企业物资采购管理中存在的问题及解决对策

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　　【摘要】企业物资采购管理是比较关键的一项管理任务，为了较好优化物资采购管理效果，各个管理人员必然需要重点明确物资采购计划，同时在整个物资采购过程中做好实时监管和调控，保障采购到位的物资能够发挥出应有的作用价值。
　　【关键词】企业物资采购，管理，问题，对策
　　1 采购管理过程中出现的一些问题
　　1.1物资采购环节中存在的价格问题
　　目前企业在物质采购的价格管理上未达到统一化，以至于价格呈现多种标准，给企业的管理增加了难度。再加上采购人员的主观性影响，无法对物资采购的价格做到较为准确的预估，使得价格制定参考来源过于简单。另外还有采购人员经常性的调换也使得企业在物资采购价格上的管理无法做到严密。
　　1.2质量性能不达标
　　在企业物资采购管理中，所有物资的质量和性能同样也是比较关键的基本关注点，因为相关物资的质量和性能得不到较好保障，必然也就很可能引起严重问题，造成后续生产和运营活动受到干扰。基于这种物资质量性能方面的问题进行分析，其往往受到了多个因素的影响，比如在物资采购型号方面得不到较好明确，造成采购管理人员随意采购了并不是特别匹配的物资类型，无法形成可靠应用效果，此外，在物资采购过程中，缺乏对于物资的详细检查分析，没有能够详细检查供货商的资质以及物资的质量说明文件，对于物资更是缺乏直接试验检测，必然也就有可能采购到劣质物资。
　　1.3物资采购流程方面存在的问题
　　物资采购流程在灵活性方面比较缺乏，审查环节也比较冗杂。采购计划在制定出来之后，得先经过上级部门的批审才能进行实施。而且在合同签订的环节上则更加的复杂，只有在价格、资源市场等部门审定完毕之后，合同才能签订。另外企业的物资采购系统只可以收到单方面的正向信息，而无法收到信息回馈并以此来调整自己的管理内容，单纯看这一点，该物资采购系统是比较落后的。还有企业的物质采购环节是满足企业内部的利益来进行的，它存在着对供应商一方考虑欠缺的问题，所以企业在物资供应和采购上，往往很难占据主动地位，因为企业很难对供应商以及物资的质量水平进行有效地把控。
　　2 针对物资采购管理问题采取的措施
　　面对企业物资采购中存在的问题，我们通过提前采取改良措施，可以对采购环节中存在的不足进行改善，为企业规避一些风险以免造成损失。
　　2.1制定优质的物资采购计划
　　结合企业的实际生产情况和未来发展趋势来制定科学的物资采购计划，不仅可以保障生产流程的顺畅性，还能节约企业的成本。在制定计划时，要对企业的年度物资供应数量、库存量、物资消耗量等等进行结合分析来使得物资采购计划的制定具有准确性和高效性。在保证企业进行正常生产活动的情况下，能避免采购时的浪费，以此来降低企业的成本。另外在物质采购的过程中，一旦采购计划有变动，相关人员要及时改变采购策略，不可进行盲目采购对物资造成浪费和对企业造成不必要的损失。
　　2.2做好价格管理工作
　　在企业的物资采购管理上，特别要对价格做好管理工作。对此企业要制定完善的价格管理体系和高效的物资采购价格管理制度。并且结合现代科技软件来达到不同的单位有一个统一的价格标准的目的，而且还要针对不断变化的市场状况来对其做好实时地更新完善工作。
　　2.3运用现代信息技术，提升采购决策的科学性
　　我国已进入信息时代，借助信息技术和互联网技术，我国物资供应和商品交易进入电子商务阶段，商业信息成为商业行为的决策依据。企业物资采购也要借助信息技术和互联网技术，与现行的ERP管理模式相结合，大批量搜寻收集物资供应市场信息，建立企业物资采购信息库，依靠大数据分析，掌握市场动向和变化趋势，掌握物资价格和供求信息，争取在物资采购中的主动地位，为采购计划的制定和价格决策提供科学依据，以此规避采购中的价格和资源风险。
　　2.4健全风险评估预警机制，实施采购风险管理
　　企业要建立完善的采购风险评估预警与风管控机制，对于影响采购行为变量因素进行定期评估通过评估，提出预警，采取措施控制風险的发生。一是对于供应商进行评估和风险管理。通过多种渠道对供应商的生产能力，履行合同的能力进行追踪评估，及时预警，实行动态管理。二是对行业发展趋势和科技发展进行跟踪预测，为企业生产产品开发调整，提供建议。三是对国家政策和行业规划进行研究评估。控制因技术进步和政策调整发生风险可能。
　　2.5加大内部监控审批力度
　　企业物资采购管理往往还需要依托完善的内部监控体系予以优化，及时分析明确企业物资采购过程中可能存在的缺陷和问题，如此也就可以督促相关人员进行调整，最大程度上保障物资采购的规范性和可靠性。针对一些关键物资采购环节，往往还需要重点做好审批工作，由相关物资需求部门、采购部主管以及财务部门进行共同审查，从各个不同角度分析物资采购的适宜性，如此也就可以有效规避相关损失，保障物资采购更为协调有序。
　　2.6完善物资采购工作制度，规范采购管理流程
　　做好物资采购工作要依靠完善的工作制度和规范的管理流程做保证。完善的工作制度包括：物资采购机构的设置及职责、原则、守则，物资采购管理，物资验收入库管理，物资的发放管理等一系列管理制度和规章守则，对企业物资采购工作作出全面细致的规定，使物资采购各个工作环节有章可循，工作秩序井然有序。在存基础上，建立规范的采购流程，严格按照物资需求制订采购计划、按计划开展市场调查、用市场调查信息指导招标签约、按合同约定履行资金支付、严格物资验收入库。并认真做好物资使用、质量、数量信息反馈等一系列工作，确保采购流程各环节优质高效运行。
　　3 结束语
　　企业物资采购是比较关键的一个环节，如果物资采购存在明显混乱问题，必然也就会影响到后续各项运营环节，对于企业稳定发展带来不利威胁。基于此，切实做好企业物资采购管理工作至关重要。
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