加强采购计划管理提高工程物资采购效率及质量

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　　【摘要】随着时代的进步发展，各个企业越来越重视物资采购的管控，但是要想真正做到物资采购工作的高效和质量的保障，就必须深入了解企业内部的物资所需，只有按照真正的物资所需制订出来的采购计划，企业驿站计划去执行，才能保障物资计划的准确性。但是，往往在实际过程总，多数企业对于物资采购计划的把控性不佳，欠缺了解，不能做到依照实际需求进行采购计划的制定，导致采购计划效率低下。本文通过对物资采购现状的问题分析，制定如何提高采购计划管理，进一步实现物资采购效率及质量。
　　【关键词】采购计划管理  现状问题  措施  提高物资采购效率以及质量
　　企业的发展最终的目的是显现经济效益的最大化，在这个过程中，企业会通过各个环节的把控以实现成本的降低以及资材的消耗进而保障企业滋润的最大化。在工程企业中，对于物资的采购，需要做好事前的准备工作，了解工程所需，进行对应的物资性价比分析，择优而取，制定详细且科学的物资采购计划，确保物资采购是工程所需。本文重点分析了如何加强物资采购计划管理，从物资采购现状中发现问题，进而制定有效的改善措施，进一步提高工程物资采购效率及质量。
　　一、加强物资采购计划管理，有助于提高物资采购效率及质量
　　近些年，随着市场经济的快速发展，各行业间的物资采购系统得到了不断的完善和更新，相对而言，物资的采购系统已逐步形成一定的规范化流程，对比过去传统的物资采购的审批模式进行物资采购，已经取得了很大的进步。现如今，物资的采购计划以及模式更加完善和科学，也更加便利和快捷，有助于成本的控制和经济收益的扩大。加强物资采购计划的管理，搭建稳定的供货网络，进一步强化依照需求进行采购，进而实现物资采购效率以及质量的提升。
　　提升年度需求计划预测性和提早预判能力。确保在机组设备检修和日常维护运行中工程项目物资提早按照计划提报需求。
　　过程对项目计划执行情况进行监督、跟踪闭环情况。
　　二、工程物资采购计划管理的加强以及物资供货商的严选
　　现阶段，随着物资采购计划管理的意识不断加强，越来越多的工程企业已经重视了物资采购的计划管理，同时也制定了相关措施以保障物资采购效率以及质量的提升，但是在实际情况中，物资采购计划管理仍然存有很多不足以及问题。因此，要加强物资采购计划管理，提前了解工程所需，制定科学有效的采购计划，以满足工程技术以及工艺的需求，物资在进行采购的过程中，需要注意物资重要性的排序以及时间、交货、运输、质量、价格等方面的相关内容，确保工程项目所需，进而保障工程的顺利进行。在这，强调物资采购的管理重要性，主要是为了进一步实现物资的采购是依照工程的所需进行，有计划性、针对性的进行采购，保障物资的选择性价比最优，也是工程所需。
　　另外，工程物资采购中另外一个重要的环节就是供货商的严选，为保障物资质量需要对供货商进行严谨的审核以及评估，这是采购人员面对的第一项也是最关键的一项工作，是物资质量的基础保障。供货商是整个物资采购的初始，却贯穿整个项目的始终，其还与工程项目的质量相关，一定要严选，符合需求才能双赢。这里需要采购部进行严格的规章制度办事，严谨的对待供货商的选择，可以采用业主的推荐，保障供货商的资质以及相关证件的有效，降低物资采购风险的存在。
　　三、加强工程物资采购中的合同管理
　　物资采购计划管理中，工程物资采购合同，也是很关键的一项，对于技术文件需要准确的、全面的介绍技术使用详情以及加工标准等，对于重要的物资还需要进行工会审核以及预检，强化采购合同以及设备的规范和技术使用要求。另外，工程物资采购中的价格也需要进行关注，合同的价格对产品质量有着直接的关系，不仅工程，供货商也需要追求利润最大化，一旦合同价格过低，工程中的某些环节很容易出现偷工减料，质量标准就会下降，不论哪种形式的合同签署，一定要确保质量符合工程所需。
　　四、强化商務谈判能力，重要事项进行会议记录
　　工程物资在采购的过程中，采购部门目标是以最低的价格购买到最优的物资以及享受最佳的服务，且能满足自身所需，然供货商则希望价格以及服务在自身范围内，达成利润最大化，这就需要进行商务谈判达成统一，在合同正式签署之前，确定好合同中需要明确的内容，比如交货日期、方式以及质保等工程所需要求，进行会议要记的记录，强化商务谈判的能力，争取最低的价格，明确供货商的资质以及产品质量、技术支持，详细的内容一定要进行明文确定，这样供货商分担的风险多，而工程方规避了风险发生率。
　　五、加强工程物资采购计划中的文件以及货物的催交
　　在工程物资的采购计划中，一旦签订正式合同后，需要对相关文件进行催交主要涉及到的是技术文件，比如组装图、结构图、检验程序等，设计以及技术人员需要进行审核修改，无误后进行生产;还需对竣工文件进行催交，便于把控物资采购质量。最重要的是进行工程物资的货物催交，需要供货商严格按照合同签订的计划进行物资的提交，以便工程的顺利开展。
　　六、严格控制工程进度和物资工程结算工作
　　在项目进度控制过程中，对项目物资变更和工程量内容变革，提前预判，同步分析，对变更内容与合同约定内容进行评定和更变的相关手续，按时完成费用变更和结算工作，有效按期推进工程进度，确保采购质量和进度工期、费用所控。
　　七、严格进行库房管控
　　物资采购一旦达到工程现场，就需要按照工程项目的指挥进行验货，主要包括质量以及数量、规格的验收，同时确保资料的完整性。一旦发现问题及时上报，另外通过验收后，要严格按照存储要求进行存放，确保物资质量，做好日常维护，保存好相关的技术文件、图纸，以便工程所需。
　　八、结束语
　　总之，加强采购计划的管理，做好物资采购把控，提高工程物资采购效率以及质量，就需要严格把控物资采购的各个环节，控制物资采购的质量进程，是物资采购符合工程所需。
　　参考文献：
　　[1]汤键.加强采购计划管理提高物资采购效率及质量[J]. 现代经济信息，2018（2）.
　　[2]黄斌.浅谈强化物资管理做好物资采购计划的举措[J].现代经济信息，2016，（36）.
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