
工程的招投标模式是市场竞争的主要形式，也是现代经济市场发展的必然趋势，利用招投标的形式，规范对工程项目建设的管理和承包，规范性更强，并选择出最优良的施工单位，以优胜劣汰方法提升工程建筑的质量与稳定性。另外还能通过投标形式，提升对工程的控制，这对于其发展来说有重大意义，可以科学分配社会资源，并净化市场环境，为我国发展与社会经济提升提供保证。若站在基础层面分析，投标活动还能进行施工成本的控制、优化施工技术，总的来说投标活动在市场发展中有重要价值。
2影响投标的因素
21人为因素
工程建设中投标的过程实际上就是施工企业之间竞争的一种形式，也是施工企业与建筑单位交流的一种手段，并在此过程中，人的因素发挥重要作用，投标活动是人发起并参与的，因此其也是影响投标的主要因素。对于投标人来说，需要有较高的专业素养与职业道德，并在整个投标过程中将此素养充分地展示给招标人，为其留下深刻的印象，促进投标工作的顺利进行。所以施工企业要在重视自身员工专业素质的同时，也关注招标人的因素，尽量揣摩出招标人的心理诉求，分析其喜好，做到知己知彼，盡量让自身投标活动中占据有利位置。
22技术因素
除了上述介绍的人为因素，招标单位的技术因素也是影响最终结果的主要指标，所以技术因素在投标过程中也起重要作用，招标的主要依据是投标单位具有专业性强的技术能力和丰富的施工经验。投标活动作为一种竞争手段，可展示企业实力，因此此过程中企业之间比拼的就是技术实力。所以施工企业要不断加强技术方面内容，通过此提升来加强企业的实力，构建企业核心竞争力，并在投标活动中占据优势。
23价格因素
价格是施工企业投标过程中的直接影响因素，因为投标价格的高低直接影响投标结果。市场经济具有趋利性，工程建设中的招标企业希望投出较低成本加大经济收益，有的企业甚至直接选择报价低的施工单位，所以价格因素在投标过程中起主导作用，这并不代表技术与人为因素就不重要，技术因素可以体现企业实力，是投标活动进行的基础，而活动是通过人开展的，但是价格的制定却与企业综合实力有关，自身实力弱的企业是无法低定价的，因为会影响经济利润。若工程规模较大，投标中价格定位过低会为企业带来致命损失[1]。因此施工企业要重视投标流程中的价格因素。
3施工企业工程投标管理内容
31转变投标管理理念
施工企业经营过程中的基础是工程是否中标，若长时间没有中标工程，其发展也就无从谈起。因此施工企业的管理工作，需将侧重点放在投标内容中，这对项目中标起重要作用。所以在招投标工作中提升其管理水平，先从转变投标管理理念入手，为该工作奠定基础。
实际管理中，建立信息化系统，从而完善投标数据库。施工企业中加强对投标管理部门的建设与完善，施工部门随时保持与其沟通，及时获取招标信息，并能为投标工作收集较多数据，为建立标书提供参考。对于信息的收集需要广泛与全面，可从社会关系和网络媒体找寻，并对不同地区工程建设环境做好事前勘测。
施工企业中的投标人员，对收集到的信息进行综合评价与分析，并以自身施工技术与条件为原则，选择适合的项目，保证其建设与企业资质相同，进而才能满足其长久发展。另外，投标管理人员还要收集与整理政府施工区域规划相关信息，保证第一时间收到招标信息并着手准备。
信息数据的收集自身就是长期的工作，并对工程投标管理有重要的作用，需要施工单位与业主进行充分沟通，加强对招标企业要求的了解，为后期工作奠定基础。
32发挥投标部门中人的因素
投标工作的顺利进行，需要创建综合素质高的管理团队，然后为制作标书员工创建良好工作环境，以期提升其工作效率。基于投标中人的因素影响，需要投标人员树立正确的工作心态，主动参与投标工作中。另外，还需业务人员扩宽此方面的业务，发挥企业优势，可以在激烈的投标过程中抢占先机。一个完整的投标团队，包括收集信息人员、业务人员、编写标书人员等，所以在工作中需加强成员之间的沟通，进而提升工作质量。对于员工素质的加强主要从下面两点做起：其一，定期开展投标部门员工的业务培训，提升其工作有效性;其二，在企业中多开展团建活动，并在团建活动中对投标工作存在的问题进行探讨，在轻松环境中统一思想，增强整体实践能力。
33标书制定的管理
首先，在阅读中理解招标文件，标注的编写是参照招标文件进行的，所以在制定标书之前要深入阅读招标文件，找出其中的关键点，吃透蕴含的精神，并在认真研读文件之后，找出其中的细微差别，为标书的制定奠定基础。
其次，编制商务标。商务标的编制，在招标文件基础上，以正确格式开展，更加重视词语的准确性，分别在投标书、投标书附录与投标担保环节上更是不能出现一丝错误。需要该项目的组织人员与制作标书人员均依照业主要求开展工作，严禁各自为政。另外，施工人员进行工程设计的时候，也要将投标书作为主要依据，明确施工设计书也是投标文件中的关键部分，给予充分重视。施工设计书的编制可以借鉴相似工程组织框架开展，融合本工程参数与实际情况，依据整理结果制定工程工期与施工方案。
最后，编制经济标。与商务标相比，经济标更加细致与科学。实际编制中需要注意的问题有：其一，加强整个工程量的计算，做好核算工作，特别针对施工图纸与工程量不吻合的地方做好审查，防止此方面出现问题产生错误的工程报价。通过科学的手段尽量将施工成本降到最低，以降低报价来提升市场竞争力[2]。其二，对于经济标中的报价环节，需先对工程的重难点进行深入探讨，分清主要和次要部分，计算不同层次与阶段需要的费用，实施分类报价手段。若发现报价过程中有不合理数据，需分析其产生原因，然后进行针对性调整。其三，重视现场考察结果，因为此数据是最接近施工的真实信息，可以作为制定经济标价格的依据。
4结论
综上所述，建筑行业快速发展，其竞争力也在不断增加，基于施工企业的问题，需要不断优化和改革自身管理模式，投标工作也是如此，加强此方面的管理，让施工企业不再被动，而是主动出击，利用科学投标手段，争取到更多工程，提升企业效益，进而加强我国工程建设的规范性。
参考文献：
[1]刘东地铁建设工程投标管理机制、方法与创新策略[J].建筑技术开发，2019，46（10）：88-89
[2]孙启亮浅谈国际工程投标报价管理思路[J].四川水力发电，2018，37（5）：176-177，194
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